যতটা আপনি আপনার কোম্পানীর প্রতিটি কর্মচারীর সাথে এক-এক মিটিং করতে চান, সেক্ষেত্রে সেসব মিটিংগুলি অবাস্তব হয়ে উঠবে। এজন্য আমরা ইয়ং উদ্যোক্তা কাউন্সিল (ইইসি) এর 13 টি উদ্যোক্তাকে নিম্নলিখিত প্রশ্ন জিজ্ঞেস করলাম:
"আপনার প্রতিষ্ঠানটি কর্মচারীদের সাথে চেক করার জন্য কোন সিস্টেমটি ব্যবহার করে কারণ আপনার প্রতি সপ্তাহে এক-এক মিটিংয়ের জন্য খুব বড় হয়ে যায়?"
এখানে YEC সম্প্রদায়ের সদস্যদের কি বলতে হয়েছে:
$config[code] not found1. Trello
"আমি Trello ভালবাসা। এটি স্পষ্টভাবে অগ্রগতি, যোগাযোগ এবং সহযোগিতা সহজতর এবং এটি সুন্দরভাবে ডিজাইন করা হয়েছে। কল বা একটি সাময়িক এক অন এখনও আঘাত না, কিন্তু দক্ষতা এবং ফলাফল ড্রাইভ আমি ট্রেলো সুপারিশ। "~ কার্লো সিস্কো, নির্বাচন করুন
2. রোডব্লক আপডেট
"প্রতি সপ্তাহে আমাদের একটি ইমেল গোলটেবিল রয়েছে যেখানে প্রতিটি দলের সদস্য রাস্তার ব্লকগুলিতে পরীক্ষা করে দেখেন যেগুলি এক সপ্তাহের বাইরে এবং এক মাসের বাইরে থাকবে। এটি আমাদের ক্রমবর্ধমান দলকে বুঝতে সাহায্য করে যে কিভাবে তাদের কাজ অন্যদের সময়কে কাজে লাগিয়ে নির্ধারিত সভাগুলোতে সবার সাথে কাজ না করে অন্যদের কাজকে সমর্থন করে। "~ নিক রিস, ব্রডব্যান্ডনো
3. প্রতিষ্ঠাতা ড্রপ ইনস
"কোনও অবস্থানের কার্যকারিতা এবং কোন কর্মসূচি ছাড়াই কর্মীদের কীভাবে অনুভব করা যায় সে সম্পর্কে আমি আরও শিখি। আমার জন্য, যে বিভিন্ন স্থানে haircuts হচ্ছে। চেয়ারে, আমি আসল স্কপ পেয়েছি এবং স্টাফগুলি সবচেয়ে মৌলিক ভাবে পরিচালিত পরিচালনাকে দেখে। তারপর, আমি চলে যাওয়ার আগে, আমি লিকি টয়লেট ঠিক করার চেষ্টা করি অথবা অন্য কিছু "নোংরা" করি যা কেউ করতে চায় না। কিছুই উপরে কেউ নেই। "~ মাইকেল Portman, পাখি Barbershop
4. ডিজিটাল টাস্ক ম্যানেজার
"আমার কাছে লেক্সিয়ন ক্যাপিটালের সাথে সর্বদা দলের সাথে দেখা করার সময় নেই, তাই আমি তাদের ডিজিটাল টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে ক্রমাগত তাদের প্রকল্পগুলি এবং অগ্রগতি আপডেট করছি। এটি কেবল দলটিকে সংগঠিত করে না, কিন্তু যখনই আমি বিনামূল্যে মুহুর্ত পাই তখন এটি আমাকে তাদের প্রোজেক্টগুলি কীভাবে অগ্রগতি দেখায় তা দেখতে দেয়। আমি মন্তব্যগুলিও ছেড়ে দিতে পারি এবং সরাসরি আমার কম্পিউটার থেকে বা চলতে দেখি। "~ এল ক্যাপলান, লেক্সিয়ন ক্যাপিটাল
5. উপলব্ধ হচ্ছে
