কোনও ছোট ব্যবসার মালিক আপনাকে বলতে পারেন যে কোনও কোম্পানির চলমান সময়, প্রচেষ্টার এবং উত্সর্জন প্রয়োজন। কিছু উদ্যোক্তারা তাদের প্লেটগুলিতে অত্যধিক "ব্যস্ত কাজ" ছিঁড়ে ফেলার ভুল করে, যা কেবলমাত্র তারা যা করতে পারে তার উপর ফোকাস করতে তাদের বেশি সময় দেয় না। সমাধান খুঁজে বের করার জন্য, আমরা ইয়ং উদ্যোক্তা কাউন্সিল (YEC) এ বিশেষজ্ঞদের নিম্নলিখিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছিলাম:
$config[code] not found"এসএমবি মালিকদের তাদের মনোযোগ অনেক চাহিদা আছে। মালিকদের উত্পাদনশীল থাকার এক উপায় কি শুধু ব্যস্ত নয়? "
কিভাবে ব্যস্ত কাজ পরিত্রাণ পেতে
এখানে YEC সম্প্রদায়ের সদস্যদের কি বলতে হয়েছে:
1. একটি সময়ে এক জিনিস উপর ফোকাস
"ব্যস্ত থাকার মধ্যে ফলাফল multitasking। যাইহোক, যখন আপনি এক সময়ে একটি জিনিসকে ফোকাস করেন এবং এতে সবকিছু রাখেন, তখন আপনি এটি ভালভাবে সম্পন্ন করেন এবং পরবর্তীতে অগ্রসর হতে পারেন। এটি উত্পাদনশীলতার উচ্চ স্তরের সৃষ্টি করে। "~ এঞ্জেলা রুথ, ক্যালেন্ডার
2. আপনার সাপ্তাহিক কর্ম তালিকা লিখুন
"রবিবার সন্ধ্যায় একটি সাপ্তাহিক কর্ম তালিকা লিখুন যাতে আপনি সোমবার সকালে চলমান স্থল আঘাত করতে পারেন। আমি সবসময় অতিরিক্ত প্রেরণা প্রদান যে ক্রিয়া শব্দ সঙ্গে আমার কাজ করতে তালিকা শুরু। উদাহরণস্বরূপ, 'বিকল্পগুলি মূল্যায়ন করুন', 'সাক্ষাতকারের জন্য সাক্ষাত্কার' এবং এমনকি 'সাথে থাকুন।' "~ ডেভিড সিকারেল্লি, Voices.com
3. একটি ডিসট্রাকশন-ফ্রি 'টাইম-আউট' নিন
"আমার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির জন্য নির্ধারিত দিনের এক বা দুই দিন আমার আছে। আমি ইমেইল নিষ্ক্রিয়, আমার ফোন নীরবতা চালু, এবং কোথাও কাজ কেউ আমাকে বিরক্ত করা হবে। আমি আমার সময়-আউট সময় কিছু ঘটতে পারে না যে একটি ঘন্টা অপেক্ষা করতে পারে না। একবার সময় কাটানোর পরে, আমি কাজটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত এবং আমার সময় শেষ না হওয়া পর্যন্ত আমি এটি টানতে থাকি। আমি সর্বদা অবাক হচ্ছি যে, আমি কোন বিভ্রান্তি ছাড়াই কতটুকু সম্পাদন করি! "~ অ্যান্ড্রু জিপসন, দ্য এস্কেপ ওকেসি
4. প্রথমে আপনার সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা
"এক বা দুটি বড় চ্যালেঞ্জ উপেক্ষা করার সময় টু-ডোসের সাথে বিভ্রান্ত হওয়া এত সহজ হতে পারে। আমি আমার প্লেটের সবচেয়ে বড় কাজটি মোকাবেলা করে আমার দিনটি শুরু করার চেষ্টা করি - এমনকি এটির একটি ছোট ভগ্নাংশের অর্থও যদি তা হয়। এটি নিশ্চিত করে যে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি আমার সময়গুলিতে আরও তাত্ক্ষণিক দাবিগুলি পালন করার সময় ক্র্যাকগুলির মধ্য দিয়ে পড়ে না। "~ ব্রিটানি হোদাক, দ্য সুপারফান কোম্পানি
