প্রকল্প পরিচালনার পবিত্র গেরিলা: এখনও একটি মহান, উচ্চমানের প্রকল্প চালু করার সময় উভয় সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করা। এটি প্রতিটি লক্ষ্য অর্জন করতে চায় এমন একটি লক্ষ্য, তবে অনেকেই অনেক কারণে এটি করতে ব্যর্থ হয়। সম্পদ অভাব, বাজেটের অভাব বা জ্ঞানের অভাব থাকা সত্ত্বেও, কোম্পানিগুলি প্রকল্পগুলিকে সম্পূর্ণ সুযোগ, বাজেটে বা অন্য অনেক উপায়ে প্রকল্পগুলির বাইরে নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়, প্রকল্পগুলি প্রায়ই রেলপথ বন্ধ করে দেয়।
$config[code] not foundসুতরাং আউট-কন্ট্রোল প্রকল্পগুলির সমস্যা কতটা সাধারণ, এবং আরো গুরুত্বপূর্ণ, এটি রোধ করার কী কী?
কিভাবে একটি প্রকল্প একটি Albatross হয়ে যায়
কয়েক বছর আগে, ইউরোপীয় পরিষেবাদি কৌশল ইউনিট একটি গবেষণা করেছিল এটি নির্ধারণ করার জন্য যে কতগুলি প্রকল্প বাজেটে গিয়েছিল এবং এটি কতগুলি ব্যয়বহুল কোম্পানিগুলিতে ব্যয় করেছিল। তাদের ফলাফল পূর্বাভাস চেয়ে আরো চরম ছিল:
- চুক্তি মোট মূল্য - $ 47.65 বিলিয়ন ডলার।
- খরচ $ 14.54 বিলিয়ন ডলার মোট overruns।
- 57% মোট চুক্তি (105) অভিজ্ঞ খরচ overruns।
- মোট চুক্তির 33% (105) প্রধান বিলম্বের ভোগ করে।
- মোট চুক্তির 30% (105) বাতিল করা হয়েছে।
হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ দ্বারা প্রকাশিত একই সমীক্ষায় 1,471 টি আইটি প্রকল্পের বিশ্লেষণ করে দেখা গেছে যে গড় ওভার্রন ২7% ছিল। যদিও একা এটি যথেষ্ট পরিমাণে, গবেষণায় দেখা গেছে যে ছয়টি প্রকল্পের মধ্যে একটিতে তাদের বাজেটের গড় ২00% বৃদ্ধি পেয়েছে এবং তাদের সময়সূচী প্রায় 70% অতিক্রম করেছে।
এই সমস্যার কারণ কী ছিল? এইচবিআর গবেষণায় দেখা গেছে বেশ কয়েকটি কারণ দোষারোপ করা হয়েছে। কিন্তু তাদের অনেকেই দুর্বল পরিকল্পনা এবং তথ্যের অভাব নিয়ে এসেছিলেন। কিছু কোম্পানি মোটামুটি একটি প্রদত্ত প্রকল্প জড়িত খরচ এবং সময় underestimated। অন্যরা নিজেদের বিপণনের প্রচারে কিনেছিল, কী জড়িত ছিল এবং তাদের নিজস্ব ক্ষমতার অতিরিক্ত ওভারটাইমিংয়ের উপর নজর দেয়।
শুভ মাধ্যম খোঁজা
এটা সঠিক প্রকল্পের পরিকল্পনা একটি আবশ্যক যে বলার অপেক্ষা রাখে না উচিত। কিন্তু এটার ঠিক কি মানে?
