ছোট ব্যবসা সম্প্রদায়ের মধ্যে আমাদের মধ্যে অনেকেই আমাদের ডিফল্ট ইমেল সরবরাহকারী হিসাবে Gmail এ নির্ভর করে এবং ভাল কারণে! আমরা গুগল ব্যবহার করি কারণ এটি এমন একটি মূল্যে আসে যা আমরা ভালোবাসি (প্রায়শই বিনামূল্যে) এবং এটি অন্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংহত করে যা আমরা দৈনন্দিন ভিত্তিতে ব্যবহার করি - যেমন আমাদের ক্যালেন্ডার এবং করতে তালিকা। যদি আপনি আপনার ইমেল এবং আপনার গ্রাহক সম্পর্কগুলি পরিচালনা করতে Gmail ব্যবহার করে একটি ছোট ব্যবসা করেন তবে কেন আপনি তা করতে পারছেন না তা নিশ্চিত করবেন না?
$config[code] not foundজিমেইলটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার জন্য নিচের সাতটি টিপস আপনাকে এটি করতে সহায়তা করার জন্য। কারণ আপনি যদি মনে করেন যে জিমেইলটি নিজের উপর দুর্দান্ত, তবে আপনি এটি সুপারচার করার পরে এটি কতটা শক্তিশালী তা জানতেও চান না।
1. গুগল অ্যাপস দিয়ে নিজের ডোমেইন এ জিমেইল একাউন্ট পান: শুধুমাত্র আপনি ইমেলের জন্য Google এ নির্ভর করার সরলতাটি পছন্দ করেন না কেন, এর অর্থ এই নয় যে আপনি @ gmail.com আপনার ইমেল ঠিকানা যুক্ত করতে চান। আপনি যদি জানেন যে গ্রাহকরা আপনার ব্যবসায়ের সাথে সংযুক্ত একটি ব্র্যান্ডেড ইমেল অ্যাকাউন্ট দেখে থাকেন তবে আপনার ব্যবসায়গুলি আরো বিশ্বাস করবে। তারা আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করার জন্য এবং আপনি "বাস্তব" কোম্পানী বিশ্বাস করতে ইমেল সুরক্ষিত খুঁজছেন। এবং গুগল ব্যবহার করার জন্য আপনাকে এই গুরুত্বপূর্ণ কর্তৃপক্ষ মেট্রিককে উত্সর্গ করতে হবে না। আপনি শুধু একটি গুগল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারকারী হয়ে আছে। এক মাসে পাঁচ ডলার (প্রতি ইমেল ঠিকানা) জন্য, ছোট ব্যবসা মালিকরা একটি Google Apps ব্যবহারকারী হতে পারে এবং ক্যানেড প্রতিক্রিয়াগুলি খেলার মধ্যে আসে। নিষিদ্ধ প্রতিক্রিয়াগুলি চালু করে এটি আপনাকে একবার আপনার বার্তাটি লিখতে, এটি সংরক্ষণ করার ক্ষমতা দেয় এবং তারপরে আপনার বার্তাটিতে নির্দিষ্ট কীওয়ার্ডগুলির ভিত্তিতে এটি ব্যবহার করে।
2. এক ইন্টারফেস থেকে একাধিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট Juggle: আপনি সম্ভবত শুধুমাত্র একটি ইমেইল ঠিকানা নেই। আমাদের বেশিরভাগই বাস্তবিক সংগ্রহ করা ইমেইল ঠিকানা. আমাদের ব্যক্তিগত ইমেইল, আমাদের কাজের ইমেল (ইমেল সুরক্ষিত), জেনেরিক কোম্পানী ইমেল (ইমেল সুরক্ষিত), এবং অন্যান্য ইমেল ঠিকানাগুলি আমরা অন্যান্য উদ্দেশ্যে ব্যবহার করি। কিন্তু আপনার কাছে পাঁচটি আলাদা ইমেল রয়েছে কারণ এর অর্থ এই নয় যে আপনার কাছে সমস্ত দিন লগ ইন এবং অ্যাকাউন্টের বাইরে থাকার সময় রয়েছে। Gmail এ মেল Fetcher সেট আপ করে, আপনি আপনার সমস্ত ইমেল কেন্দ্রীভূত করতে সহায়তা করার জন্য এক ইন্টারফেসে পাঁচটি অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য পাঁচটি অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তা ডাউনলোড করতে পারেন। এইভাবে আপনি এটি অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করার পরিবর্তে আপনার উত্তর দেওয়ার সময় ব্যয় করছেন।
