আপনি যদি এমন কোনও সংস্থান পজিশন পছন্দ করেন যা আপনাকে কোম্পানির সমস্ত উপাদানগুলির সাথে যোগাযোগ রাখতে দেয় তবে অফিস ম্যানেজার হিসাবে একটি পেশা বিবেচনা করুন। অফিস ম্যানেজার হিসাবে কাজ করার সময় আপনার দায়িত্বগুলি বিশেষ কর্মচারীদের তুলনায় কোম্পানির উৎপাদনশীলতার উপর কম প্রভাব ফেলতে পারে তবে আপনি যা করেন তা ব্যবসার সফল ক্রিয়াকলাপের মতোই গুরুত্বপূর্ণ। একটি ভাল অফিস ম্যানেজার একটি ভাল রান পরিবেশ পরিবেশ একটি লক্ষণ।
$config[code] not foundকাজকর্ম
অফিস ম্যানেজার একজন কর্মচারী যিনি সাধারণত অফিসের ব্যবস্থাপনাকে বিশেষভাবে তত্ত্বাবধান করেন। এই ব্যক্তিটি কীভাবে অর্থ উপার্জন করে তার সাথে সম্পর্কিত এই কাজগুলি সরাসরি ফোকাস করতে পারে না, তবে অফিসটি ভাল তেলযুক্ত মেশিনের মতো চলার জন্য দৃশ্যগুলির পিছনে কাজ করে। সাধারণ অফিস পরিচালনার দায়িত্বগুলিতে অর্ডার সরবরাহ, বিক্রেতার সাথে আলোচনা করা, ক্ষুদ্র নগদ পরিচালনা করা এবং অফিস বিরোধের সাথে মোকাবিলা করা অন্তর্ভুক্ত। কিছু ছোট সংস্থাগুলিতে, অফিস ম্যানেজার শ্রমিকদের, সরবরাহকারীকে এবং লোকেদের ভাড়া দেয়। তার সামগ্রিক লক্ষ্যটি নিশ্চিত করা যে কর্মচারী এবং অন্যান্য পরিচালকদের তাদের নিজেদের কর্তব্যগুলি সফলভাবে সম্পন্ন করতে হবে।
সংগঠন
অফিস ম্যানেজার হিসাবে, সাংগঠনিক দক্ষতা কী। উদাহরণস্বরূপ, অফিস পরিচালকের অন্যান্য পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের রেফারেন্সের জন্য চলমান ভিত্তিতে কিছু ফাইল সংগঠিত এবং পরিচালনা করতে হবে। তিনি জরুরী ভিত্তিতে অফিস সম্মুখীন সমস্যা সংগঠিত এবং মোকাবেলা করতে হবে। নতুন কর্মচারী নিয়োগের জন্য একজন অফিস ম্যানেজার যদি দায়ী হন, তবে সে আবেদনকারীদের সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ এবং সংগঠিত করতে হবে - যদি সে তার কাজের বিবরণ অংশীদারির দায়িত্ব পালন করে তবে অ্যাকাউন্টিংয়ের দায়িত্ব পালন করতেও এটি সত্য।
বোঝা এবং যোগাযোগ
একটি ভাল অফিস ম্যানেজার এছাড়াও এই অবস্থান সফল করার জন্য বোঝার একটি স্তর থাকতে হবে। ম্যানেজার অবশ্যই অফিস পেশাদারদের প্রয়োজনীয়তা বুঝতে এবং সেগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে হবে। তিনি যে সংঘটিত দ্বন্দ্ব সমাধানের জন্য অন্যান্য কর্মচারীদের জুতা মধ্যে নিজেকে স্থাপন করার ক্ষমতা থাকতে হবে। একজন ভাল অফিস ম্যানেজারের প্রত্যেকের সাথে কর্মীদের কাছ থেকে শীর্ষ ব্যবস্থাপনা এবং নির্বাহীদের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার ক্ষমতা রয়েছে।
খরচ ব্যবস্থাপনা
অফিস ম্যানেজারের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ গুণ হল ব্যবসার জন্য বজায় রাখা বা কম খরচ করার ক্ষমতা। অফিস ম্যানেজার হিসাবে কাজ করার সময়, এই ব্যক্তিটি অফিস সরবরাহ এবং ওভারহেড খরচ (ভাড়া, ইউটিলিটি, সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ এবং অন্যান্য অপারেটিং প্রয়োজন) হিসাবে ব্যয়ের ঘনিষ্ঠভাবে নজরদারি করতে হবে। খরচ সম্পর্কে ঘনিষ্ঠ নজর রাখার সময়, সে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কর্মচারীগুলির সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে যা কোম্পানির মানের এবং কার্যক্ষম মানগুলি পূরণ করে।
