প্রতিষ্ঠানের মুখোমুখি হওয়া সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একজনকে টাইমশীটগুলি সম্পূর্ণ করতে এবং তাদের সময় ট্র্যাক করতে হচ্ছে।
"বিগ ব্রাদার" যুদ্ধক্ষেত্রের বয়স এবং গোপনীয়তা বৃদ্ধির উপর নজর রাখলে কিছু কর্মচারী তাদের সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের ধারণাতে বিরক্ত হয়ে পড়তে পারে এবং অন্যরা তাদের টাইমশীটগুলি সম্পূর্ণরূপে জমা দেওয়ার জন্য সংগ্রাম করতে পারে।
যাই হোক না কেন এই প্রক্রিয়াটি বাস্তবায়ন করার কারণ, এটি সরকারী সঙ্গতিপূর্ণ কিনা বা আপনার খরচগুলি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, শেষ ফলাফল একই: আপনার কর্মীদের বোর্ডে এবং তাদের সময় ট্র্যাক করা উচিত।
$config[code] not foundআসুন আমরা এমন পদক্ষেপগুলি দেখি যা টাইমশীটগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য কর্মচারীদের পেতে দীর্ঘ পথ যেতে পারে।
এটা পুরস্কার সঙ্গে আসে কিভাবে ব্যাখ্যা করুন
আপনার কর্মীদের উত্সাহিত করার দিকে প্রধান পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি হল এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করা। এটি একটি পুরষ্কার সিস্টেম বা একটি ইতিবাচক / নেতিবাচক অনুমোদন সিস্টেমের মাধ্যমে হয়।
এক ব্রাজিলিয়ান-ভিত্তিক কোম্পানি এতদূর গিয়ে একটি বিয়ার মেশিন ইনস্টল করে যা প্রত্যেকেরই টাইমশীটগুলি সঠিকভাবে এবং সময় জমা দেওয়ার পরেই খোলা থাকে।
কিন্তু যদি আপনি অ্যালকোহল-সংবহৃত রুট না যান তবে আপনার কর্মীদের তাদের টাইমশীটগুলি সম্পূর্ণ করার একটি সহজ কিন্তু কার্যকরী কারণ এটি তাদের কাছে প্রচুর পরিমাণে উপকার করে। এটি অনুমান করা হয়েছে যে প্রতি একক দিনে, মার্কিন অর্থনীতি 50 মিলিয়ন বিলিয়ন ঘন্টা বা 7.4 বিলিয়ন ডলার হারে।
কি ক্ষতি জন্য অ্যাকাউন্ট? AffinityLive অনুযায়ী, একটি পেশাদার পরিষেবা অটোমেশন কোম্পানি, ক্ষতি দরিদ্র সময় ট্র্যাকিং পদ্ধতির ফলাফল। কোম্পানী বলছে:
"সময়মত ট্র্যাকিংয়ে প্রযুক্তিগত অগ্রগতি এবং দুর্বল অভ্যাসের অভাবের কারণে, অ্যাফিনিটিলিভ দেখেছে যে 51 শতাংশ উত্তরদাতারা কদাচিৎই পড়েন এবং ইমেল পড়ার সময় এবং ইমেলের উত্তর দেওয়ার সময় সন্ধান করেন না এবং 28 শতাংশ সভায়ও একই কথা বলেছেন।"
সমাধান? অ্যাফিনিটি লাইভ যোগ করে:
"সাপ্তাহিক থেকে সরানো … বারবার আপডেটের আপডেট … বার্ষিক প্রতি বছরে $ 52,000 প্রতি-পেশাদার, পুনরুদ্ধার করবে।"
ফলস্বরূপ, আপনার কর্মীদের তাদের টাইমশীটগুলি সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করার ক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপটি তাদের বুঝতে সহায়তা করে যে তারা তাদের সময়টি যতটা ভাল করে তুলবে, তত বেশি আপনার ব্যাবহারযোগ্য ঘন্টাগুলি হবে।
পরিবর্তে, যারা অতিরিক্ত বিলযোগ্য ঘন্টা বেশি ইনকামিং আয় সমান এবং ভাল কর্মচারী ক্ষতিপূরণ সামগ্রিক। যাই হোক না কেন, আপনার কর্মীদের সরাসরি উপকার।
এটি সহজ কর