উচ্চ পর্যায়ের লক্ষ্য প্রস্তাব পর্বের ক্ষেত্রে ভাল হতে পারে, তবে তারা প্রকল্পের জীবনের উপর বিধ্বংসী হতে পারে। প্রকল্পটি বড় এবং দীর্ঘতর, অত্যধিক উচ্চাকাঙ্ক্ষী লক্ষ্যগুলি মিস করার জন্য আরও কক্ষ রয়েছে এবং প্রকল্পটি তার বাজেট এবং সময় সীমাবদ্ধতাকে অতিক্রম করে।
কিন্তু এমনকি সেরা পরিকল্পনা সঙ্গে, অপ্রত্যাশিত জিনিস ঘটতে। এটি ক্লায়েন্টের অনুরোধকৃত পরিবর্তনের যে কোনও বাজারে অপ্রত্যাশিত পরিবর্তনগুলি থেকে সামঞ্জস্যের প্রয়োজন হতে পারে।
ব্যয়বহুল প্রকল্প খরচ এবং দরিদ্র বাজেট পরিকল্পনার উপর কাটানোর সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে কেবল একজন কর্মচারী জড়িতদের জন্য প্রতি-প্রকল্পের ভিত্তিতে সময় এবং ব্যয়গুলি নজর রাখতে পারে। এইভাবে, প্রকল্প পরিচালকদের প্রকল্প সুযোগ এবং প্রকল্পের জন্য প্রকৃত ব্যয় ব্যতিরেকে ব্যয় করা এবং প্রকল্পের ব্যয় সম্পর্কে আরও সঠিক অনুমান পায়। ট্র্যাকিং সময় এছাড়াও কর্মীদের দক্ষতা সঙ্গে প্রকল্প শেষ করতে একটু বাগ বা আরও নির্দেশিকা প্রয়োজন হতে পারে যা প্রকাশ করতে পারেন।
অধিকতর প্রায়ই, একটি প্রকল্পের পূর্বে তার উদ্দেশ্য পূর্বে overruns। দুর্ভাগ্যবশত, অনেক প্রকল্প পরিচালক আংশিকভাবে কোর্সকে অনুসরণ করে এবং খুব অল্প বিশ্লেষণ করে যা অন্তর্বর্তী লক্ষ্যগুলি বাজেট এবং সময় নির্ধারণের লক্ষ্যে আবদ্ধ হয় তা নিশ্চিত করতে। আপনি প্রকল্পের 10% লক্ষ্য অর্জন করেছেন তবে বাজেটের 15% ভোজন করেছেন, এটি বিশ্বাস করার কোন কারণ নেই যে ট্রেন্ডটি হস্তক্ষেপ না করে এবং সমন্বয়গুলি ছাড়াই পরিবর্তন হতে চলেছে। সমন্বয় না করেই আপনি ২0% কাজের কাজটি বাজেটে 30% বাজেটে কাটাতে পারবেন। এই হারে, প্রকল্পটি সম্পন্ন হওয়ার সময়, বরাদ্দকৃত বাজেটের 150% ব্যয় হবে।
বিবেচনা কিছু নির্দেশিকা
প্রতিটি প্রজেক্টের সাথে, অগ্রগতির মূল্যায়ন করার জন্য মাইলফলকগুলি স্থাপন করা এবং প্রকল্পটির পরামিতি এবং লক্ষ্যে কীভাবে অগ্রগতি হয় তা দেখতে গুরুত্বপূর্ণ। এইটি সম্পন্ন হওয়ার আগে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্ভাব্য সমস্যাগুলি আবিষ্কৃত হবে এবং প্রকল্পটিকে লক্ষ্যবস্তুতে রাখার জন্য সমন্বয় করা যেতে পারে।
প্রকল্পগুলিতে কর্মীদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রাখতে ভুলবেন না, পাশাপাশি তারা মাইলফলক জুড়ে সামান্য স্পষ্টতা প্রয়োজন। না শুধুমাত্র এই ট্র্যাক প্রকল্প রাখে, কিন্তু পাশাপাশি গ্রুপ প্রচেষ্টা একসঙ্গে যোগ করে।
ভাল পরিকল্পনা এবং পরিশ্রমী অনুসরণের মাধ্যমে আপনার সংস্থা একটি দুর্ভাগ্যজনক পরিসংখ্যান হওয়া এড়িয়ে চলতে পারে এবং গুণমান পণ্য বা পরিষেবা প্রদানের সময় সময় এবং অর্থ সংরক্ষণের লক্ষ্য অর্জন করতে পারে।
Shutterstock মাধ্যমে ছবির মিটিং
2 মন্তব্য ▼
