গুরুত্বপূর্ণ কাজ কাজ সম্পন্ন খুব কমই একটি একাকী প্রচেষ্টা। সর্বোত্তম উত্পাদনশীল এবং সেরা পণ্য উত্পাদন, যোগাযোগ প্রয়োজন। কর্মক্ষেত্রে যোগাযোগ সক্রিয় অংশগ্রহণ করা, আপনি যোগাযোগ প্রক্রিয়া বুঝতে এবং অনুসরণ করতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করে আপনি যাদের সাথে যোগাযোগ করছেন তাদের প্রতি শ্রদ্ধা বজায় রাখতে এবং দ্রুত এবং কার্যকরী বিনিময়ের ধারণাগুলিকে উন্নীত করতে পারেন।
$config[code] not foundসক্রিয়ভাবে শুনুন। যখন আপনি একটি বার্তা গ্রহণ করছেন, স্পিকার তাকান এবং চোখের যোগাযোগের জন্য সংগ্রাম। আপনি এটি পেতে হিসাবে আপনার মাথায় বার্তা rephrase চেষ্টা করুন। আপনি আপনার বার্তাটি গ্রহণ করছেন এবং বুঝতে পেরেছেন তা স্পষ্ট করার জন্য আপনার মাথা নত করুন বা অন্য অফলাইন সঙ্কেত সরবরাহ করুন। এই ইন্টারেক্টিভ পদ্ধতিতে শ্রবণ করে আপনি স্পিকারকে শ্রদ্ধা বোধ করেন এবং পাঠানো বার্তাটিকে সত্যিকারভাবে বোঝার সম্ভাবনাগুলি উন্নত করেন।
বিষয় উপর থাকুন। এমনকি যদি আপনার অন্য কর্মস্থলের সমস্যা সম্পর্কে একটি প্রশ্ন থাকে, তবে আপনার যোগাযোগ অংশীদারদের প্রতি শ্রদ্ধাশীল হতে হলে আপনাকে বিষয়টি বন্ধ করতে হবে না। যদি আপনি প্রথমটি অন্যের কাছে যাওয়ার আগে আপনার বর্তমান আলোচনার শেষ আলোচনাটি শেষ করেন তবে আপনি কার্যকরীভাবে কার্যকর হবেন। আপনি কথোপকথন হাইজ্যাক করার চেষ্টা করলে, আপনি সম্ভবত আপনার যোগাযোগ অংশীদারদের আপত্তিজনক হবে।
Subtext অধ্যয়ন। একটি পরিশেষে কার্যকর যোগাযোগকারী হতে, আপনি বুঝতে হবে বার্তা আপনি underlies কি বুঝতে হবে। ম্যানেজমেন্ট কনসালট্যান্ট পিটার ড্রুকার একবার বলেছিলেন, "যোগাযোগের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা বলা হয় তা শুনতে হয় না।" মুখের মূল্যের বার্তা গ্রহণ করার পরিবর্তে, শিক্ষিত অনুমান তৈরির বিষয়ে বার্তা পাঠক এবং তার অনুভূতি সম্পর্কে আপনি যা জানেন তা ব্যবহার করুন তার মানে কি হতে পারে।
যখনই আপনি উত্তর দিতে পারেন "হ্যাঁ"। যদি আপনার প্রশ্নের প্রথম প্রতিক্রিয়া সর্বদা থাকে, তবে "না," আপনার কর্মক্ষেত্রের সদস্যদের যোগাযোগের সাথে জড়িত হওয়ার সম্ভাবনা কমবে না কারণ তারা ইতিমধ্যে ফলাফলটি জানেন। উত্তর দেওয়ার পরিবর্তে সর্বদা অন্তর্বর্তীকালীন সাক্ষাতের চেষ্টা করুন, অনুরোধটি অন্তত কিছু অংশে সম্মত হন।
সাবধানে আপনার বার্তা ফরম্যাট। আপনি কী বলছেন তা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা আপনি কী বলছেন। এমনকি যদি আপনি আপনার বার্তাটি এমনভাবে সাজান না যা এমনকি বোধগম্য এবং আপত্তিজনক উভয়ই হয় তবে সেরা বার্তাও বধির কানগুলিতে পড়তে পারে। বিশেষ করে লিখিত মাধ্যমের মাধ্যমে যোগাযোগ করার সময়, লিখিত মেমো পাঠানো বা মুদ্রণ করতে ক্লিক করার আগে আপনার বার্তাটি কয়েক বার পর্যালোচনা করুন। বার্তাটি গ্রহনকারী সকলের কাছে বুঝতে পারলে প্রথমে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন। এটি না হলে, এটি অপেক্ষাকৃত কার্যকর হবে না। আপত্তিকর হতে পারে এমন কিছু আছে কিনা তা বিবেচনা করে শেষ করুন - যেমন দোষারোপ করা অযৌক্তিক - আপত্তিকর বার্তাগুলি ভাল থেকে বেশি ক্ষতি করবে।
