আরো এবং আরো বিক্রেতারা ক্লাউড প্ল্যাটফর্মগুলি এবং সফ্টওয়্যার-এ-অ-সার্ভিস (SaaS) অফারগুলি লোকেদের অনলাইনে একত্রিত করার জন্য উপস্থাপিত করছে।
ইন্ডাস্ট্রি পদগুলিকে "ক্লাউড প্ল্যাটফর্মস" এবং সাইসগুলি আপনাকে বিভ্রান্ত করে না। এই সমস্ত মানে হল যে লোকেরা একসাথে কাজ করার জন্য ওয়েব ভিত্তিক সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করছে।
এই সহযোগী সফ্টওয়্যার সিস্টেমগুলির উদ্দেশ্য হল প্রথম পরিবেশিত অফিস থেকে আমাদের যে পরিবেশ পরিবেশ ছিল তা অনুকরণ করা।
$config[code] not foundসাংগঠনিক অফিস সাধারণ হয়ে ওঠার পর যে পরিবেশ পরিবেশ মানুষ ব্যবহার করছে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। আমরা এখন পুরানো চলচ্চিত্রগুলিতে (অথবা ম্যাড ম্যানের পর্বগুলিতে) সেরা দেখতে পাচ্ছি - প্রতিটি বিভাগ একটি পৃথক মেঝেতে, আইবিএম নির্বাচক টাইপরাইটারগুলিতে বসে সচিবদের সারি, ক cubicles জুনিয়র অফিসিয়াল অফিসে, অফিসার সিনিয়র।
আমার আগের দিনগুলিতে AT & T, আমরা ক্রমাগত লোকেদের পুনর্বিন্যাস করতাম যাতে জাতীয় অ্যাকাউন্টের সকল সদস্য একে অপরের পাশে বসে। আমরা এমনকি ছাদ থেকে দলের লক্ষণ ঝুলিয়ে। মিটিং এক মুহূর্তের নোটিশে অনুষ্ঠিত হয়েছিল এবং একটি দস্তাবেজ ভাগ করার জন্য, আমি শুধু সহকর্মীর ডেস্কটিতে একটি ফাইল ফোল্ডার প্লপ করেছি।
আজ কাজ পরিবেশ নাটকীয়ভাবে পরিবর্তিত হয়েছে। আরো মানুষ বাড়িতে থেকে দূরবর্তী কাজ। আমরা ভার্চুয়াল টিম, আরো পরামর্শদাতা এবং outsourced staffing আছে। গ্যাসের দাম এবং অর্থনৈতিক পরিস্থিতি বাড়ছে ভার্চুয়াল অফিসে আরও একটি প্রয়োজনীয়তা তৈরি করবে।
প্রত্যেকেরই ভার্চুয়াল অফিসের একটি ভিন্ন বর্ণনা আছে। আমি 1 9 80 সাল থেকে ভার্চুয়াল কোম্পানি চালাচ্ছি। আমি এমসিআই ইমেইল একাউন্টে খুশি হওয়ার কথা স্মরণ করছি এবং বুঝতে পেরেছি যে লোকেদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আমাকে ভয়েস মেইল মোকাবেলা করতে হবে না।
তারপর থেকে আমি কি কাজ করে এবং কি না সঙ্গে অনেক অভিজ্ঞতা আছে। আজকের "ভার্চুয়াল অফিসে" একসাথে কাজ করার জন্য সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশানগুলির যেসব প্রয়োজনীয়তাগুলি আমাকে সাহায্য করতে হবে সেগুলি আমাকে মনে করিয়ে দিন:
সরলতা এবং পরিচিতি
মানুষ প্রাকৃতিকভাবে প্রতিরোধ (কিছু ঘৃণা) পরিবর্তন। একটি সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের ইন্টারফেসের সাথে লোকেরা খুব পরিচিত কি মিলছে। এটা যতটা সম্ভব স্বজ্ঞাত হতে হবে।
