1964 সালের নাগরিক অধিকার আইনের প্রয়োজনে কমপক্ষে এক বছরের জন্য কর্মসংস্থানের আবেদন রাখা উচিত। যদি আপনি জানেন যে একজন আবেদনকারীর বয়স 40 বছরের বেশি হয়, তার আবেদনটি দুই বছরের জন্য অবশ্যই করা উচিত, কর্মসংস্থান আইনের বয়স বৈষম্য অনুসারে। রাজ্য আইন পেশা আবেদনকারীদের রেকর্ড সম্মুখের রাখা এমনকি একটি দীর্ঘ সময়ের প্রয়োজন হতে পারে। রাষ্ট্র ও ফেডারেল প্রবিধানগুলির কারণে, চাকরির আবেদনকারীদের জন্য একটি সঠিক রেকর্ড-রক্ষণ এবং ফাইলিং সিস্টেম ব্যবসাটির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনি নিয়োগকর্তা ভাড়া না যদি আপনি এই আবেদনকারীদের সঙ্গে ফিরে চেক করতে প্রয়োজন হতে পারে।
$config[code] not foundকাজের অ্যাপ্লিকেশন তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে বৈদ্যুতিন ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করুন। বেশ কয়েকটি অনলাইন প্রোগ্রাম ব্যবহারকারীদের কাজের অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ইলেকট্রনিক ফর্ম তৈরি করতে পারবেন। এই কর্মসংস্থান ফর্ম পাঠানো এবং বৈদ্যুতিন সংরক্ষিত হয়, এবং paperless স্টোরেজ জন্য অনুমতি। যেহেতু বেশীরভাগ অ্যাপ্লিকেশন ইমেল দ্বারা পৌঁছায়, তাই এটি এমন কোনও ফাইলের উপাদান সঞ্চয় করার একটি সহজ উপায় যা কোনও শারীরিক স্থান গ্রহণ করে না। আপনার কোম্পানির ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে সংরক্ষিত ইলেকট্রনিক ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করার জন্য নিরাপত্তা প্রয়োজন, তাই অননুমোদিত কর্মীদের দ্বারা কর্মসংস্থান ফাইল হ্যাক করা বা দেখা হবে না। ফাইল মুছে ফেলা বা পর্যালোচনা করা উচিত যখন আপনাকে মনে করিয়ে দিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে সতর্কতা পাঠাতে আপনার কম্পিউটার সেট করুন।
কাগজ ফোল্ডারে কাজ আবেদন কর্মীদের ফাইল সেট আপ করুন। ড্রয়ার, তাক বা ফাইল ক্যাবিনেটগুলিতে রাখা রঙ কোডেড ফাইল ফোল্ডার ব্যবহার করে একটি কার্যকর ফাইলিং সিস্টেম পরিকল্পনা করুন। ইমেল দ্বারা প্রাপ্ত সারসংকলন এবং কাজের অ্যাপ্লিকেশন মুদ্রণ করুন এবং ব্যক্তি ভরাট বা মেইল পাঠানো অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে তাদের ফাইল। চাকরির ধরন অনুসারে নির্ধারিত বিভাগগুলিতে নাম বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর দ্বারা আবেদনকারীদের দায়ের করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সেলস কাজগুলি "সেলস" শীর্ষক একটি ফোল্ডারে তালিকাভুক্ত করা হবে এবং আবেদনকারীদের শেষ নাম বা সংখ্যার পরিসংখ্যান দ্বারা সংখ্যার ভিত্তিতে সাজানো হবে। একটি লকযুক্ত মন্ত্রিসভা বা রুম ফাইল নিরাপদ।
কোন চাকুরীর আবেদনকারী আপনাকে বৈষম্য নিয়োগের জন্য মামলা দায়ের করলে কমপক্ষে চার বছর ধরে রেকর্ড রাখুন। সমান কর্মসংস্থানের সুযোগ কমিশন সাধারণত আপনাকে কমপক্ষে এক বছরের জন্য অনুরোধকৃত অ্যাপ্লিকেশনগুলি রাখতে হবে তবে যদি আপনি আইনি পদক্ষেপের মুখোমুখি হন তবে EEOC আপনাকে কমপক্ষে চার বছরের জন্য কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলি রাখার সুপারিশ করে। আপনি যদি সঠিকভাবে আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলি সঞ্চয় না করেন তবে EEOC আপনাকে বৈষম্যমূলক নিয়োগের অনুশীলনগুলি বা রেকর্ড-পালন লঙ্ঘনের সাথে চার্জ করতে পারে।
তাদের শেষ করার জন্য আইনি সময়ের পরে চাকরি অ্যাপ্লিকেশন ধ্বংস করুন। এটি করার জন্য অনুস্মারক সঙ্গে একটি সিস্টেম স্থাপন করুন। আপনার ইলেক্ট্রনিক ফাইল সঠিকভাবে মুছে ফেলার জন্য এবং কোনও কাগজের চাকরির অ্যাপ্লিকেশন ছিঁড়ে ফেলার জন্য আপনার আইটি বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ কাজের আবেদন ফাইলগুলিতে ব্যক্তিগত নিরাপত্তা যেমন সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর এবং কর্মসংস্থান ডেটা রয়েছে যা অবশ্যই গোপন রাখা উচিত।