"মুখোমুখি কিছুই নেই, কিন্তু উন্মুক্ত পরিবেশের পরিবেশ সৃষ্টি করে, কর্মচারীদের তাদের ম্যানেজারের কাছে আসতে বা আমার সাথে যোগাযোগ করার জন্য উৎসাহিত করা হয় যদি তাদের কাছে কিছু কথা বলা দরকার। আমি সবসময় সাহায্য করতে পারি না, কিন্তু আমার মনে হয় যে একজন কর্মচারীর জন্য বড় সমস্যা মত মনে হচ্ছে আমার বা দলের অন্যান্য সদস্যদের কাছ থেকে ইনপুট সহ সহজেই সমাধান করা যেতে পারে। "~ ভিক প্যাটেল, ভবিষ্যত হোস্টিং
6. এটি বিভক্ত করা
"আমরা এই বছরের মধ্যে পাঁচটি কর্মচারী থেকে 20 গিয়েছিলাম এবং প্রতি সপ্তাহে এক-এক মিটিং থেকে দূরে সরানো ছিল। বিভিন্ন বিভাগ (আমাদের চারটি) তাদের দলের সাথে দেখা করে এবং প্রতিটি দল নেতৃত্ব তারপর নির্বাহী দল সঙ্গে মিলিত। আমরা জাইরা এবং সেলসফোর্সকে উত্পাদনশীলতা এবং সবাই কী করছে তা জানানোর জন্য ব্যবহার করি। "~ আরন সুসমান, দ্য স্কস্কারফুট
7. DropTask
"ড্রপটাসগুলি প্রকল্প এবং টাস্ক পরিচালনার পাশাপাশি দলের মধ্যে সহযোগিতার জন্য একটি দুর্দান্ত ব্যবস্থা। এটি প্রতিটি প্রকল্প সংগঠিত করার জন্য আরো রঙিন ইন্টারফেসের জন্য ডাইচিং তালিকাগুলি দ্বারা একটি উপন্যাস পদ্ধতি ব্যবহার করে। আপনি নির্দিষ্ট প্রজেক্টকে একটি প্রকল্পে ট্যাগ করতে এবং বাস্তব সময়ে তার অগ্রগতি, সমস্যা ইত্যাদি দেখতে পারেন। এবং ড্রপবক্স, জিমেইল ইত্যাদি অন্যান্য পরিষেবাগুলির সাথে এটি একত্রিত হতে পারে এমন সেরা অংশ। "~ কুমার অররা, অরোরাইডেক্স, লি।
8. নেতৃত্ব এবং কাঠামো
"অনেকগুলি সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে আপনার টিমের সাথে যোগাযোগ করতে সহায়তা করতে পারে, কিন্তু ব্যক্তিগত সময়ে এক-একের জন্য কোনও বিকল্প নেই। এই সমাধানের জন্য, আমাদের একটি ব্যবস্থাপনা কাঠামো আছে। প্রতিটি কর্মচারী একটি সরাসরি ম্যানেজার আছে যারা তারা সাপ্তাহিক এক-জন্য এক সাথে সাক্ষাৎ। আমরা হত্তয়া, আমরা আরো পরিচালকদের আছে। এইভাবে প্রত্যেক কর্মীকে আমরা যে পরিমাণ সহায়তা দিই তার প্রাপ্য পায়। "~ ভভিন পারখ, ম্যাগুওশ ইনক
9. বেনামী ডিজিটাল পরামর্শ বক্স
"এটি প্রত্যেকের প্রতিক্রিয়া দিতে পারবেন। আমাদেরও ওপেন-ডোর নীতি রয়েছে যাতে কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করতে হয়, তারা তা করতে পারে। অবশেষে, আমরা কোম্পানিগুলিকে স্তরগুলিতে স্থাপন করেছি, যাতে আমাদের পরিচালনা দল অবশ্যই প্রতিটি ব্যক্তির সাথে সংযুক্ত হতে পারে এবং তারপরে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে। "~ এরিক হবারম্যান, হক মিডিয়া