এটি মৌলিক শব্দ হতে পারে, কিন্তু আপনি এখন সহযোগিতার স্থানগুলিতে খেলোয়াড়দের দিকে তাকান, কেবল মাত্র কয়েকটিই এটিকে ভাল করেছে। কিছু সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি কার্যকরীভাবে বিদেশী এবং এটি ব্যবহার করা কঠিন যা আপনি দ্রুত মূলত figuring out এ কয়েকটি চেষ্টা করার পরে ছেড়ে দেন। চাঁদ অতিক্রম এবং বাজারে প্রভাবশালী হয়ে, ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা পরিচিত এবং সহজ হতে হবে।
উপস্থিতি / চ্যাট
আমি মনে করি যে "উপস্থিতি" এবং অবিলম্বে এবং সরাসরি যোগাযোগ করার ক্ষমতা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক। আপনি যে সকলের সাথে কাজ করছেন তাদের অবস্থা জানার একটি সফল পদ্ধতির ভিত্তি।
পুরানো প্রচলিত অফিস মডেলের মধ্যে আমরা ঘরের ভেতরের দিকে নজর দিতে পারি অথবা ঘনক্ষেত্রের প্রাচীরের উপরে আবহাওয়া বা নতুন পণ্য মুক্তির বিষয়ে আলোচনা করতে পারি। বিকল্প আজ তাত্ক্ষণিক চ্যাট বা ফোন কনফারেন্সিং হয়। ভিওআইপি বা ফ্রি কনফারেন্স কল পরিষেবাদিগুলির মতো পরিষেবাগুলি দ্রুত এবং কনফিগারেশনগুলি দ্রুত এবং সেটআপ করা সহজ করেছে।
ফাইল নিয়ন্ত্রণ / শেয়ারিং এবং রিয়েল টাইম সহযোগিতা
ব্যবসার হৃদয় নথি এবং ফাইল হয়। তারা উভয় একটি কাজের পণ্য এবং একটি কাজ প্রক্রিয়া। পরামর্শদাতাদের মধ্যে সূচকীয় বৃদ্ধি, আউটসোর্সিং এবং অংশীদার সম্প্রদায়গুলি, ডকুমেন্ট কর্তৃপক্ষের অর্থপূর্ণ মাত্রা প্রয়োগ করার ক্ষমতা আজকের গুরুত্বপূর্ণ আবশ্যকতাগুলির মধ্যে একটি।
পুরানো দিনের মধ্যে আপনি নির্দিষ্ট প্রাপকদের জন্য নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলির ফটোকপি করে এটি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, অথবা আপনি বিতরণ তালিকা সীমাবদ্ধ করতে পারেন। আজ, একটি ভাল সহযোগী সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনে আপনি কয়েকটি কীস্ট্রোক দিয়ে কর্তৃপক্ষের বিভিন্ন স্তরের বরাদ্দ করতে পারেন।
নিরাপত্তা, নিয়ন্ত্রণ, সুবিধার্থে এবং ফরেনসিকের জন্য একটি বিস্তারিত অডিট ট্রিল যোগ করুন এবং আপনার কাছে একটি কার্যকর ডকুমেন্ট এবং ফাইল পরিচালনা সিস্টেমের উপাদান রয়েছে। রিয়েল টাইম সহযোগিতা এবং ধাক্কা প্রযুক্তি এই পরিচালনার কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয় করে। সংমিশ্রণে, এই পরিচালনার সরঞ্জামগুলি অপ্রচলিত করে তোলে - এবং নির্মূল করে - ইমেল সংযুক্তিগুলির প্রয়োজন।
