একজন কর্মচারীকে নিয়োগ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে একটি যা একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিক কাজ করবে, তবে কয়েকজনই এটির অভিজ্ঞতা লাভ করে।
নীচে আপনি ধারাবাহিকভাবে ভাল ফলাফল পেতে সাহায্য করার জন্য একটি তালিকা। আপনি যদি কর্মচারী নিয়োগের জন্য নতুন হন, বা শুধুমাত্র পরিবারের কর্মচারী আছে, এখানে শুরু করুন:
একটি ফেডারেল আইডি নম্বর পাবেন
একটি কর্মচারী নিয়োগের আগে, আপনি আপনার জন্য আইআরএস নিবন্ধন করতে একটি সিপিএ বা অ্যাটর্নি জিজ্ঞাসা করতে পারেন। কিন্তু এটা নিজেকে বেশ সোজা এগিয়ে। আইআরএস একটি অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন অনুমতি দেয় (অনলাইন আইআরএস অ্যাপ্লিকেশন জন্য এখানে ক্লিক করুন)। এটি আইআরএস সেটআপ করা সহজ জিনিস এক। আপনি আপনার কর্পোরেশন, এলএলসি, বা অংশীদারিত্বের তথ্য এবং এটি গঠিত হয়েছিল রাজ্য সহ তথ্য জানতে হবে।
$config[code] not foundউপরন্তু, কমপক্ষে একজন ব্যক্তির একটি দায়বদ্ধ দল হিসাবে তাদের সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর প্রবেশ করতে হবে।
অবশেষে, আপনাকে জানতে হবে আপনার সত্তা কীভাবে ট্যাক্স করা হয় (উদাঃ এস-কর্প।)। আপনি যদি নিশ্চিত না হন, আপনার ট্যাক্স প্রস্তুতির সাথে চেক করুন। আবেদনটি সম্পন্ন হওয়ার পরে আপনি অনলাইনে চিঠিপত্রের মধ্যে একটি EIN (নিয়োগকারী সনাক্তকরণ নম্বর) পাবেন। আপনি যদি পছন্দ করেন তবে একটি পেপার অ্যাপ্লিকেশন পাওয়া যায় (ফর্ম এসএস -4)।
একটি পৃথক চেকিং অ্যাকাউন্ট বিবেচনা করুন
একটি কর্মচারী নিয়োগের আগে আপনি এই দুটি কাজ করতে চান দুটি প্রধান কারণ আছে। এক জালিয়াতি সুরক্ষা। অবিলম্বে, আপনার কর্মীদের এই সংখ্যা প্রাপ্ত করতে যাচ্ছে, এবং অ্যাকাউন্টে যে পরিমাণ সীমাবদ্ধ সম্ভাব্য ক্ষতি সীমাবদ্ধ। ব্যাংক জালিয়াতি, বৈদ্যুতিন এবং চেক জালিয়াতি, ক্রমবর্ধমান হয়। একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট খরচ সস্তা বীমা।
দ্বিতীয় কারণ আপনার payroll কর পৃথক করা হয়। আপনার প্যারোল ট্যাক্স বর্তমান রাখা আপনার ব্যবসা সাফল্যের সুযোগ বাড়ানোর জন্য আপনি করতে পারেন এক নম্বর জিনিস। এই কর সংগ্রহ যখন আইআরএস এবং রাষ্ট্র চমৎকার খেলা না। তাদের জরিমানা জালিয়াতি, এবং তারা ব্যক্তিগতভাবে আপনার কাছ থেকে সংগ্রহ করার চেষ্টা করবে। প্রতিটি Payroll সঙ্গে একটি পৃথক অ্যাকাউন্টে Payroll কর পৃথক করা সহজ।
আপনার Payroll ফাইলিং প্রয়োজনীয়তা জানুন
আপনি এখানে আইআরএস প্রয়োজনীয়তাগুলি বিস্তারিতভাবে দেখতে পারেন তবে বেশিরভাগ ব্যবসায় মালিক মাসিক বেতন, ত্রৈমাসিক ফাইল বিভাগে পড়ে। আইআরএস এছাড়াও ফেডারেল বেকারত্ব ট্যাক্স (FUTA) সংগ্রহ করে, যা সাধারণত ত্রৈমাসিক কারণে, এবং বার্ষিক রিপোর্ট।