5. উদ্দেশ্য এবং মূল ফলাফল উপর ফোকাস
"আমি আমার চাকার কাটা এবং সময় নষ্ট ঘৃণা। আমি লক্ষ্য করেছি যে উদ্দেশ্য এবং কী ফলাফল (OKRs) মত একটি সিস্টেম বাস্তবায়নের মাধ্যমে কেবল আমাকেই সহায়তা করে না, তবে সমগ্র কোম্পানিটি কাজ করে এমন গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি বোঝে, যাতে ব্যবসা জুড়ে সারিবদ্ধ থাকে এবং সেটও থাকে পরিষ্কার এবং পরিমাপযোগ্য মাইলফলক। সাফল্যের জন্য সঠিক বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করা অত্যাবশ্যক। "~ কেসে কাপলান, নগর FT
6. ধীর নিচে এবং Refocus
"আপনি যখন আপনার দিনটিকে গ্রহণ করে এমন বহুবিধ কার্যপ্রণালী স্বীকার করেন, আপনার ডেস্ক থেকে দূরে থাকুন, আপনার শ্বাসের উপর মনোযোগ দিন এবং দুই থেকে তিন মিনিটের জন্য ধীর হয়ে যান। আমরা ধীরগতির এবং পুনরায় মনোযোগ দিলে আমরা আরো উত্পাদনশীল হয়ে উঠি। "~ স্টিফেন বিচ, ক্রাফ্ট ইমপ্যাক্ট মার্কেটিং
7. উত্পাদনশীল না যে কার্য কোন বলুন
"দ্রুত এবং কার্যকরভাবে বাঁক বা উত্পাদনশীল নয় এমন কিছু না বলার অভ্যাস পান। আপনার উত্পাদনশীলতা পাল্টা একটি জিজ্ঞাসা সনাক্ত এবং প্রত্যাখ্যান করার ক্ষমতা যতটা সম্ভব কঠিন কাজ হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ। আপনার মনোযোগ আকর্ষণ করবে এমন কিছু না বলে শিখুন, কিন্তু ইতিবাচক ফলাফলগুলি অর্জন করবেন না। "~ শন Schulze, HomeArea.com
8. একটি 'পাওয়ার তালিকা তৈরি করুন'
"আমি একটি বৃহত টু ডু তালিকার সাথে সংগ্রাম করেছি যা ক্রমবর্ধমান এবং অবশেষে অকার্যকর রাখে। আমি একটি পডকাস্ট শুনেছি যেখানে তারা সেই দিনটি সম্পন্ন করার জন্য পাঁচটি কী জিনিসগুলির পাওয়ার তালিকা নিয়ে আসার পরামর্শ দেয়। প্রতিদিন আপনি যদি লিখিতভাবে লিখিত থাকেন এবং আপনি যদি দিনটি হারিয়ে যান তবে আপনি 'দিন' বা 'এল' জিতেছেন তবে 'W' লিখুন।এটি আমাকে উত্পাদনশীল থাকতে সাহায্য করেছে এবং লক্ষ্যগুলি অর্জনযোগ্য ছিল বলে মনে হচ্ছে কারণ এটি একটি বিশাল তালিকা নয়। "~ জোয়েল ম্যাথু, দুর্গ পরামর্শদাতা গ্রুপ
9. ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করুন