10. 15 ফিফ
"আমরা সবসময় পরিচালকদের এবং সরাসরি প্রতিবেদনগুলির মধ্যে এক-এক বৈঠক করব, কিন্তু এই বছর গ্রোভো কৌশলগত সমস্যাগুলিতে দ্বি-যোগাযোগের যোগাযোগ উন্নত করার জন্য একটি সরঞ্জাম হিসাবে 15 টি ফিফ যোগ করে। আমরা প্রতিক্রিয়া loops অপ্টিমাইজ করার জন্য বেশ কয়েকটি সিস্টেমের মধ্যে এটি একটি হোয়াইটবোর্ডে একটি দ্বি সাপ্তাহিক সাপ্তাহিক বৈঠক থেকে, যেখানে আমরা আমাদের অফিস এবং সংস্কৃতি উন্নতির জন্য পরামর্শ crowdsource। "~ জেফ ফার্নান্দেজ, গ্রোভো লার্নিং, ইনকর্পোরেটেড।
11. Agile পরিকল্পনা
"আমরা Ceros এ চিত্তাকর্ষক পরিকল্পনা ব্যবহার। আমরা একটি নির্বাহী পর্যায়ে পরিকল্পনা করি, এবং আমার টিম অন্যান্য লক্ষ্যগুলির সাথে কাজ করে যা এই লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য একটি কার্যকর পরিকল্পনা তৈরি করে। প্রতিটি বিভাগের প্রতিটি বিভাগের জন্য কি শুটিং মধ্যে পূর্ণ স্বচ্ছতা আছে। আমরা প্রতিটি নির্বাহী স্প্রিন্টের শেষে একটি কোম্পানির প্রশস্ত জরিপ পরিচালনা করি এবং সেইসাথে প্রতি আট সপ্তাহে সমগ্র দলের সাথে একটি শহরের হল মিটিংয়ের আয়োজন করি। "~ সাইমন বার্গ, সেরোস
12. সাপ্তাহিক টিম মিটিং নোট
"আমরা আমাদের সমস্ত ধারণা, প্রক্রিয়া এবং পণ্য চশমা নথিভুক্ত করার জন্য একটি কোম্পানি উইকি ব্যবহার করি। এটি দুর্দান্ত কারণ এটি কী করা দরকার তার প্রত্যেককে আপ টু ডেট রাখে, আপনি তাদের প্রয়োজনগুলির প্রকল্পগুলিতে টিম সদস্যদের ট্যাগ করতে পারেন এবং আপনি উইকিতে পরিবর্তনগুলির ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে পারেন। যে, আমাদের সাপ্তাহিক টিমের সভাগুলোগুলির একটি মোড়কে যুক্ত করে, এটি নিশ্চিত করে যে সবাই একই পৃষ্ঠায় রয়েছে। "~ ব্রায়ান ডেভিড ক্রেন, কলার স্মার্ট ইনক।
13. আসানা
"আমার দল আমাদের প্রধান সংগঠন এবং সহযোগিতা হিসাবে আসানা ব্যবহার করে। আসানা সহ, আমরা প্রকল্পগুলি ভাগ করতে, কাজগুলি বরাদ্দ করতে, অগ্রগতি অনুসরণ করতে এবং একে অপরের কাজের প্রতিটি মন্তব্যকে করতে সক্ষম। আমি এখনও আমার কর্মীদের সাথে এক-এক মিটিং করতে চাই, আসানা আমাদেরকে দৈনন্দিন প্রকল্পগুলিতে যোগাযোগ করতে সহায়তা করে, তাই আমাদের আরো নির্দিষ্ট নিয়োগগুলিতে মনোযোগ দেওয়ার জন্য আরো বেশি সময় আছে। "~ লেলা লুইস, অনুপ্রাণিত PR
রুলেট টেবিল ছবি Shutterstock মাধ্যমে
3 মন্তব্য ▼