ব্যয় প্রতিদান প্রতারণা ছোট ব্যবসা খুব ব্যয়বহুল হতে পারে। ক্রোম রিভার টেকনোলজিসের একটি সাম্প্রতিক গবেষণায় রিপোর্ট করা হয়েছে যে আমেরিকান কোম্পানিগুলি প্রতি বছরে $ 1.9 বিলিয়ন মার্কিন ডলার খরচ করতে পারে।
যে প্রতি ব্যবসা প্রায় $ 35,000। ছোট ব্যবসার প্রবণতাগুলি কীভাবে ছোট ব্যবসা সম্পর্কে জানতে হবে তা সম্পর্কে ক্রোম রিভার প্রযুক্তিগুলিতে গ্রাহক সাফল্যের সিনিয়র ভাইস প্রেসিডেন্ট অ্যান বেকেলের সাথে কথা বলেছিলেন।
$config[code] not foundনামটি যেমন প্রস্তাব করে, ব্যয় ফেরত প্রদানের জালিয়াতি এমন অপরাধ সংঘটিত হয় যখন একজন কর্মচারী মিথ্যা ব্যবসায়ের জন্য অর্থ প্রদানের দাবি জমা দেয়।
কিভাবে ব্যয় প্রতিদান প্রতারণা এড়াতে
আপডেটেড প্রযুক্তি ব্যবহার করুন
পরিচালনার এবং অডিটিং খরচ রিপোর্টিং কার্যকর হতে আধুনিক প্রযুক্তি ব্যবহার করতে হবে। ম্যানুয়াল ব্যয় রিপোর্ট ব্যবহার করে জরিপ থেকে সংখ্যা এক সমস্যা ছিল।
"এটি আশ্চর্যজনক যে কতগুলি ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসা এখনও মোমবাতি এবং ক্রায়োন পদ্ধতি ব্যবহার করে চলেছে," বেকেল বলে। "তারা এখনও এটি কাগজ দ্বারা বা এক্সেল স্প্রেডশীট দিয়ে এবং ফার্মের চারপাশে এটি ইমেল করছে।"
এই পুরাতন সিস্টেমগুলির সাথে সমস্যাটি অ্যালার্মগুলি সেট করা উচিত এমন ট্রেন্ডগুলি ট্র্যাক এবং দেখতে অক্ষম। স্বয়ংক্রিয় অ্যানালিটিক্সগুলির মত সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করার প্রযুক্তি আপনাকে হটস্পটগুলি স্পট করতে সহায়তা করে যা একই রসিদটি কতবার কতবার জমা দেওয়া হয়েছে।
Becknell বলছেন অটোমেশন ব্যয় অর্ধেক ব্যয় প্রতিদান ফেরত।
পুরুষদের প্রতারণা আরো বুঝতে
ব্যয় ফেরত প্রদানের জালিয়াতি এমন একটি এলাকা নয় যেখানে লিঙ্গগুলির মধ্যে সমতা আছে। আসলে, প্রতিবেদনে বলা হয়েছে, পুরুষদের তুলনায় পুরুষদের তুলনায় পুরুষদের তুলনায় দ্বিগুণ বেশি ছিল। শুধু তাই নয়, তারা তাদের খরচ কমপক্ষে $ 1000 যোগ করার চেয়ে চার গুণ বেশি বেশি ছিল।
তরুণ কর্মচারীদের এই অপরাধের আরো কমিট জানি
প্রকৃতপক্ষে, প্রায় 83% ব্যয় ফেরত প্রদানের জালিয়াতি কর্মীদের দ্বারা 25 এবং 44 এর মধ্যে সংঘটিত হয়েছিল।
একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত নীতি বাস্তবায়ন
শুধুমাত্র একটি লিখিত নীতিমালা নয়, ছোট ব্যবসা পরিচালনার কর্মচারীরা তাদের যা জানতে হবে তা প্রক্রিয়া করে বলে এটির মাধ্যমে যেতে একটি পদ্ধতি থাকা উচিত। বেকনেল ডকুমেন্টে সাইন ইন করতে নীতিগুলি তাদের নীতির মালিকানা নিতে সহায়তা করে।
"আপনি কিছু সাইন ইন করার সময় একটি মানসিক সংযুক্তি আছে," তিনি বলেছেন।
উচ্চ স্তরের নিয়ম অন্তর্ভুক্ত করুন
নীতিটি অতিরিক্ত পরিপূর্ণ হতে হবে না, তবে ব্যয় ব্যয়ের জন্য সীমানা সেট করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি কোন গাড়ী যাত্রায় ব্যয় করতে পারেন এমন সঠিক পরিমাণে এটি নিরসন করতে হয় না তবে এটি আপনার কর্মীদের জানা উচিত যে ব্যবসা বা কোচ ক্লাস গ্রহণযোগ্য কিনা।
Simplicity আপনি এখানে ব্যবহার benchmarks এক হতে হবে।
প্রক্রিয়া জটিল না
তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে যখন একটি কোম্পানির খরচ মধ্যে গভীর ড্রিল করার সুযোগ হিসাবরক্ষক দেখতে। ফলটি ব্যয়বহুল একটি প্রতিবেদন যা জটিল এবং সঠিকভাবে যাচাই না করে রাবার স্ট্যাম্প পেতে থাকে।
অতএব, ব্যক্তির কাছ থেকে ব্যক্তির কাছ থেকে কত বার এবং কেন ব্যয় প্রতিবেদন পাস করা উচিত তা নজর রাখা গুরুত্বপূর্ণ। ছোট ব্যবসার প্রক্রিয়া যে অংশ সুসজ্জিত করা উচিত।
ব্যক্তিগত ব্যয় মনোযোগ দিতে
সবচেয়ে বড় ব্যয় জালিয়াতির দাবিগুলির মধ্যে একটি হল ব্যবসার জন্য ব্যক্তিগত খরচ প্রতিস্থাপিত করা। কর্মচারী ভ্রমণ করা নির্ধারিত হয় না যখন এখানে giveaways এক সপ্তাহান্তে খাবার জন্য দাবি।
Extravagant ব্যয় জন্য দেখুন
ক্রোম রিভার টেকনোলজিতে প্রতারণার দায়ে ভর্তি এক তৃতীয়াংশেরও বেশি পরিমাণে ডলারের দাম 100 ডলার থেকে 499 ডলারে নেমেছে। পরিবর্তিত চেহারা যে পরিমাণ লাল পতাকা আপনি খুঁজছেন করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি রসিদ যা এটি দেখে মনে হয় দুইটি ভিন্ন ধরনের কালি সাধারণত একটি মৃত অবকাশ।
Approvers অনুমোদন
"আপনি এই অর্থপত্রগুলি অর্থবহ এবং অনুমোদনকারীদের প্রশিক্ষণের জন্য অনুমোদন করতে চাইবেন," বেকেল বলছেন। তিনি এটি কী গুরুত্বপূর্ণ তা বোঝেন এবং এটি যে কোনও প্রতারণামূলক দাবিগুলি ধরার জন্য দায়বদ্ধ বলে বিবেচিত হয়।
প্ররোচক পদক্ষেপ হিসাবে কোম্পানি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করুন
যেখানেই এটি সম্ভব, কোম্পানি ক্রেডিট কার্ডগুলি ব্যবহার করে প্রতারণামূলক দাবিগুলিকে হতাশ করে। তারিখ এবং কোনও লেনদেনের পরিমাণের মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লক করার এটি একটি চমৎকার উপায়।
Shutterstock মাধ্যমে ছবি
