আপনি প্রযুক্তিগত এবং সামাজিক উভয়, সঠিক সরঞ্জাম আছে যখন আপনি বিস্ময়কর জিনিস ব্যবসা করতে পারেন। এই কোম্পানির প্রকল্প পরিচালনার জন্য বিশেষ করে সত্য।
আপনার অস্ত্রোপচারের কিছু দুর্দান্ত সরঞ্জাম যেমন অনুসরণ করে, আপনি আপনার সমস্ত প্রকল্প পরিচালনার প্রয়োজনীয়তাগুলি মোকাবেলা করতে সক্ষম হবেন।
আপনি এই সব সাত আছে?
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার
আধুনিক প্রযুক্তির জন্য ধন্যবাদ, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার আগের তুলনায় ব্যবহার করা সহজ হয়ে গেছে। সেরা প্রোগ্রামগুলি আপনাকে একই পৃষ্ঠায় আপনার সমস্ত সহযোগীকে ইন্টারেক্টিভ টাইমলাইন, ডেটা ট্র্যাকিং, টাইম স্ট্যাম্পিং, প্রতিটি কাজের ব্যয়, সামগ্রী সংগ্রহ এবং প্রতিনিধিদলের দক্ষতার সাথে রাখতে সক্ষম করে।
$config[code] not foundপ্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কোম্পানির উইকিতে মার্কেটিংয়ের পরিচালক টম ট্রেনারের মতে, "আপনার একটি প্রকল্প পরিচালনার বিকল্প দরকার যা কাজগুলি সহজ করে তোলে, সহজ ট্যাগিংয়ের মাধ্যমে টিম সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করে এবং এটি ইমেল এবং ফাইল ভাগ করার প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে সংহত করে। দুর্দান্ত প্রকল্প পরিচালনার সফটওয়্যারটি সফলভাবে আপনার ব্যবসার লক্ষ্যে আঘাত করার কীগুলির একটি। "
শেয়ারযোগ্য প্ল্যাটফর্ম
প্রতিটি প্রকল্পের জন্য টাস্ক সংশ্লিষ্ট দলের সদস্যদের সর্বদা রাখতে যাতে ফাইল-শেয়ারিং ক্ষমতাগুলিতে প্রতিটি অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়। এটি প্রকল্প পরিচালক থেকে টিমের সদস্যদের কাছে ফাইলগুলির অ্যাক্সেসের জন্য এবং প্রকল্প সমস্যাগুলি এবং অযৌক্তিক সময় ব্যবস্থাপনাকে কমিয়ে আনতে সহায়তা করে।
সেরা ভাগ প্রোগ্রামের নিম্নলিখিত গুণাবলী থাকবে:
- অনলাইন এবং একটি ইন্টারনেট সংযোগের সাথে যে কোন জায়গায় অ্যাক্সেস করা যেতে পারে
- সহজ সম্পাদনা ফাংশন
- টাস্ক প্রকল্প সংযুক্ত করার ক্ষমতা
- সহযোগীদের মধ্যে ভাগ করে নেওয়ার ক্ষমতা
- আপনার কাজ রক্ষা এবং ব্যাক আপ যে সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য
- আপনার প্রকল্পের ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন
সর্বাধিক ব্যবহৃত ভাগ করা প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে রয়েছে গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, মাইক্রোসফট ওয়ানডাইভ এবং কমিউনিনিফায়ার।
প্রকল্প বিশ্লেষণ
আপনার কাজগুলি যতটা সম্ভব সহজে চলমান রাখতে, আপনার একটি প্রকল্প বিশ্লেষণ সরঞ্জাম প্রয়োজন যা প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার থেকে তথ্য সংগ্রহ করবে। যেমন তথ্য আপনার দক্ষতা এবং প্রক্রিয়াকরণ উন্নত হবে।
