একটি কর্মচারী এর সময় সময় অস্বীকার অস্বীকার একটি চিঠি লিখুন কিভাবে

হস্তান্তরের জন্য কর্মচারীর অনুরোধ অস্বীকার করা, বেতন বাড়ানো বা ব্যক্তিগত বা চিকিৎসাগত কারণে কেবলমাত্র সময় বন্ধ করা, সম্ভবত ২ নম্বর নম্বর - একটি সমাপ্তির সভা পরিচালনা করার পরে - মানব সম্পদ কর্মীদের পক্ষে সবচেয়ে কঠিন কাজ হিসাবে। কর্মচারীকে সুবিধা দেওয়ার সময় যদি আপনি আত্মবিশ্বাসী হন তবে কর্মচারী ছুটির জন্য সঠিকভাবে নথিভুক্ত এবং সময়মত অনুরোধ জমা দিলে এটি বিশেষ করে কঠিন। কর্মীর অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার জন্য একটি চিঠি লেখার সময়, কর্মস্থলের নীতিগুলির সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রয়োগ, ন্যায্য কর্মসংস্থান অনুশীলন এবং কিছু ক্ষেত্রে, ফেডারেল বা রাষ্ট্রীয় প্রবিধানগুলি দ্বারা প্রয়োজনীয়।

$config[code] not found

অনুমোদন

কর্মচারীকে জানতে দিন যে আপনি তার অনুরোধ পেয়েছেন, এবং যদি টাইমিং একটি সমস্যা হয়, তবে আপনার অনুরোধের তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করুন। কর্মী একটি সময়মত অনুরোধ জমা দিতে ব্যর্থ হয়েছে বা ছুটি অনুরোধ করার পদ্ধতি অনুসরণ না করার সময় সময় একটি সমস্যা হতে পারে। আপনার চিঠিতে, কর্মচারীর অনুরোধের ভিত্তিতে ভিত্তিটি পুনঃস্থাপন করুন, যেমন "1 লা আগস্ট, ২013 তারিখে পরিবার এবং চিকিৎসা ছুটি আইনের অধীনে ছয় সপ্তাহের ছুটির সময়কালের জন্য আপনার অনুরোধ গৃহীত হয়েছিল।"

প্রাতিষ্ঠানিক নীতিমালা

যদি আপনি কোম্পানির নীতির উপর ভিত্তি করে ছুটির জন্য কর্মচারীর অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করতে চান, তাহলে নীতিটি উদ্ধৃত করুন এবং কর্মচারী হ্যান্ডবুকে এটি কোথায় খুঁজে পাবেন। এছাড়াও, কোম্পানির নীতির প্রাসঙ্গিক অংশটি অন্তর্ভুক্ত করুন যা কর্মচারীর অনুরোধ অস্বীকার করে। আপনি লিখতে পারেন, "ব্যক্তিগত ছুটির জন্য অনুরোধে এবিসি এন্টারপ্রাইজের নীতি অনুসারে, কর্মচারীদের ব্যক্তিগত ছুটি শুরু হওয়ার অন্তত 30 দিন আগে সময় নেওয়ার জন্য লিখিত বিবৃতি জমা দিতে হবে। এই নীতিটি অ-FMLA ব্যক্তিগত ছুটির অনুরোধগুলিতে প্রযোজ্য। প্রক্রিয়ার সম্পূর্ণ ব্যাখ্যা করার জন্য দয়া করে এবিসি কর্মী হ্যান্ডবুকের পৃষ্ঠা 30 দেখুন। "

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

নিয়োগকর্তা রেগুলেশন

বাধ্যতামূলক ছুটির বিষয়ে আপনার ফেডারেল বা রাষ্ট্র নিয়মাবলী পরীক্ষা করুন। FMLA প্রবিধানগুলির প্রয়োজন যে নিয়োগকর্তারা ছুটির অনুরোধকারী কর্মচারীদের লিখিত বিজ্ঞপ্তি প্রদানের নির্দিষ্ট নিয়মগুলি অনুসরণ করে। এছাড়াও, পিতামাতার ছুটিতে কিছু রাষ্ট্রীয় আইন প্রয়োজন যে আপনি কর্মচারীকে ছুটির যোগ্যতা সম্পর্কে বিজ্ঞাপনের জন্য নির্দিষ্ট প্রোটোকল অনুসরণ করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ক্যালিফোর্নিয়ায় থাকেন তবে আপনার সংস্থাটি ক্যালিফোর্নিয়ার পারিবারিক অধিকার আইন বা গর্ভধারণের অক্ষমতা স্থগিতাদেশ আইনের অধীনে রাষ্ট্রীয়-বাধ্যতামূলক নিয়োগকর্তার নোটিশের বাধ্যবাধকতা থাকতে পারে।

