একটি বিলিং স্টাফ দায়িত্ব কি?

একটি বিলিং স্টাফ একটি কোম্পানির অপারেশন এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের মধ্যস্থতাকারী। প্রায়শই অ্যাকাউন্টিংয়ের উপসাগর হিসাবে দেখা যায়, একটি বিলিং বিভাগের কর্তব্যগুলিতে বিক্রেতাগুলির কাছ থেকে প্রাপ্ত কোনও সংস্থার পরিষেবাদি বা পণ্যগুলির অনুবাদগুলি বা ক্লায়েন্টদের জন্য সঞ্চালিত পণ্যগুলিতে পণ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।

বিক্রেতা বিলের

বিক্রেতার কাছ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত চালান বা বিল গ্রহণ করার একটি বিলিং কর্মীর দায়িত্ব রয়েছে। একটি বিক্রেতা একটি পেমেন্ট বা বিনিময় বিনিময়ে একটি ভাল সেবা প্রদান করে একটি সংস্থা বা ব্যক্তি। বিলিং কর্মীদের অবশ্যই এই বিভাগগুলি পরিচালনা বিভাগের কাছ থেকে পাস করতে হবে, যেখানে দায়টি মূলত তৈরি করা হয়েছিল, অ্যাকাউন্টিং বিভাগে, যেখানে এটি রেকর্ড করা উচিত।

$config[code] not found

ক্লায়েন্ট বিল

ক্লায়েন্টদের একটি বিলিং স্টাফ দ্বারা তৈরি করা হয় যে বিল এবং চালান পাবেন। এই দায়িত্বের মধ্যে ক্লায়েন্টদের পাঠানো বিল বা চালান মধ্যে বিক্রেতার চালান সংমিশ্রণ এবং প্রক্রিয়াকরণ অন্তর্ভুক্ত। ক্লায়েন্ট চালানগুলি তৈরি করার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে, এটি জনপ্রিয়তম সফটওয়্যার প্রোগ্রাম যেমন কুইকবুকস বা পিচট্রি।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

লাভযোগ্যতা

একটি বিলিং বিভাগ একটি কোম্পানির লাভজনকতার জন্য মূলত দায়ী। বিভাগের একটি অপরিহার্য দায়িত্ব শুধুমাত্র বিক্রেতার বিল গ্রহণ করা এবং ক্লায়েন্টদের জন্য বিলগুলিতে পরিণত করা নয়, তবে কোম্পানির জন্য মুনাফা তৈরির মধ্যে একটি মার্কআপ অন্তর্ভুক্ত করা। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি কোম্পানি $ 100 এর জন্য ভাল বিক্রেতা কিনে নেয় তবে তারা 10% মুনাফা মার্জিন তৈরি করে সেই আইটেমটি ক্লায়েন্টকে 110 ডলারের জন্য বিক্রি করতে চায়।

বিরোধ নিষ্পত্তি

যখন কোনও ক্লায়েন্ট মনে করেন যে কোনও ভাল বা পরিষেবা বেশি পরিমাণে চার্জ করা হয়, তখন বিলিং স্টাফের দায়িত্বটি মূলত ভাল বা পরিষেবা সরবরাহকারী বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করে এবং হ্রাসকৃত খরচটির জন্য আলোচনার সাথে যোগাযোগ করে। এই পরিস্থিতিতে লক্ষ্যটি কোম্পানিকে চার্জ করা দাম কমিয়ে বিক্রেতাকে সন্তুষ্ট করা, যাতে ক্লায়েন্ট ওভারচার অভিযোগের কারণে কম হারে বিল পরিশোধ করলেও একটি ভাল বা পরিষেবা এখনও লাভজনক।

রেকর্ড রাখা

একটি বিলিং স্টাফ সঠিক রেকর্ড পালন করার জন্য দায়ী; সঠিকভাবে সমস্ত বিক্রেতার বিল, ক্লায়েন্ট চালান এবং মুনাফা মার্জিন নথিভুক্তকরণ। এই রেকর্ড তারপর বুকিং এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের পাস করা আবশ্যক। এই বিলিং রেকর্ডগুলির নির্ভুলতা অপরিহার্য কারণ তারা শেষ পর্যন্ত কোম্পানির সামগ্রিক আর্থিক অবস্থা নির্ধারণ করে।