লিখিত কাজের মধ্যে প্রশাসনিক দায়িত্ব এবং মৌলিক অফিসের কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন ফোনগুলির উত্তর এবং মেমো পাঠানো। যদি আপনি সংগঠিত হন, অগ্রগামী চিন্তাভাবনা করেন এবং একাধিক প্ল্যাটফর্ম জুড়ে লোকেদের সাথে কাজ করার উপভোগ করেন তবে আপনি একজন ক্লারিকাল অফিসার হিসাবে কাজ করার বিষয়ে বিবেচনা করতে পারেন। এই পেশাদার অফিসের চারপাশে দায়িত্ব প্রচুর অনুমান, এবং অবশেষে জায়গা অন টাস্ক রাখা এবং মসৃণ চলমান।
ক্লারিকাল অফিসার কাজ কর্তব্য
ক্লারিকাল অফিসার সবকিছু কিছু করে: অফিসে যোগাযোগ, বার্তা গ্রহণ, ফাইলিং, ডেটা এন্ট্রি, ফ্যাক্সিং, লিফাফি স্টাফিং, চলমান ত্রুটি, সাধারণ সংস্থা। সঠিক দায়িত্ব কোম্পানির পরিবেশ এবং প্রকৃতির প্রকৃতির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে এবং অফিসের চাহিদা পরিবর্তনের সাথে সাথে সেগুলি দিনের মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে।
$config[code] not foundসাধারণত, লিবারেল অফিসার প্রশাসনিক কাজগুলির যত্ন নেয়, যার জন্য চমৎকার যোগাযোগ, সংস্থা এবং মাল্টি-টাস্কিং দক্ষতা প্রয়োজন। ক্লারিকাল কাজটি আপনাকে প্রায়ই দিনের মধ্যে সামান্য আগুন লাগাতে বাধ্য করে, তাই চাকরি প্রার্থীদের নিশ্চিত করা উচিত যে তারা পরিষ্কার, স্তরের মাথা রাখতে পারে, এমনকি তাদের পরিবেশ চাপলেও।
ক্লার্কগুলি নিয়মিত ব্যবসায়িক ঘন্টার সময় অফিসের পরিবেশগুলিতে কাজ করার আশা করা উচিত, যদিও সঠিক সময়সূচি কোম্পানির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। সাধারনত, আপনি যে কোন ক্লারিক্যাল অ্যাসিস্ট্যান্ট পজিশনে নিম্নলিখিত কাজগুলির সম্মুখীন হতে পারেন:
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা- ফোন উত্তর, বার্তা গ্রহণ এবং কল নির্দেশ।
- অপারেটিং ফটোকপি, স্ক্যানার, ফ্যাক্স মেশিন, ব্যক্তিগত কম্পিউটার এবং ভয়েসমেইল সিস্টেম।
- বজায় রাখা এবং আপডেট, ডাটাবেস, মেইলিং এবং ফাইলিং সিস্টেম আপডেট।
- আগত মেইল খোলা, বাছাই এবং বিতরণ।
- চিঠিপত্র উত্তর এবং বহির্গামী মেইল প্রস্তুত।
- সংগঠন এবং বিলিং, নীতি, চেক, চুক্তি এবং চালান মেইলিং।
দক্ষতা এবং শিক্ষা প্রয়োজন
যদি আপনি মনে করেন যে আপনার কাছে ক্লার্কিক্যাল কাজের সঠিক অধিকার রয়েছে তবে পরবর্তী ধাপটি অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং শিক্ষা অর্জন করা। ক্লারিক্যাল অ্যাসিস্ট্যান্টদের জন্য সর্বাধিক অবস্থান প্রার্থীদের একটি উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা বা সমতুল্য রাখা প্রয়োজন, যদিও কিছু নিয়োগকর্তা একটি সহযোগী ডিগ্রী সঙ্গে আবেদনকারীদের পছন্দ করতে পারেন। আবেদনকারীদের এছাড়াও কিছু মৌলিক অফিস দক্ষতা মাস্টার করতে ভুলবেন না, সহ:
- টাইপিং।
- ফোন দক্ষতা।
- শব্দ প্রক্রিয়াকরণ.
- সাধারণ কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন।
- সাধারণ অফিস সরঞ্জাম (যেমন, ফ্যাক্স মেশিন) সঙ্গে আরাম।
প্রতিটি ক্লিয়ারিক অফিসার অফিস অফিস টাইপ উপর নির্ভর করে, একটু ভিন্ন। উদাহরণস্বরূপ, একটি জনসাধারণের অফিসে কাজ করা একজন ক্লার্ককে জনসাধারণের সম্পর্ক সংস্থাতে কাজ করা ক্লার্কের বিভিন্ন কর্তব্য থাকতে হবে। যতক্ষণ আপনি ক্লিয়ারিক অফিসার হিসাবে কাজ করার মূল দক্ষতা ভোগ করেন, ততক্ষণ আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে বিশ্রাম শেখানোর জন্য নির্দিষ্ট কাজের প্রশিক্ষণ প্রদান করতে হবে।
সম্ভাব্য আয়
অনেক ক্লার্ক অবস্থানগুলি এন্ট্রি-লেভেল এবং তাদের উপার্জনগুলি বেতন বর্ণের নিম্ন প্রান্তে রয়েছে। PayScale অনুযায়ী, একটি ক্লারিক্যাল সহকারী একটি মধ্যম মজুরি উপার্জন আশা করতে পারেন $31,000 প্রতি বছর, যা প্রায় বিরতি $13 এক ঘন্টা. সর্বনিম্ন 10 শতাংশ উপার্জনকারী যারা প্রায় $20,000 বার্ষিক, 90 তম শতকরা যারা বাড়িতে হিসাবে অনেক আনা $44,000 প্রত্যেক বছর.
ক্লিয়ারিক অ্যাসিস্ট্যান্টের কর্মজীবনের অগ্রগতির জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে, প্রায়শই প্রশাসনিক সহকারী, প্রশাসনিক বা অফিস ম্যানেজার, নিবন্ধিত নার্স (আরএন), অফিস ম্যানেজার এবং মেডিকেল অ্যাসিস্ট্যান্ট পজিশনে স্থানান্তরিত হয়। যারা তাদের আরএন সার্টিফিকেশন এবং একটি নার্সিং ভূমিকা সরানো, তাদের আয় আয় substantially বৃদ্ধি করতে পারেন, পেশাদারদের সঙ্গে একটি মধ্যম বার্ষিক মজুরি উপার্জন $56,000. প্রশাসনিক সহায়ক সম্পর্কে তৈরি $4,000 ক্লিয়ারিক অ্যাসিস্ট্যান্টের চেয়ে প্রতি বছর আরো, এবং অফিস পরিচালকদের প্রায় উপার্জন $11,000 আরো বার্ষিক।