কর্মচারী যোগ্যতা

অনেক ক্ষেত্রে, কর্মচারী যোগ্যতা একটি অনুরোধ অস্বীকার একটি ফ্যাক্টর হতে পারে।কর্মক্ষেত্রে নীতির দিকে নির্দেশ দেওয়ার পাশাপাশি, যদি কোনও কর্মচারী ছুটির জন্য যোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করে এমন একটি বিধিনিষেধ রয়েছে, তাহলে সেটিও উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, এফএমএলএ-এর নির্দিষ্ট কর্মী যোগ্যতা নির্দেশিকা রয়েছে - কর্মচারী ছুটির সময়ের শুরুতে কমপক্ষে 12 মাস আগে নিযুক্ত থাকতে হবে এবং সেই সময়ের মধ্যে অন্তত 1,২50 ঘন্টা সময় থাকতে হবে। এ ছাড়া, এফএমএলএ-এর একটি নির্দেশিকা রয়েছে যা পরিবারের সদস্য হিসাবে যোগ্যতা অর্জন করে, যা প্রায়শই ছুটির যোগ্যতা শর্তকে জটিল করে তোলে। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীকে উপযুক্ত আইন বা প্রবিধানগুলি পড়ুন এবং যদি কোনও ফ্যাক্টরী পাওয়া যায়, যেমন FMLA ছেড়ে যাওয়ার জন্য একটি, আপনার চিঠিটিতে একটি অনুলিপি সংযুক্ত করুন।

বিকল্প

নিয়োগকর্তা কর্মচারী সম্পর্ক সংরক্ষণ সমস্ত কর্মীদের সিদ্ধান্ত একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা। আপনি যদি বিকল্পগুলি সরবরাহ করার অবস্থায় থাকেন তবে একটি ফ্ল্যাট-আউট অস্বীকারের ঝাপটাকে নরম করে তুলুন। অন্য কোম্পানির নীতি উল্লেখ করুন যা কর্মচারীর অনুরোধ পূরণ করতে পারে বা কর্মচারী ছুটির জন্য আবেদন করতে পারে বা তার অনুরোধটি সংশোধন করতে পারে যাতে এটি প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কর্মচারীর অনুরোধ FMLA ছাড়ের জন্য যোগ্যতা অর্জন না করে, অ-FMLA এবং অনুপস্থিত ব্যক্তিগত পাতার উপর কোম্পানির নীতি ব্যাখ্যা করুন।

পরামর্শ

আপনি কর্মচারী সঙ্গে একটি ব্যক্তিগত বৈঠকে আপনার অস্বীকার অস্বীকার করার কারণ ব্যাখ্যা করে নিয়োগকর্তা-কর্মচারী সম্পর্ক সংরক্ষণ করতে পারেন। যদি সম্ভব হয়, মুখোমুখি পরামর্শে কর্মচারীর সাথে আপনার অস্বীকার পত্রটি পর্যালোচনা করুন। এটি করার ফলে কর্মচারীকে সিদ্ধান্তটি জোরদার করতে এবং প্রভাবিত করতে সহায়তা করতে পারে যে আপনি যদি ছুটি অনুমোদন করতে পারেন তবে আপনি তা করতে পারেন। এটি কর্মচারীকে কোম্পানির অবস্থান বুঝতে সাহায্য করার জন্য পার্থক্য বিশিষ্ট করে তোলে এবং এটি এইচআর সিদ্ধান্তগুলি ব্যক্তিগত নয় এমন কর্মচারীদের ধারণাটিকে বাধা দেয়।