বিলিয়েবল ঘন্টা ট্র্যাকিং একটি রুট খাল সময়সূচী হিসাবে উত্তেজনাপূর্ণ সম্পর্কে।
সময় নথির কাজটি নথিভুক্ত করার জন্য এবং অর্থ প্রদানকে ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য একটি প্রয়োজনীয় মন্দতা, তবে এটি সময়সাপেক্ষ এবং যখন নিজে সম্পন্ন হয়, ত্রুটিগুলি প্রবণ হয়।
আপনি যদি একটি ফ্রিল্যান্সার হন, একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিক বা এন্টারপ্রাইজ-লেভেল কোম্পানির নির্বাহী, সময় ট্র্যাকিং সফটওয়্যার ঘন্টা ট্র্যাকিং সুসজ্জিত করতে পারে, নির্ভুলতা উন্নত করতে পারে এবং ব্যাবিলনীয় ঘন্টা পরিচালনার জন্য মাথা ব্যাথা নিতে পারে।
$config[code] not foundসঠিক সময় ট্র্যাকার অ্যাপ্লিকেশন বেনিফিট বিশাল।
ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন থেকে ডেটা আপনার টাইম শীট প্রোগ্রামে আমদানি করা যেতে পারে, বিলিং দক্ষতা বাড়ানো এবং ম্যানুয়াল টাইম শীটিং সম্পর্কিত মানব ত্রুটির ঝুঁকি কমিয়ে আনা। টাইম ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি পেরল প্রক্রিয়াকরণ খরচ, গতি বিলি এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য, এবং স্বয়ংক্রিয় ভ্রমণ খরচগুলি কমিয়ে দিতে পারে।
সংক্ষেপে, সঠিক সময় ট্র্যাকার অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার ব্যবসায়িক প্রকল্পগুলির পাশাপাশি আপনার কোম্পানিকে কত লাভজনক তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে।
কিন্তু অনেকগুলি ভিন্ন সময় ট্র্যাকার অ্যাপ্লিকেশন বিকল্পের সাথে আপনি কীভাবে সিদ্ধান্ত নিবেন যে আপনার ব্যবসায়ের জন্য কোনটি সঠিক? নিম্নলিখিত চারটি আবশ্যক মনে রাখবেন:
1. ব্যবহার সহজ
"ডেমো প্রতারণা" থেকে সাবধান থাকুন। সর্বাধিক ইন্টারফেস সর্বদা এই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করা সহজ নয় বা এটি আপনার ব্যবসার চাহিদাগুলির জন্য উপযুক্ত। প্রতিটি সময় ট্র্যাকার অ্যাপ্লিকেশন একটি প্রাথমিক শেখার বক্ররেখা সঙ্গে আসতে হবে।
আপনার সংস্থাটি যতটা বড় এবং আপনার দলগুলি এবং প্রকল্পগুলি আরো জটিল, তত বেশি প্রাথমিক প্রচেষ্টার জন্য আপনাকে একটি সংস্থান-প্রশস্ত লঞ্চে বিনিয়োগ করতে হবে। আপনার কোম্পানির বিদ্যমান বিলিং সফটওয়্যারের সাথে সামঞ্জস্য, যেমন কুইকবুক বা ওরাকল, অপরিহার্য।
সমস্ত সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার বিভিন্ন বিভাগ জুড়ে আউট কিছু সময় নিতে হবে। তাই সহজ ইন্টারফেস দ্বারা বোকা বানানো হবে না। স্বজ্ঞাত অ্যাপ্লিকেশানগুলি সন্ধান করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কার্যকারিতা রয়েছে।
2. নমনীয়তা
সঠিক সময় ট্র্যাকার অ্যাপ্লিকেশন আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা মেটাতে যথেষ্ট নমনীয় হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একজন ডিজাইনার দেখতে পারেন যে তার সহকর্মীদের কোন কাজগুলি সম্পূর্ণ করা হয়েছে। একটি বার যা সবুজ থেকে লাল হয়ে যায়, সেইসাথে একটি সম্পূর্ণ প্রকল্প তৈরি করার বিভিন্ন কার্যগুলির কারণে তারিখগুলি আপনার কর্মীদের গতি বাড়িয়ে তুলতে পারে।