প্রথম দিকে আমি পরিবর্তন মানুষের প্রতিরোধের উল্লেখ। ডকুমেন্ট কন্ট্রোল, ফাইল ব্যাকআপ এবং সহযোগিতার জন্য বাজারে অনেক সম্ভাব্য-শক্তিশালী সমাধান রয়েছে। যে সমস্ত চ্যালেঞ্জ তারা মুখোমুখি হয় তা হল (1) ব্যবহার করা সহজ এবং (2) আচরণে পরিবর্তন করার প্রয়োজনীয়তা কমিয়ে আনা। ভর গ্রহণের জন্য, আপনাকে আজকে মানুষের কাজ করার উপায়গুলি এবং যতটা সম্ভব যতগুলি কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে হবে তার অনুকরণ করতে হবে - মূলত তাদের কাজের ধরনগুলি পরিবর্তন করার চেষ্টা করবেন না।
কনফারেন্সিং
কনফারেন্সিং একটি বিস্তৃত বিভাগ - আমি buckets মধ্যে এটি সম্পর্কে চিন্তা ঝোঁক।
- প্রদর্শন এবং ঘটনা বলতে একটি নির্দিষ্ট উপস্থাপক এবং একটি গ্রুপ শ্রোতা আছে নির্ধারিত সেশন। বাজারে অনেকগুলি পণ্য রয়েছে যা এখন বিভিন্ন মূল্য মডেল এবং বৈশিষ্ট্য / কার্যকারিতাগুলির স্তরগুলির সাথে খুব ভালভাবে পরিচালনা করে, উদাহরণস্বরূপ ওয়েবেক্স।
- আমি বিশ্বাস করি যে বিজ্ঞাপন শেয়ার করুন সহযোগিতার বিশ্বের সবচেয়ে ব্যবহারযোগ্য বৈশিষ্ট্য এক। কোনও সেটআপ ছাড়াই স্ক্রীন বা কাজের পণ্যটি তাত্ক্ষণিকভাবে ভাগ করার ক্ষমতাটি যতদূর সম্ভব আমরা "ঘন প্রাচীরের উপর ঝাঁপিয়ে পড়তে" যাব। এটি করার দুটি উপায় রয়েছে: (1) তাত্ক্ষণিক স্ক্রিন ভাগ করার জন্য যে পণ্যগুলি অনুমতি দেয় এক-থেকে-এক ভিত্তিতে), বা (2) পণ্য যা রিয়েল টাইম নথি ভাগ করে এবং একাধিক ব্যবহারকারীদের মধ্যে আপডেট করে। আমি ব্যাপকভাবে উভয় ব্যবহার এবং "ভার্চুয়াল অফিস" তাদের অমূল্য খুঁজে।
পরিবর্তন
প্রতিটি প্রজন্মের কর্মক্ষেত্রে প্রবেশের বিভিন্ন দক্ষতা সেট এবং পক্ষপাত আসে। আমি যে প্রথম আসল সফ্টওয়্যার কোম্পানির জন্য কাজ করেছি সেটি ছিল হোম গ্রাউন্ডযুক্ত মেইনফ্রেম ইমেল সিস্টেম। সিএফও তার প্রশাসনিক সহকারী তার ইমেইলের হার্ড কপি মুদ্রণ করতে হবে। তিনি প্রতিক্রিয়া লিখবেন, এবং তার বার্তাটি কী কী হবে এবং উত্তর ইমেল পাঠাতে হবে।
যেহেতু এক দশক বা তার মধ্যে, এখন যে শব্দটি আমরা শুনেছি তা হাস্যকর হিসাবে, আমরা ধারণা করেছিলাম যে আমরা সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি এবং আমাদের স্থানীয় পিসিতে ফাইলগুলিকে ঠিক যেমন হাস্যকর বলে মনে করি।
ইতিমধ্যে আমরা আমাদের কাজের অভ্যাস মিটমাট করার জন্য একটি সংকর সমাধান প্রয়োজন। অ্যাপ্লিকেশন এবং তথ্য জন্য মেঘ ব্যবহার দ্রুত, কিন্তু মানুষ তাদের ডেস্কটপ থেকে কাজ করার বিকল্প দিতে।
অনলাইন কাজ সহজ এবং আরও সুবিধাজনক করে, ঐতিহ্যগত ডেস্কটপটি আপনার টনসিলগুলির মতো কার্যকরী হয়ে উঠবে - এখনও সেখানে প্রয়োজন নেই।
* * * * *
লেখক সম্পর্কে: জর্জ ল্যাংন এক্সপ্রেসো কর্পোরেশন, একটি সহযোগী সফ্টওয়্যার সেবা প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা। জর্জ টেবিল ব্যাপক অভিজ্ঞতা চলমান সফটওয়্যার ব্যবসা এনেছে। তার ব্লগে পাওয়া যাবে:
17 মন্তব্য ▼