অবশেষে, পরবর্তী বছরের 31 জানুয়ারির মধ্যে W2 ফর্মটি কর্মচারীদের দেওয়া উচিত এবং ফেব্রুয়ারির শেষ নাগাদ সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের কাছে দায়ের করা উচিত। আপনি আইআরএসে যে তথ্য পাঠিয়েছেন তার সাথে মিলিয়ে এসএসএ-তে পাঠানো W2 গুলির সাথে একমত হওয়া ভাল ধারণা, কারণ আইআরএস করবে। তারা সাধারণত প্রায় এক বছরের জন্য এটি পেতে না, তাই নিজেকে কদর্য বিস্ময় সংরক্ষণ করুন।
সমস্ত ফেডারেল পেমেন্ট অবশ্যই ইলেকট্রনিক ফেডারেল ট্যাক্স পেমেন্ট সিস্টেম (ইএফটিপিএস) তৈরি করতে হবে এবং আপনাকে নিবন্ধন করতে হবে, তাই পেমেন্টটি বিলম্বিত না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। রাজ্যের সাধারণত তাদের নিজস্ব আয়কর প্রতিরোধের পাশাপাশি বেকারত্ব কর আছে। উপরন্তু, কিছু শহর আয়কর সংগ্রহ। আপনি আপনার রাজ্য এবং স্থানীয় প্রয়োজনীয়তা সব চেক করুন। এখানে শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা।
এই সব শব্দ একটু অপ্রতিরোধ্য? আমি রাজী. এজন্য প্রায় 60 শতাংশ ছোট ব্যবসায় মালিক বেতন পক্রিয়ার আউটসোর্স আউটসোর্স করে। এটা দেরী জরিমানা পরিশোধ চেয়ে অনেক সস্তা।
কর্মচারীদের ক্ষতিপূরণ
এটি রাষ্ট্রের দ্বারা পরিবর্তিত হয়, তবে আপনি যদি বিদ্যমান কর্মচারী (পরিবারের সদস্যদের সহ) বা কোনও কর্মচারী ভাড়া নেওয়ার জন্য এটি নিরাপদ মনে করেন তবে আপনার কর্মীর ক্ষতিপূরণ প্রয়োজন। কর্মীদের ক্ষতিপূরণের ব্যবস্থাগুলি কর্মক্ষেত্রে আহত কর্মচারীদের জন্য চিকিৎসা খরচ এবং ক্ষতির জন্য প্রদান করা হয়। আবার রাষ্ট্র দ্বারা পরিবর্তিত হয়, কিন্তু যদি আপনি কর্মীর ক্ষতিপূরণ বহন করেন না তবে আপনিও রাষ্ট্রের জরিমানা সাপেক্ষে সাপেক্ষে কোনও ব্যক্তি আহত হন না। কর্মী ক্ষতিপূরণ জন্য প্রতিটি রাষ্ট্র এর ওয়েবসাইট একটি তালিকা এখানে।
একটি নতুন ভাড়া প্যাকেট তৈরি করুন
যদিও আপনি বছরে এক বা দুই কর্মচারী নিয়োগ করতে পারেন তবে এক জায়গায় ডকুমেন্টগুলি নিশ্চিত করা হবে যে আপনি যখন কিছু করবেন তখন এটি মিস করবেন না।
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য আপনার অবশ্যই একটি আইআরএস ফর্ম W-4 এবং একটি UCIS ফর্ম I-9 থাকতে হবে। নিয়োগকর্তা দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে এমন ঐচ্ছিক আইটেমগুলির মধ্যে রয়েছে: নিয়োগের আবেদন (নীচে দেখুন), অফার লেটার (নিচে দেখুন), ব্যাকগ্রাউন্ড চেক রিলিজ (নীচে দেখুন), ড্রাগ টেস্টিং রিলিজ (নীচে দেখুন), কর্মচারী হ্যান্ডবুক স্বীকার, সুবিধাগুলি তালিকাভুক্তি ফর্ম (যেমন বীমা, 401k), সরাসরি আমানত অনুমোদন ফর্ম, কোম্পানি সরঞ্জাম চুক্তি।
আপনার কোম্পানী ইতিমধ্যে কর্মচারী আছে? তারপর আপনি এই সহায়ক টিপস চেক আউট করতে চান:
ভাড়া যখন
বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মালিক যাদের সাথে আমি মোকাবিলা করেছি তারা কোনও কর্মী নিয়োগের জন্য কোনও নিয়োগ দিচ্ছে না।
আপনার মার্কেটিং প্ল্যান বা আর্থিক পরিকল্পনার মতোই একজন ব্যবসায়ীর মালিকের অন্তত একটি মৌলিক নিয়োগ বা স্টাফিংয়ের পরিকল্পনা থাকা উচিত। আপনার বিদ্যমান দলের জন্য একটি মৌলিক সাংগঠনিক চার্ট দিয়ে শুরু করুন (এমনকি যদি এটি শুধুমাত্র চার জন ব্যক্তি হয়)। আপনার সামগ্রিক ব্যবসায়িক পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে আপনাকে পরবর্তী দুই বছরের মধ্যে লোকেদের জুড়তে হবে কোথায় তা চিহ্নিত করুন এবং আপনার সাংগঠনিক চার্টে "মুলতুবি" হিসাবে এটি যুক্ত করুন। গ্রাহকদের সংখ্যা বা উপার্জন ডলারের মতো এই ট্রিগারগুলিকে একটি ট্রিগারে লিঙ্ক করুন। এই অস্থায়ী ঘটনা প্রতিক্রিয়াশীল বিরোধিতা হিসাবে সিদ্ধান্ত যুক্তিসঙ্গত করে তোলে।
কার ভাড়া হবে
আমি জিওফ স্মার্ট এবং রান্ডি রাস্তার বই "হু" এর বিশাল সমর্থক। আপনি একজন কর্মচারী নিয়োগের বিবেচনা করার আগে, আপনি আসলে এটি প্রয়োজন কি সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
স্মার্ট এবং স্ট্রিট অবস্থানের জন্য স্কোরকার্ড লেখার পরামর্শ দেয়, যা কর্মচারীর মিশন, তাদের ফলাফল এবং দক্ষতা অর্জনের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে বিস্তারিত জানায়। এটি একটি জটিল ধাপ যা বাদ দেওয়া উচিত নয়। ভুল ব্যক্তি নিয়োগের সব ভাড়া করা চেয়ে খারাপ। স্মার্ট এবং রাস্তার একটি দুর্দান্ত ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া রূপরেখা যা আপনাকে ধারাবাহিকভাবে ভাল ফলাফল দেবে।
কর্মসংস্থান আবেদন
সবার জন্য একটি আবেদন ব্যবহার করুন। যে, এছাড়াও প্রয়োগ করা হতে পারে যে বর্তমান কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত। ধারাবাহিক ডকুমেন্টেশন বৈষম্য ক্ষেত্রে আপনি সমস্যা আউট রাখা হবে।
আদর্শভাবে, অ্যাপ্লিকেশন পটভূমি অনুসন্ধান করতে রিলিজগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে, তবে তৃতীয় পক্ষের ব্যাকগ্রাউন্ড চেক কোম্পানিগুলি প্রায়ই তাদের নিজস্ব ফর্মগুলি প্রয়োজন। এমন কিছু প্রশ্ন আছে যা আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন না, সুতরাং আপনার ফর্মটি ব্যবহার করে এমন কোনও ফর্মটি ব্যবহার করা আপনার পক্ষে ভাল। নমুনা ফর্ম জন্য এখানে ক্লিক করুন। আপনার শিল্প বা পরিস্থিতি অস্বাভাবিক, জটিল, বা আপনি যদি অতিরিক্ত আশ্বাস চান তবে স্থানীয় আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন।
ব্যাকগ্রাউন্ড চেক
ছোট ব্যবসা সাধারণত তাদের কর্মীদের উপর ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করবেন না যদি না, তারা একটি পরিবহন কোম্পানীর মত, অবশ্যই। ব্যাকগ্রাউন্ড চেক সস্তা বীমা, যদিও।