"আমি আমার হোয়াইটবোর্ড এবং স্টিকি নোট প্রাচীর ছাড়া উত্পাদনশীল থাকতে পারে না। হোয়াইটবোর্ড দৈনিক আইটেমের জন্য, আমার স্টিকি নোট প্রাচীর সাপ্তাহিক, মাসিক এবং ত্রৈমাসিক উদ্যোগ অগ্রাধিকার। এই পদ্ধতিটি আমাকে ব্যস্ত রাখে এমন অনেক আইটেমকে সংগঠিত করতে সহায়তা করে না, তবে এটি আমাকে এমন গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করতে সহায়তা করে, যাতে আমি কেবল ব্যবসার জন্য সবচেয়ে প্রভাবশালী আইটেমগুলি মোকাবেলা করতে পারি। "~ অ্যাম্বার লোরি, সিসেরো
10. অন্য কাউকে দায়বদ্ধ হতে হবে
"আপনি উত্পাদনশীল থাকার বিষয়ে নিশ্চিত করার এক উপায় অন্য কেউ আপনার উত্পাদনশীলতা মূল্যায়ন করা হয়। এটি আপনার অংশীদার, পরামর্শদাতা বা কোচ হতে পারে। আপনার bluff কল তাদের জিজ্ঞাসা করুন। তারা ব্যস্ত কাজ না শুধুমাত্র, কর্ম এবং অর্জন সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। আপনার দিনটি ব্যাখ্যা করার জন্য আপনি কাউকে দায়বদ্ধ বলে জানেন, আপনি উত্পাদনশীল থাকার জন্য আরও ভাল কাজ করবেন এবং কেবল ব্যস্ত হয়ে সন্তুষ্ট হবেন না। "~ রবি স্কট স্কট্থেথ, বুল ও দাড়ি
11. কোনটি সর্বোচ্চ এবং সর্বোত্তম অগ্রাধিকার বলে তা নির্ধারণ করুন
"নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, 'আজ আমার সময় সর্বোচ্চ এবং সর্বোত্তম ব্যবহার কী?' কেবল কাজ করতে এবং এটি তালিকার বাইরে দেখতে প্রলুব্ধকর হতে পারে, কিন্তু সেই কাজটি প্রায়ই আপনার লক্ষ্যগুলির এবং পরিণতির কাছাকাছি আপনি না পেয়ে থাকেন। তৈরি করতে চাইছেন। আজকে এক থেকে তিনটি জিনিসের তালিকা তৈরি করুন এবং সেগুলি প্রথমে করুন। "~ দাররাহ ব্রাস্টিন, দাররাহ.কো
12. প্রতিনিধি
"একটি কার্যকর ছোট ব্যবসার মালিক হতে, আপনি একেবারে কার্যকরভাবে প্রতিনিধিত্ব শিখতে হবে। আপনার সময়টি ছোট প্রকল্পগুলিতে অন্যদের সহায়তা এবং আপনার কোম্পানির উদ্দেশ্য ও দৃষ্টিভঙ্গি সম্পন্ন করার বড় ছবির জন্য আপনাকে ছেড়ে দেওয়ার জন্য সেরা কাজগুলি ব্যয় করে। "~ রাচেল বিডার, ম্যাসেজ গ্রিনপয়েন্ট, ম্যাসেজ উইলিয়ামসবার্গ, ম্যাসেজ আউটপস্ট
13. যখন সম্ভব হাফ অর্ধেক কাট মিটিং
"মিটিং আসল কাজ পথে আসে, কিন্তু যখন আপনি কোনও সংগঠন পরিচালনা করেন তখন এটি প্রয়োজনীয়। যখন একটি মিটিংয়ের জন্য একটি অনুরোধ আসে, আপনার প্রথম প্রবৃত্তি অর্ধেক অনুরোধের সময় কাটাতে দিন। মিটিংগুলিতে একই প্রভাব এবং ফলাফলের 60 মিনিট বা 30 মিনিট সময় নিতে হবে না। সময় সংকুচিত করে, অংশগ্রহণকারীদের প্রস্তুত এবং দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়, এবং আপনি বাস্তব কাজ করার জন্য আরো সময় সঙ্গে উপকৃত। "~ এরিক ম্যাথুথ, শুরু কোং।
Shutterstock মাধ্যমে ছবি
3 মন্তব্য ▼