3. লেবেল ব্যবহার করুন: SMBs তাদের ইনবক্স সংগঠিত করতে এবং তাদের কাজে লাগাতে সহায়তা করার জন্য লেবেলগুলি ব্যবহার করতে পারে। একটি লেবেল তৈরি করতে, আপনি যে লেবেলটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, সরঞ্জামদণ্ডের লেবেল বোতাম টিপুন (এটি একটি ট্যাগের মত দেখাচ্ছে), এবং তারপরে নতুন তৈরি করুন নির্বাচন করুন। একবার আপনার লেবেল তৈরি হয়ে গেলে, আপনি আপনার ইনবক্সে বিভিন্ন বার্তাগুলিতে এটি প্রয়োগ করতে বা এমনকি বিস্তৃত বিভাগের অধীনে এটি ঘুরে দেখতে সক্ষম হবেন। এই আপনার ইনবক্স সংগঠিত সত্যিই সহায়ক। আপনি এমনকি তাদের ইনবক্স থেকে কিছু বার্তা মুছে ফেলার জন্য ফিল্টার তৈরি করতে পারেন, যতক্ষণ না আপনার কাছে তাদের সাথে মোকাবিলা করার সময় থাকে।
4. Boomerang ব্যবহার করুন: বুমেরং একটি জিমেইল প্লাগইন যা আপনাকে এখন ইমেল লিখতে সক্ষম করে আপনার ইনবক্সের নিয়ন্ত্রণ ফিরিয়ে নিতে দেয় এবং পরে যাওয়ার জন্য নির্ধারিত করে। আপনার প্লেটটি বন্ধ করার জন্য একটি ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাতে চান তবে অন্য ব্যক্তি টেনিস বলগুলি আপনার কাছে ফেরত দেওয়ার সময় প্রতিক্রিয়া জানাতে চান না? এটি একটি ঘন্টার বাইরে যেতে সময়সূচী। অথবা দিনের শেষে। অথবা সম্ভবত আপনি ঘুমাতে পারবেন না এবং আপনি 4am এ ইমেলের উত্তর দিচ্ছেন। আপনি আপনার raging অনিদ্রা আপনার ব্যবসা যোগাযোগ সতর্কবার্তা নেই। এখন এটি লিখুন এবং তারপর বাকি বিশ্বের জাগ্রত হয় যখন 8am এ যেতে আউট সময়সূচী। আপনি বুমারেং ব্যাবহার করতে পারেন যাতে আপনাকে আপনার কাছে ফিরে যাওয়া না বা লিঙ্ক বিল্ডিংয়ের জন্য এটি ব্যবহার করা হয় এমন লোকেদের চেক করার জন্য মনে করিয়ে দেয়।
5. টিনজাত প্রতিক্রিয়া সঙ্গে দ্রুত উত্তর: এখন আপনার ইমেইল একটি বর্ণন নিন। একই প্রশ্নে বার বার একই উত্তর লিখতে কত ইমেল অপেক্ষা করছে? আপনি সবচেয়ে ছোট ব্যবসা মালিকদের মত হন, সম্ভবত অনেক। এবং যেখানে গুগল এর নিষিদ্ধ প্রতিক্রিয়া খেলার মধ্যে আসে। নিষিদ্ধ প্রতিক্রিয়াগুলি চালু করে এটি আপনাকে একবার আপনার বার্তাটি লিখতে, এটি সংরক্ষণ করার ক্ষমতা দেয় এবং তারপরে আপনার বার্তাটিতে নির্দিষ্ট কীওয়ার্ডগুলির ভিত্তিতে এটি ব্যবহার করে।
6. চ্যাট বা ভিডিও দ্বারা উত্তর: অথবা কেন অন্য ইমেইল দিয়ে ইমেল উত্তর সব? চক্রটি শেষ করুন এবং চ্যাট বা ভিডিও দ্বারা জবাব দেওয়ার জন্য Google এর বিকল্পটি উপভোগ করুন।
7. নিঃশব্দ ইমেইল: যে ইমেলগুলি সরাসরি আপনাকে পাঠানো হয় না সেগুলির জন্য (উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও ইমেল গোষ্ঠীর অংশীদার হন বা তালিকাভুক্ত হন) আপনি যে ইমেলগুলি দেখতে চান না সেগুলি নিঃশব্দ করতে পারেন। সম্ভবত কোনও ইমেল আলোচনা চলছে যে আপনি আর আগ্রহী নন বা লোকেরা এমন কোনও বিষয়ে তাদের মতামত রেখে যাচ্ছেন যা শর্টকাট এম ব্যবহার করে আপনার ব্যবসায়কে অন্তর্ভুক্ত করে না, আপনি আসলে ইমেলগুলি লুকাতে থ্রেডটিকে নিঃশব্দ করতে পারেন আপনি তাদের সাথে মোকাবিলা করতে হবে না। এটা ম্যাজিক মত।
এগুলি কিছু উপায় যা আমি ভাল কাজ করার জন্য জিমেইলের সুপারচার্জ করি। কি আপনার জন্য কাজ করে?
আরো মধ্যে: গুগল 18 মন্তব্য ▼