বেশিরভাগ মানুষ দ্রুত চাক্ষুষ তথ্য প্রক্রিয়া। প্রতিটি টাস্ক অগ্রগতি দেখায় যে একটি টাইমসেট বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে একক ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইস থেকে সবকিছু আটকে রাখার প্রয়োজন ছাড়া ট্র্যাক এবং নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, নমনীয়তার জন্য সহায়তা করার জন্য, ওয়ার্কফ্লো ম্যাক্স ছয় সময়-ট্র্যাকিং বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
- ম্যানুয়ালি শুরু এবং শেষ সময় প্রবেশ করার ক্ষমতা।
- কাজ ঘন্টা সঠিক সংখ্যা প্রবেশ করার ক্ষমতা।
- বাস্তব ঘন্টা কাজ রেকর্ড যে একটি সহজ শুরু এবং স্টপ টাইমার।
- অ্যাডোব উইজেট তৈরি করা একটি উদ্দেশ্য যা সৃজনশীলদের ইডোজিন, ইলাস্ট্রেটর, ফটোশপ, প্রভাবের পরে, ইনকপি, প্রিমিয়ার প্রো এবং প্রলডডের মতো Adobe পণ্যগুলির মধ্যে সময় ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়।
- মোবাইল বন্ধুত্বপূর্ণ টাইমার আপনি যেতে সময় প্রবেশ করতে দেয়।
- ওয়ার্কফ্লো ম্যাক্স সহ একত্রিত হওয়া কয়েকটি তৃতীয় পক্ষের ডেস্কটপ উইজেট এবং বর্তমান এবং আসন্ন উভয় কার্যগুলির একটি দৃশ্যমান অনুস্মারক সহ কার্যকারিতা এবং নমনীয়তা উন্নত করে।
বস হিসাবে, আপনি প্রকল্প সময়কাল উপর নির্ভর করে দৈনিক বা সাপ্তাহিক টাইমশট সম্পাদনা করতে পারেন। সিমলেস বিলিং এবং চালান ইন্টিগ্রেশন প্রদান সহ একই ধরনের বৈশিষ্ট্যগুলি সহ অন্যান্য সময় ট্র্যাকার সরঞ্জামগুলি রয়েছে।
3. সম্পূর্ণ কাস্টমাইজেশন
নমনীয়তা গুরুত্বপূর্ণ, পূর্ণ কাস্টমাইজেশন ক্ষমতা arguably এমনকি আরো অপরিহার্য। অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার সিস্টেমে, প্রক্রিয়াগুলির এবং সফটওয়্যারের সাথে ইতিমধ্যেই কাজ করার প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যদি জিনিষগুলি tweaked করতে চান, তবে এই পরিবর্তনগুলি অ্যাপ্লিকেশন থেকে সহজেই তৈরি করা যেতে পারে?
কাস্টমাইজেশন অপশনগুলি দেখলে, এটি তাত্পর্যপূর্ণ তৃতীয় পক্ষের সংহতকরণগুলি পরীক্ষা করে দেখতে গুরুত্বপূর্ণ। নিশ্চিত হোন যে আপনার টাইম ট্র্যাকার আপনার ব্যবসার অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে সমর্থন করে যা পূর্বাভাস, ট্রেলো, গুগল অ্যাপস, বেসক্যাম্প, স্ট্রিপ এবং পেপ্যালের মতো কয়েকটি নাম ব্যবহার করে।
এই ভাবে, আপনার নতুন অ্যাপ্লিকেশনটি সহজেই আপনার বর্তমান অ্যাপ্লিকেশন ইকোসিস্টেমে স্লট করতে পারে। সঠিকভাবে নির্বাচিত হলে, আপনার সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন একত্রিতভাবে একসাথে কাজ করবে, ডাবল এন্ট্রির প্রয়োজন ছাড়াই ডেটা এক থেকে পরবর্তী ধাক্কা দেবে।
