এক্সিকিউটিভ ব্যক্তিগত সহকারী কাজের বিবরণ উদাহরণ

একটি নির্বাহী ব্যক্তিগত সহকারী একটি ব্যবসা সহজে চালানো সাহায্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। কোম্পানির নির্বাহীগুলি অনেক দিকের মধ্যে প্রসারিত হয় এবং দৃশ্যগুলির পিছনে কারো প্রয়োজন যাতে ক্রম অনুসারে সবকিছু রাখতে পারে। এক্সিকিউটিভ ব্যক্তিগত সহকারী প্রশাসনিক থেকে ব্যক্তিগত, অনেক কাজ নিতে। এই অবস্থানগুলি সাধারণত কমপক্ষে একটি হাই স্কুল ডিপ্লোমা বা সমমানের প্রয়োজন এবং কিছু ক্ষেত্রে ব্যাচেলর ডিগ্রী এবং ব্যক্তিগত সহকারী অভিজ্ঞতা দাবি করতে পারে।

$config[code] not found

প্রশাসন উপর ফোকাস

নির্বাহী ব্যক্তিগত সহকারী কাজের বিবরণ প্রশাসনিক কর্তব্য ফোকাস। যদি একজন ব্যক্তিগত সহকারী নির্বাহী প্রধান কার্যালয়ে কাজ করে, তবে এই দায়িত্বগুলি সম্ভবত একটি বাড়ির অফিসের চেয়ে বেশি স্পষ্ট হবে। সাধারণভাবে, ফোনটির উত্তর দেওয়া, বার্তাগুলি গ্রহণ করা, প্রতিবেদন প্রস্তুত করা এবং স্প্রেডশিটগুলি আপডেট করা, ব্যক্তিগত সহকারীর কর্তব্য। নির্বাহীরা কোনও সংস্থার মধ্যে অনেকগুলি প্রসেসের দায়িত্বে রয়েছেন এবং ব্যক্তিগত সহায়তাকারীরা এই প্রক্রিয়াগুলিকে দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে সহায়তা করার জন্য প্রশাসনিক কাজগুলি পরিচালনা করেন।

সংগঠিত উপর ফোকাস

একটি ব্যবসা নির্বাহী যখন কোম্পানির বিষয়গুলিতে ব্যস্ত হয় তখন একটি এলাকা পিছিয়ে যেতে পারে সংগঠিত থাকা। ব্যক্তিগত সহকারী নির্বাহীর জীবন সুষ্ঠুভাবে চলতে পারে তা নিশ্চিত করে। এটি সাধারণত কেবল ফাইল এবং ডেস্কটপগুলিকে সংগঠিত করে তবে ট্রিপগুলি পরিকল্পনা করে এবং মিনিটের জন্য নির্বাহীটির সময় নির্ধারণ করে। একটি নির্বাহী ব্যক্তিগত সহকারী একটি সপ্তাহের মূল্যের কাগজ থাকতে পারে এবং সময়সূচী তার ডেস্ক সকালে প্রথম জিনিস dumped হতে পারে। একটি ব্যক্তিগত সহকারী নির্বাহী মসৃণভাবে তার দিনের মাধ্যমে পেতে সাহায্য করার জন্য একটি orderly ফ্যাশন বিষয় মাধ্যমে চিন্তা করতে সক্ষম হতে হবে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

ব্যক্তিগত উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করুন

যেহেতু "ব্যক্তিগত" চাকরির শিরোনামের অংশ, একজন সহকারী একজন নির্বাহীটির ব্যক্তিগত সমস্যাগুলিতে উপস্থিত হতে পারে। সহকারীকে কেনাকাটা কেনাকাটা চালানো হতে পারে, একজন মেরামতকারীকে নির্বাহীটির বাড়ীতে বা শুষ্ক পরিস্কার বাছাই করতে দিন। বিচক্ষণতা একটি নির্বাহী ব্যক্তিগত সহকারী জন্য সর্বোচ্চ গুরুত্ব। নির্বাহীরা তাদের সহযোগীদের কাছে তাদের জীবন খুলে দেয় এবং যে কোনো ব্যক্তিগত বিষয়গুলি নিয়ে তাদের বিশ্বাস করতে সক্ষম হবার প্রয়োজন হয়।

সম্পর্ক উপর ফোকাস

একজন নির্বাহী ব্যক্তিগত সহকারী নির্বাহী পক্ষের দ্বারা ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা আবশ্যক। ব্যক্তিগত সহায়ক ব্যক্তি দৃঢ় এবং ব্যক্তিত্বের মধ্যে একটি ভারসাম্য হ্রাস করতে হবে। তারা অল্প সময়ের মধ্যে অনেক কিছু সম্পাদন করতে হবে, এবং ক্র্যাঞ্চ বার সময় তাদের কাছে নির্বাহকরা চালু হবে। ব্যক্তিগত সহায়তাকারীদের জানতে হবে যে তাদের কী প্রয়োজন তা পেতে লোকেদের সাথে কথা বলা যায়। তারা চমৎকার লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা পাশাপাশি আলোচনার ক্ষমতা থাকতে হবে।