একটি জায়েন্ট চার্ট প্রকল্প, ইভেন্ট বা ব্যক্তিগত মাইলস্টোন বা লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য ব্যবহৃত একটি সরঞ্জাম। এটি এমন একটি কর্মসূচীর ক্রম প্রদর্শন করার জন্য তৈরি করা হয়েছে যা কোনও প্রকল্পটিকে সম্পূর্ণ বিবেচনা করার আগে অবশ্যই করা উচিত। হেনরি জায়ান্ট, যান্ত্রিক প্রকৌশলী, 1910-এর দশকে জায়েন্ট চার্ট আবিষ্কার করেন। তিনি তার চার্টটি ডিজাইন করেছিলেন যাতে উৎপাদন ফোরামটি সময়মত কাজ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য সময়সূচি দেখতে পারে। হুভার বাঁধ নির্মাণের সময় এবং বড় প্রকল্পগুলি সংগঠিত করার জন্য জায়্ট চার্ট ব্যবহার করা হয়।
$config[code] not foundবিপরীত চিন্তা করুন। উদাহরণস্বরূপ, 30 জুলাই সমাপ্তির তারিখ। 10 টি কাজ আছে যা অবশ্যই সেই সময়ের আগে সম্পন্ন করতে হবে। প্রথম পদক্ষেপটি কী শেষ হওয়া উচিত তা স্থির করতে হবে এবং প্রথমে কোন কাজটি সম্পন্ন করতে হবে তা নির্ধারণ করা। তারপর আরেকটি কাজ সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত কি কাজ সম্পন্ন করা যাবে তা স্থির করুন। অন্য যেগুলি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত শুরু করা যাবে না এমন কাজগুলি পরস্পরবিরোধী কার্য হিসাবে পরিচিত।
একটি সহজ বা জটিল Gantt চার্ট প্রয়োজন হয় কিনা তা নির্ধারণ করুন। একটি সহজ Gantt চার্ট কার্য সমাপ্তির আগে টাস্ক, দায়ী ব্যক্তি এবং তারিখের জন্য কলাম রয়েছে। একটি জটিল চার্টের মধ্যে কলামগুলি প্লাস শুরু এবং শেষ তারিখ, কার্যটি সম্পন্ন করার জন্য কত দিন সময় লাগবে, কত দিন বাকি আছে, সাব-কার্য এবং শতাংশ সম্পূর্ণ হতে পারে।
বাম-সর্বাধিক কলামে (টাস্ক প্রতি এক টাস্ক) টাস্ক নামটি রাখুন, দ্বিতীয় কলামে দায়ী ব্যক্তির নাম দিন এবং বাকি কলামগুলি মাস, দিন বা সপ্তাহের দ্বারা সাজান। জটিল চার্টের জন্য, প্রকল্পের ট্র্যাকিংয়ের জন্য শতাংশ বা অন্যান্য তথ্যগুলির জন্য কলাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রতিটি টাস্ক সময় লাগবে এমন প্রত্যাশিত দৈর্ঘ্য দেখানোর জন্য একটি লাইন বা ঠালা বাক্স আঁকুন, যথাযথ শুরু এবং শেষের তারিখগুলির অধীনে বাক্সটি আপন করে দিন। পরস্পরবিরোধী কাজগুলি বিবেচনা করুন এবং একে অপরকে এবং তাদের প্রধান কার্যের নীচে পরিচালনা করুন। স্বতঃস্ফূর্ত কর্মগুলি সম্পদ এবং সময়গুলির সেরা ব্যবহারের জন্য প্রকল্প সারাজীবনের সময় সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।
আপনার প্রকল্পের সময় লাইন নমনীয়তা জন্য অনুমতি দিতে মনে রাখবেন। 30 জুলাই চূড়ান্ত নির্ধারিত তারিখটি সাধারণত দুই থেকে তিন দিন আগে এটি সম্পূর্ণ করার পরিকল্পনা করা একটি ভাল ধারণা। এটি কর্মচারী অসুস্থতা বা অন্য অপরিকল্পিত ইভেন্টের সম্ভাবনা জন্য অনুমতি দেয়।
টাস্কের রঙটি চার্টে নির্দেশিত হিসাবে কাজ সম্পন্ন হয় বা টাস্কটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি ভিন্ন রঙ ব্যবহার করে। সমাপ্তির তারিখ চার্টে যোগ করা যেতে পারে যদি তাই পছন্দসই। প্রকল্প দীর্ঘ হলে, ম্যানেজার ট্র্যাক থাকার জন্য উত্সাহিত করার জন্য উপায় সঙ্গে ছোট উদযাপনের পদক্ষেপ বিবেচনা করতে পারেন।
প্রকল্পের কাজগুলি সময়মত ভাবে সম্পন্ন করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত সময়কাল (যেমন প্রতিদিন) পর্যালোচনা করুন। প্রকল্প সময়সূচী পিছনে চলমান হয়, কাজ পুনর্বিন্যাস প্রয়োজনীয় হতে পারে। বিপরীতভাবে, যদি প্রকল্পের সময়সূচী এগিয়ে থাকে, তবে কিছু নির্দিষ্ট কাজগুলি পুনর্বিন্যাস করুন যা মূল সময়সীমা পূরণের জন্য আরও কঠিন হতে পারে।
ডগা
প্রকল্প পরিচালনা একটি ক্লাস গ্রহণ একটি ভাল ধারণা, এটি একটি ব্যক্তি পরিকল্পনা পরিকল্পনা সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়। একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে Gantt চার্ট তৈরি করা যেতে পারে। জায়েন্ট চার্ট সফ্টওয়্যার অনলাইন বা অধিকাংশ সফটওয়্যার খুচরা বিক্রেতা থেকে কেনা যাবে।