উদাহরণস্বরূপ আইটি কোম্পানী, বিজয় সমাধান, নিন। বিজয় সমাধানগুলি ইতোমধ্যেই তাদের অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্ম হিসাবে জেরো ব্যবহার করেছে, সেইসাথে ফ্রেশডেস্ক তাদের ক্লায়েন্টদের জন্য আইটি সমর্থন রেন্ডার করে। এই কারণে, তারা তাদের বিদ্যমান "অ্যাপ ইকোসিস্টেম" এর সাথে একত্রিত হওয়া একটি সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন বেছে নিয়েছে।
সাপোর্ট টিকেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্রেশডেস্ক অনুরোধ থেকে তাদের সময় ট্র্যাকার থেকে push করা হয়েছিল, যা তাদের চালান এবং বিল ক্লায়েন্ট তৈরি করার অনুমতি দেয়। বাস্তবায়ন করার পরে অবিলম্বে বিজয়ী উপায়ে উদ্ধৃতির সময় 66% কমানো, দৈনিক হারে 24% বৃদ্ধি এবং (কোনও চালানের উপর স্বচ্ছতা তাদের অ্যাপ ইকোসিস্টেম অফার করার কারণে) কোনও চালানের উপর বিতর্ক না করে সুবিধা দেখতে শুরু করে।
4. স্বজ্ঞাত ডিজাইন
সেরা অ্যাপ্লিকেশানগুলি উভয় একটি দৃশ্যত আকর্ষণীয় ইন্টারফেস এবং শক্তিশালী ব্যাকএন্ড কার্যকারিতা উভয় আছে। আমরা শক্তিশালী ব্যাকএন্ড কার্যকারিতা (আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক চাহিদাগুলির জন্য অ্যাপ্লিকেশনটি সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা সহ) কেন এত গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে আলোচনা করেছি।
কিন্তু কেন চাক্ষুষ নকশা এত সমালোচনামূলক?
নকশা উল্লেখযোগ্যভাবে আমাদের আবেগ প্রভাবিত করতে পারেন। এবং আমাদের আবেগগুলি, বিশেষ করে আপনার কর্মীরা আপনার সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনের অনুভূতি "যেমন", তা আসলেই এটি ব্যবহার করবে কিনা তা নির্ধারণ করবে কিনা।
স্ম্যামিং ম্যাগাজিন সম্প্রতি এই গভীর সংযোগটি আবিষ্কার করেছে "আপনার অ্যাপটি কি সুন্দর? ইউজার এক্সপেরিয়েন্স ডিজাইন ছাড়া নয়। "এস্তেটিক্স ব্যবহার করা যাবে না ব্যবহারযোগ্যতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।
একটি ব্যবহারযোগ্য কুৎসিত পণ্য এবং একটি ব্যবহারযোগ্য আকর্ষণীয় মধ্যে পছন্দ দেওয়া, কেন পরবর্তী? অন্য কথায়, সুন্দর নকশা সত্যিই সৌন্দর্য সম্পর্কে নয়।
আপনার কর্মীরা নেভিগেট করার জন্য আপনার সময় ট্র্যাকারটিকে সহজতর করে কিনা এবং স্বাভাবিকভাবেই তাদের দৈনন্দিন চাহিদাগুলির জন্য এটি ব্যবহার করবে কিনা তা নিয়ে এটি সম্পূর্ণ।
একটি টেস্ট ড্রাইভ জন্য আপনার সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন গ্রহণ
মনে রাখবেন যে আপনি যদি একক ফ্রিল্যান্সার না হন তবে, সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করা আপনার কর্মীদের অভিজ্ঞতা হিসাবে আপনার নিজস্ব অভিজ্ঞতা সম্পর্কে অনেক বেশি। সঠিক অ্যাপ্লিকেশনটি নির্বাচন করার সময়, আপনার কর্মীদের একটি নির্বাচিত গোষ্ঠীকে সপ্তাহের জন্য আপনার চূড়ান্ত এক বা দুটি পছন্দগুলি পরীক্ষা করে দেখুন।
গ্রহণ সময়কাল কত সহজ?
তারা অ্যাপ্লিকেশন নেভিগেট এবং তাদের কর্মপ্রবাহ মধ্যে এটি সংহত করতে সক্ষম ছিল?
অথবা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে নিজে নিজে ট্র্যাকিং ঘন্টা চেয়ে একটি বড় ঝামেলা হয়ে ওঠে?
চিত্র: ওয়ার্কফ্লো ম্যাক্স
7 মন্তব্য ▼
