ইমেল আধুনিক ব্যবসার আশীর্বাদ এবং বেন হয়। একটি হাতিয়ার যা এককভাবে আপনার বিপণন, যোগাযোগ, গ্রাহক পরিষেবা এবং প্রকল্প পরিচালনার জন্য কোনও সংস্থার জন্য পরিবর্তন করতে পারে। একই সাথে, ইমেলটি যোগাযোগের কখনও শেষ হওয়া নিরবচ্ছিন্ন মিছিল হয়ে উঠেছে যা ব্যবসার ট্যাবগুলি রাখতে অসম্ভব বোঝা হয়ে দাঁড়িয়েছে।
গড় অফিস কর্মী এখন তাদের সময় 28% ইমেইল মাধ্যমে স্থানান্তরিত ব্যয়। অতএব, এটি কেবলমাত্র অর্থবোধ করবে যে আমাদের ব্যবসায়গুলিকে তাদের ইনবক্সে ইমেল ক্লাদারকে কমাতে সহায়তা করা উচিত।
$config[code] not foundআজ ইমেইল ক্লাটার হ্রাস করুন
ইমেল চেক করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় আছে
আপনি যদি সর্বদা আপনার ইমেল চেক করেন, তবে আপনি কোনও কাজ শেষ করবেন না।
টিমোথি ফেরেস, 4 ঘন্টা কাজের সপ্তাহের লেখক, এর প্রধান। তিনি সপ্তাহে একবার তার ইমেইল চেক। যদিও এটি বেশিরভাগ উদ্যোক্তাদের জন্য কিছুটা চরম হতে পারে, মনে রাখবেন যে আপনাকে সারা দিন আপনার ইমেলের সামনে বসতে হবে না। যে একটি প্রধান বিভ্রান্তি হয়।
Boilerplate প্রতিক্রিয়া তৈরি করুন
সম্ভবত আপনার ইমেলের মাধ্যমে ক্রমাগত প্রেরণ করতে হবে এমন কয়েকটি ইমেল রয়েছে। আপনি সহজেই প্রতিস্থাপন করতে পারেন এমন কিছু বয়লারপ্লেট টেমপ্লেট তৈরি করুন, তাই আপনাকে ক্রমাগত একই তথ্য বারবার লিখতে হবে না।
উদাহরণস্বরূপ, একটি ফ্রিল্যান্স লেখক হিসাবে, ক্লায়েন্ট ক্রমাগত আমার লেখার পোর্টফোলিও জন্য আমাকে জিজ্ঞাসা করা হয়। আমি খসড়াতে একটি ইমেল আছে যা আমি বারবার লিখেছি বিভিন্ন ব্লগ পোস্টের লিঙ্কগুলির সাথে। এটি আমাকে ক্রমাগত পুনরায় লিখতে সমস্যাটি রক্ষা করে এবং ক্লায়েন্ট আমার কাজের একটি ভাল উপস্থাপনা পায়। কিন্তু দয়া করে মনে রাখবেন: প্রতিটি প্রাপকের জন্য যথেষ্ট ইমেল কাস্টমাইজ করতে ভুলবেন না। ইমেলের কিছু অংশ মানসম্পন্ন হতে পারে, তবে অন্যদের আপনার প্রাপকের নির্দিষ্ট প্রশ্নগুলির সমাধান করা উচিত।
Boilerplate টেমপ্লেট তৈরি করার পরিবর্তে আরেকটি ধারণা হল, এই টেমপ্লেটগুলির কিছু ভিডিও বা একটি ব্লগ পোস্টে পরিণত করুন। এই ভাবে, আপনি এমনকি কয়েক জেনেরিক প্রশ্নগুলি বন্ধ করতে পারেন এবং আপনার ব্লগ বা YouTube চ্যানেলে আসা নতুন সম্ভাবনাগুলি আপনার ব্যবসায় সম্পর্কে আরও কিছু জানতে পারে।
একটি অল্প ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন
সর্বাধিক উদ্যোক্তাদের সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল তাদের সবকিছুর জন্য একটি ইমেল আছে। যাইহোক, আপনি বৃদ্ধি হিসাবে আপনি টাস্ক উপর ভিত্তি করে ইমেইল আলাদা করতে চান। আপনি যখন একটি ক্যাচআল ইমেলে ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করতে পারেন, তখন অবশেষে আপনি বিভিন্ন ইমেল ঠিকানাগুলি সহকারীকে কাজগুলি প্রতিনিধিত্ব করতে ব্যবহার করতে পারেন।