আমরা একটি দোষী সাব্যস্ত অপরাধী আবেদন এবং একটি পটভূমি চেক মুলতুবি একটি পেশা গ্রহণ ছিল। ফলাফল ফিরে আসা আগে তিনি প্রস্থান। তার মাথার ভিতর দিয়ে যা যাচ্ছিল তা আমি জানতাম না, কিন্তু এটি আমাদের অনেক কষ্ট দেয়।
বার্ষিক ভিত্তিতে সমস্ত কর্মীদের জন্য, এটি পর্যায়ক্রমে ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করার জন্য আপনার নীতি তৈরি করা খারাপ ধারণা নয়।
তথ্যসূত্র
একজন কর্মচারী নিয়োগের সময় আপনি যদি তাদের আবেদন করতে চান তবে তাদের পরীক্ষা করুন। অনেক মালিক মনে করেন যে একজন আবেদনকারী একটি খারাপ রেফারেন্সটি নিক্ষেপ করবেন না এবং সাধারণত তারা সঠিক। কিন্তু কখনও কখনও তারা করে, এবং স্কোরকার্ড ডেভেলপমেন্টে আপনার সনাক্ত করা দক্ষতাগুলি কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এটি আপনাকে অনুমতি দেয়।
রেফারেন্স এছাড়াও প্রার্থী সাক্ষাত্কারে উপর বাছাই না জিনিস প্রকাশ করতে পারে।
ওষুধ পরীক্ষা
অনেক মালিকদের নিরাপত্তার কারণে আবেদনকারীদের এবং বর্তমান কর্মচারীদের জন্য একটি ড্রাগ টেস্টিং নীতি আছে। কিন্তু সাধারণভাবে এটি একটি খারাপ নীতি নয়।
আবার, চাবি ধারাবাহিকভাবে নীতি প্রয়োগ করা হয়। সাধারণত, বৈষম্য দাবিগুলি থেকে রক্ষা করার জন্য সবার অন্তর্ভুক্ত হওয়া সেরা। যদিও এটি সুস্পষ্ট বলে মনে হতে পারে তবে আপনার নীতিতে থাকা উচিত। কোন আশা নাই!
কিছু ব্যবসায় মালিক নীতিগুলি পছন্দ করতে পছন্দ করেন না, এটি বলে যে "এটি একটি ছোট ব্যবসা, এবং নীতিগুলি প্রয়োজনীয় নয়।" অবশেষে আপনি নিজেকে খারাপ অবস্থানে রাখবেন। একটি নীতি থাকার সিদ্ধান্ত সহজ করে তোলে।
দক্ষতা পরীক্ষা
আপনি স্কোরকার্ডের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় দক্ষতা সনাক্ত করেছেন। আপনি প্রার্থী এবং তাদের রেফারেন্স সাক্ষাত্কার করেছি। মনে হচ্ছে আবেদনকারীর অধিকার রয়েছে।
সমীকরণের অনুমান কাজটি নিন: আপনার দক্ষতাগুলি পরীক্ষা করুন। সফটওয়্যার থেকে ফোন দক্ষতা এবং গ্রাহক পরিষেবা থেকে প্রার্থীর দক্ষতাগুলি নিঃসন্দেহে মূল্যায়ন করার জন্য অনেক অনলাইন উত্স রয়েছে। এটি একটি প্রযুক্তিগত দক্ষতা, একটি তৃতীয় পক্ষের সার্টিফিকেশন বিবেচনা করুন। অনেক প্রতিষ্ঠান তার সদস্যদের সার্টিফিকেশন (হিসাবরক্ষণ, প্রশাসনিক সহকারী) প্রস্তাব বা আপনার স্থানীয় বৃত্তিমূলক স্কুল চেক।
আপনি যদি একজন প্রার্থীকে সেট করেন তবে তাদের শংসাপত্রের অভাব রয়েছে, তবে এটি প্রাপ্ত করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য প্রোবেরেশন সময়ের জন্য তাদের ভাড়া করুন।
প্রস্তাবপত্র
