কার্যকর যোগাযোগ সবসময় সহজ নয়, বিশেষত যখন এটি একটি জটিল প্রকল্প বা কঠিন গ্রাহকের কাছে আসে।
প্রায়শই, জটিল নির্দেশাবলী ভুল বুঝে যেতে পারে, মৌলিক পদক্ষেপগুলি উপেক্ষা করা যেতে পারে অথবা একটি প্রকল্পের দৃষ্টিভঙ্গি ভুল ব্যাখ্যা করা যেতে পারে।
যদি আপনি একটি পরিষ্কার বার্তা প্রকাশ করতে বা আপনার টিমের বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ না করেন তবে আপনার প্রকল্পটি শুরু হতে পারে।
$config[code] not foundআপনার দলের সাথে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করার জন্য এখানে পাঁচটি পদক্ষেপ রয়েছে:
প্রকল্প বুঝতে
এটি সুস্পষ্ট বলে মনে হতে পারে, তবে এই প্রাথমিক পদক্ষেপটি প্রায়শই আলগা শেষ যা সমগ্র প্রকল্পটিকে উন্মোচন করে।
আপনি এমনকি আপনার দলের কাছে পৌঁছানোর আগে, লক্ষ্য, মানচিত্র এবং প্রক্রিয়া রূপরেখা করুন যাতে আপনি প্রকল্পটির সাথে গভীরভাবে পরিচিত হন। এইভাবে, আপনি আত্মবিশ্বাসীভাবে দলের কাছে নির্দেশনা প্রদান করতে পারেন এবং যখন তারা উঠতে পারে তখন কোন কঠিন প্রশ্ন মাঠে আসে।
প্রক্রিয়া নির্ধারণ করুন
একটি প্রকল্পের শুরুতে একটি পরিষ্কার প্রক্রিয়া এবং কমান্ড গঠন রূপরেখা ফলাফলটির সততা বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে। যখন লোকেরা কমান্ডের চেনা বুঝতে পারে, তখন প্রক্রিয়াটিতে কখন এবং তাদের নিজস্ব ভূমিকা থাকে, তখন প্রকল্প সফলভাবে সফল হবে।
কোন ভাল প্রক্রিয়ার অংশ, ঘটনাক্রমে, প্রয়োজনে pivoting জন্য একটি প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যখন চ্যালেঞ্জগুলি বাড়াবে এবং পরিবর্তনগুলি প্রয়োজনীয় হয়ে উঠবে, তখন নিশ্চিত হোন যে আপনার ফ্লাইটে সমস্যাগুলির সমাধান করার জন্য দলটির পক্ষে একটি উপায় রয়েছে।
আপনার দল জানেন
যদি কিছু কর্মী সদস্য ইমেলের মাধ্যমে আরও ভালো নির্দেশনা দেয় এবং অন্যদের মৌখিক নির্দেশনা দিয়ে ভাল কাজ করে, তবে দলটিকে একটি গ্রুপ হিসাবে চিহ্নিত করে এবং প্রত্যাশার পুনরাবৃত্তি সহ একটি ফলোআপ ইমেল পাঠান। একইভাবে, খুঁজে বের করুন কে ভালভাবে কাজ করে এবং কে না।
আপনার টিম কিভাবে পরিচালনা করে তা জেনে রাখা, বিভ্রান্তি, অন্তর্দৃষ্টি এবং সময় নষ্ট করা এড়াতে এবং প্রত্যেককে একই পৃষ্ঠাতে নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।
ক্ষমতা খেলুন
আপনার লোকেরা যদি তাদের ভাল কাজ করার দিকে পরিচালিত করার দিকে মনোযোগ দেয় তবে আপনি তাদের দুর্বলতাগুলির দিকে তাকাতে কম সময় ব্যয় করবেন।
আপনি যদি জানেন যে আপনার টিমের একজন সদস্য তার নিজের উপর ভাল কাজ করে তবে তাকে প্রয়োজনীয় স্থান এবং স্বাধীনতা দিন। যদি অন্য দলের সদস্য কাজগুলির মধ্যে ভালভাবে স্থানান্তর করতে পারে তবে অবস্থার নির্দেশ হিসাবে অগ্রাধিকার পরিবর্তন করতে তাকে একটি অবস্থানে রাখুন।
সলিড প্রতিক্রিয়া
একটি প্রকল্প চলছে হিসাবে আপনার কর্মীদের শুনুন। দলীয় সদস্যদের একসাথে কীভাবে কাজ করে তা কেবলমাত্র অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করবে না, আপনি তাদের সাথেও বিশ্বাস গড়ে তুলবেন।
এই প্রকল্পের সামনে লাইন যারা হয়। প্রায়শই, তারা আপনাকে কোনও সমস্যার সাথে ভালভাবে যোগাযোগ করতে বা সফল ফলাফল নিশ্চিত করতে চ্যালেঞ্জের বিষয়ে নির্দেশনা সরবরাহ করতে পারে।
প্লাস, যদি আপনি শুধুমাত্র নির্দেশাবলী প্রদান করেন তবে আপনার নির্দেশগুলি অবশেষে বিরক্তিকর সাদা শব্দ হয়ে উঠবে।
যখন জিনিসগুলি ভুল হয়ে যায় এবং কোনও প্রকল্প ব্যর্থ হয়, তখন দোষী সাব্যস্ত হওয়া এবং দোষারোপ করা সহজ। যাইহোক, একটি প্রকল্প বাস্তবায়নের আগে প্রায়ই ব্যর্থতা ভাল ঘটে, যার মানে আপনি শুধুমাত্র নিজেকে দোষারোপ করতে পারে। ভাল নেতারা তাদের দলকে অবস্থানের জন্য সফল করে রাখে, এবং এর অর্থ হল কেবল কার্যকর আদেশ নয়, কার্যকরভাবে যোগাযোগ করা।
মিউচুয়াল সম্মান, স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত লক্ষ্য এবং একটি সুশৃঙ্খল প্রক্রিয়া এমনকি সফলতমদের মধ্যে সবচেয়ে কঠিন প্রকল্পগুলিও চালু করতে পারে। Shutterstock মাধ্যমে ফায়ার এলার্ম ছবি
3 মন্তব্য ▼