এই এক আপনার কর্মীদের নিবদ্ধ এবং টাস্ক পালন হিসাবে হিসাবে সহজ হতে পারে। আপনি আইরিসের পদাঙ্ক অনুসরণ করতে পারেন, এমন একটি সংস্থা যা একটি প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন করেছিল যেখানে ফেসবুক এবং গুগল মত সাইট সম্পূর্ণভাবে ব্লক হয়ে গেছে যতক্ষণ না তাদের কর্মীরা সম্পূর্ণ টাইমশীট জমা দেয়।
যদিও এই পদ্ধতিগুলি কঠোর বলে মনে হতে পারে তবে তারা আপনার কর্মীদের কাছ থেকে সহজ এবং সহজ সময় ট্র্যাকিং বরাদ্দের জন্য একটি সুবর্ণ মান নির্ধারণে একেবারে কার্যকর।
আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপটি হল আপনার কর্মীদের জন্য তাদের নিজস্ব টাইমশীটগুলি আপ-টু-ডেট স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যার সহ পরিষ্কার এবং সহজ ব্যবহারকারী ইন্টারফেস সহ সহজ করা। অনেকগুলি কোম্পানি পুরাতন সফ্টওয়্যার বা আরও খারাপের উপর নির্ভর করে, তাদের ট্র্যাক করার অ-কম্পিউটারাইজড পদ্ধতি। তবুও, অন্য কোম্পানিগুলি এমন সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে যা এত নির্দিষ্ট এবং দারুণ যে কোনও কর্মচারীকে তাদের সময়কে শ্রেণীবদ্ধ করতে বোঝার জন্য একটি কিংবদন্তী প্রয়োজন।
এই সমস্যাগুলি এড়াতে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে চেষ্টা করুন। আধুনিক সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার কর্মচারী এবং পরিচালকদের একইভাবে প্রক্রিয়া এবং স্বয়ংক্রিয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাহায্য করার জন্য একটি অমূল্য সম্পদ হতে পারে।
আদর্শভাবে, টাইমশীটগুলি পূরণের দিনে কয়েক মিনিটের বেশি সময় লাগে না।
পেমেন্ট টাইমসেটস লিঙ্ক
এটি একটি সহজ সমাধান মত মনে হতে পারে, কিন্তু কখনও কখনও সহজ সমাধান ভাল কাজ করে। অন্য সব ব্যর্থ হলে, এটি সম্পূর্ণ করা সম্পন্ন টাইমশীটগুলির উপর নির্ভর করে।
এইচআর পেশাদার সুজান লুকাস হাইলাইট হিসাবে, এই পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় সতর্কতার প্রয়োজন আছে:
"কোনও সময় কাজ করার জন্য কাউকে অর্থ প্রদান করা বেআইনি নয়, এবং কিছু রাজ্যে আপনি একটি চেক চেকের বিলম্বের জন্য বড় সমস্যায় পড়তে পারেন, তবে (আপনার রাষ্ট্রের অ্যাটর্নি সঙ্গে যোগাযোগ করুন) কেন নির্দিষ্ট সময়সীমা সেট করবেন না এবং যদি তারা এটি মিস করেন তবে তারা পেছনের পরবর্তী রাউন্ড পর্যন্ত সেই সপ্তাহের জন্য অর্থ প্রদান করবেন না? আপনি তাদের কী করতে উৎসাহিত করছেন তা নিয়ে চিন্তা করুন: সময় কার্ডগুলি পূরণ করুন যাতে তারা অর্থ প্রদান করতে পারে। "
কর্মচারীরা তাদের টাইমশীটগুলি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে সংগ্রাম চালিয়ে যেতে থাকলেও, লুকাস এই বিন্দুটিকে "ইঙ্গিত দেয় যে সমস্যাটি অসমর্থিত কর্মীদের সাথে সমস্যা নয়, কিন্তু একটি সময় শীট প্রক্রিয়া যা হতাশায় পড়ে।"
উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণ স্থাপন করে, এটি টাইমশীটগুলিকে অর্থ প্রদানের সহজ এবং লিঙ্কযুক্ত করে, সংস্থাগুলি কর্মচারীকে টাইমশীটগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য দীর্ঘ পথ পেতে পারে এবং, আশা করা যায়, এগুলি করার সুবিধাগুলির প্রশংসা করতে তাদের সহায়তা করুন।
Shutterstock মাধ্যমে সময় ঘড়ি ছবি
1 মন্তব্য ▼