উপরন্তু, এটি আপনার ইমেল রক্ষা করার জন্য একটি স্প্যাম অ্যাকাউন্ট আছে বাঞ্ছনীয়। আমি জিমেইল ব্যবহার করি, কারণ আমি আনল্ললের মাধ্যমে অবাঞ্ছিত ইমেলগুলিকে ব্লক করে দেখি (নিচে দেখুন)।
ইমেইল চেইন বন্ধ করুন
আপনি প্রতিটি ইমেইল কয়েকটি শব্দ সঙ্গে যারা সামান্য ইমেল চেইন ঘৃণা করেন। আবার, 4 ঘন্টা ওয়ার্কওয়েক, এই মুহূর্তে ইমেলগুলি হ্রাস করার জন্য উজ্জ্বল। ইমেল চেইন সংখ্যা হ্রাস করার জন্য একাধিক বিকল্প সহ বিস্তারিত ইমেল পাঠান। এক দীর্ঘ ইমেল 5-10 টি ছোট ইমেলের তুলনায় কম সময় কম সময় নিতে পারে।
পাক খুলিয়া যাত্তয়া
এটা কতটা এক পণ্য আপনার জীবন পরিবর্তন করতে পারেন আশ্চর্যজনক। UnRoll একটি জিমেইল পণ্য যা আপনাকে একটি ইমেল ইমেলে সমস্ত ইমেল সাবস্ক্রিপশনগুলি রোল করতে দেয়। সারা দিন ইমেলগুলি পাওয়ার পরিবর্তে, আপনি কোন ইমেইলের দৈনিক ইমেলে রোল করতে চান তা চয়ন করতে পারেন।
যারা তাদের ইমেল প্রক্রিয়াগুলি ব্যাচ করে তাদের উপরে আলোচনা করার জন্য, আপনার জন্য একবারে আপনার সমস্ত ইমেল ব্যাচ করার জন্য এটি একটি আদর্শ হাতিয়ার। আপনি একটি দৈনিক ইমেল পাবেন যেখানে আপনি বাছাই করতে পারবেন এবং আপনার ইমেলগুলি কোন প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রাসঙ্গিক।
তবে, আমি ক্লায়েন্টদের সাথে ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য এটি ব্যবহার করব না, তবে এটি নিয়মিত সদস্যতা এবং ইভেন্ট অনুস্মারকগুলির জন্য দুর্দান্ত।
ইমেল জেনি
তথ্যটি গুরুত্বপূর্ণ কিনা তা নির্ধারণ করতে এই Outlook প্লাগইনটি একটি অ্যালগরিদম ব্যবহার করে। মূলত, গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি হাইলাইট করে প্রথমে ইমেল জিন আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি খুঁজে বের করে, যাতে আপনি জানেন যে কোন ইমেলগুলি প্রথমে পড়তে হয়।
এই প্লাগইনটির সাথে বড় চ্যালেঞ্জ হল এটি কেবল মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এক্সচেঞ্জে কাজ করে, যা সবাই ব্যবহার করে না।
আপনার ব্যবসার জন্য ইমেইল ব্যবহার করে
ইমেল আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে সাহায্য করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। যাইহোক, আপনি আপনার ব্যবসা নির্মাণ করতে এটি সঠিকভাবে পরিচালনা করতে হবে। তারা বলে, কাজ বনাম কাজ আপনার ব্যবসা, ইমেল একই শিরা কাজ করে।
আপনি আপনার ব্যবসায়ের উন্নতিতে কাজ করার জন্য এটি ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করুন এবং খুব প্রায়ই এটি ব্যবহার করে বিব্রত বোধ করবেন না। উপরে আলোচনা করা ধারনা আপনাকে আপনার ইমেল ব্যবহারের সাথে আরও উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করবে।
Shutterstock মাধ্যমে কম্পিউটার ফটো
6 মন্তব্য ▼