সাধারণত এটি একটি সহজ জিনিস, তবে আপনি রাস্তা নিচে মাথাব্যাথা সংরক্ষণ করতে পারেন। একটি সঠিক অফার চিঠি উল্লেখ বা কাজের বিবরণ, শুরু তারিখ, বেতন হার, সুবিধা, এবং তাদের কর্মসংস্থান অবস্থা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি কোনও কর্মচারী আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী "ইচ্ছাকৃতভাবে" বিবেচিত হয় তবে অন্তর্ভুক্ত করুন।
কর্মচারীর সমস্ত সুবিধা তালিকাভুক্ত করা প্রয়োজন নয় বরং কর্মী হ্যান্ডবুকের রেফারেন্স (এবং তারা নিশ্চিত করেছেন যে তারা একটি পৃথক স্বীকৃতি স্বাক্ষর করেছে যা তারা পেয়েছে এবং এটি পড়েছে)। সাধারণত বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মালিকদের "ইচ্ছাকৃতভাবে" কর্মচারী থাকে এবং তাদের কর্মসংস্থানের মেয়াদ শেষ না হয়।
কর্মচারী চিঠি শর্তাবলী স্বীকৃতি গ্রহণ চিঠি প্রস্তাব স্বাক্ষর প্রয়োজন। অবশেষে, আপনি যদি কোনও বিষয়ে অনিশ্চিত হন তবে আপনি প্রস্তাব পত্রটিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান, এমন একটি স্থানীয় অ্যাটর্নিটির সাথে পরামর্শ করুন যা চাকরির ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা রয়েছে।
সংস্কৃতি
প্রায়শই ছোট ব্যবসা মালিকদের দ্বারা অবহেলা করা হয় কিনা একটি প্রার্থী আপনার কোম্পানির সংস্কৃতির সাথে ফিট করে।
আমি এমন অনেক কর্মচারীকে দেখেছি যারা স্কোরকার্ডের প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার সাথে মিলেছে যা কাজ করে নি, কারণ তারা বিদ্যমান দলের সাথে কাজ করতে পারেনি। আমি খুঁজে পেয়েছি সেরা সরঞ্জাম এক Kolbe সূচক। এটি একটি ব্যক্তির ধারণামূলক চিন্তাভাবনা (যেমন আপনার অন্ত্র প্রতিক্রিয়া) পরিমাপ করে।
ব্যক্তিগতভাবে, আমি একটি অবস্থানের জন্য উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে এবং এটির প্রত্যেককে যোগাযোগ করতে এবং ভাল সহযোগিতা করতে সহায়তা করার জন্য এটি অমূল্য খুঁজে পেয়েছি। নিজেকে মূল্যায়ন নিন, এবং এটি আকর্ষণীয় কিছু প্রকাশ না করে দেখুন।
নতুন ভাড়া রিপোর্টিং
একজন নিয়োগকর্তা নিয়োগের ২0 দিনেরও বেশি সময় ধরে সমস্ত নিয়োগকর্তা তাদের রাষ্ট্রের নতুন নিয়োগের বিষয়ে রিপোর্ট করতে বাধ্য হয়।
ঐচ্ছিক রিপোর্টিং সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের সাথে সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বৈধতা অন্তর্ভুক্ত। সাধারণত, যদি এসএসএ নামটি সোশ্যাল সিকিউরিটি নাম্বারের সাথে মেলে না তবে তারা আপনাকে যাচাই করার জন্য একটি চিঠি পাঠাবে। এই জন্য নিয়োগকর্তা কোন শাস্তি নেই। এটি একটি ঝামেলা সামঞ্জস্য।
আরেকটি ঐচ্ছিক প্রোগ্রাম হল মার্কিন গ্রাহকদের এবং ইমিগ্রেশনয়ের সাথে বৈদ্যুতিনভাবে ফর্ম I-9 সংগ্রহ করা তথ্য যাচাই করা। এই প্রোগ্রাম, ই যাচাই Verify, 2015 হিসাবে স্বেচ্ছাসেবক হয়।
Shutterstock মাধ্যমে ছবি ভাড়া
4 মন্তব্য ▼