সেরা প্রকল্প পরিচালনার বিকল্পগুলি সফ্টওয়্যারটিতে সরাসরি প্রোগ্রামযুক্ত বিশ্লেষণ থাকবে তবে আপনি আপনার জন্য ডেটা সংগ্রহ করে এমন পৃথক বিকল্পগুলিও খুঁজে পেতে পারেন। ফলে রিপোর্টটি আপনাকে প্রতিটি প্রকল্পে ব্যয় করা সময় এবং অর্থ, জড়িত ব্যক্তির সংখ্যা, প্রয়োজনীয় যোগাযোগের পরিমাণ এবং প্রক্রিয়াগুলি সুদৃঢ় করার জন্য এবং আপনার নীচের লাইন উন্নত করতে প্রয়োজনীয় অন্য কোনও তথ্য আপনাকে দেখাবে।
যোগাযোগের মান
কোনও সহযোগীকে নিয়ে একটি প্রকল্প শুরু করার আগে আপনাকে আপনার যোগাযোগের মান নির্ধারণ করতে হবে। বেশিরভাগ সংস্থা সকল যোগাযোগের জন্য ইমেল ব্যবহার করে, তবে এটি প্রতিটি কোম্পানির এবং প্রতিটি প্রকল্পের জন্য কাজ করবে না।
আপনার সহযোগীকে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময়, দলের মিটিংয়ে অংশ নিতে, সৃজনশীল ধারনা নিয়ে আলোচনা করতে এবং দলের সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজন হলে তাদের সঠিক চ্যানেলগুলি জানতে দিন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যারের মন্তব্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে সমস্ত সাধারণ প্রশ্ন এবং টিম ইন্টারঅ্যাকশনগুলি নিতে চাইতে পারেন; এবং গোষ্ঠী ভিডিও চ্যাটের মাধ্যমে সমস্ত টিম মিটিং, যেমন Google Hangout।
শুরুতে এই মানগুলি সংজ্ঞায়িত করা সময় অপচয় এবং দূর্বলতা হ্রাস করবে এবং আরও দক্ষ কাজ সরবরাহ করতে সহায়তা করবে।
টেমপ্লেট
আপনার বেশিরভাগ প্রকল্প সম্ভবত একই বিভাগের অধীনে পড়ে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এসইওতে বিশেষজ্ঞ হন তবে আপনি পিপিসি প্রচারাভিযান, সামাজিক সংকেত এবং ওয়েবসাইট সামগ্রীর সাথে সমস্ত সম্ভাবনাতে কাজ করবেন।
প্রকল্পগুলিকে আরো সহজে প্রবাহিত করতে, আপনি এই বিভাগগুলির প্রত্যেকের জন্য টেমপ্লেটগুলি বিকাশ করতে পারেন। এটি শুরুতে একটু বেশি সময় নিতে পারে, তবে প্রতিটি প্রকল্পের বিভিন্ন দিকগুলি আরও দক্ষতার সাথে চালানো হলে এটি মূল্যবান হবে এবং আপনার টিম সদস্যদের দ্বারা সম্পাদিত কাজটি কম সংশোধন প্রয়োজন হবে।
দায়িত্বপ্রাপ্ত দায়িত্ব
প্রকল্প পরিচালকদের একটি সাধারণ অভিশাপ সবকিছুই নিজের ইচ্ছার ইচ্ছা কারণ আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনি এটি ঠিক করতে সক্ষম হবেন। সাধারনত, সবকিছুই নিজের পক্ষে করা সম্ভব নয় এবং খুব বেশি সময় নেওয়ার সময় কেবলমাত্র দরিদ্র-গুণমানের কাজ হিসাবেই আপনি সমস্ত কিছু সম্পন্ন করার জন্য দৌড় দিবেন।
দলের প্রতিটি দলের মধ্যে সঠিকভাবে একটি প্রকল্প ভাগ করা একটি প্রকল্প যা সফল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। শুধু মনে রাখবেন যে একটি টাস্ক delegating মানে আপনি অন্যান্য দলের সদস্যদের সঠিকভাবে কাজ সম্পাদন করতে বিশ্বাস করে এবং আপনি মাঝে মাঝে চেক করে, এবং কাজের প্রতিটি উপাদান micromanaging না করে যে বিশ্বাস দেখাতে হবে।
দায়বদ্ধ দায়িত্বগুলি এবং তারপরে আপনার টিম সদস্যদের এই কার্যটি সম্পূর্ণ করার জন্য বিশ্বাস করা কেবল আপনার কাজের চাপকে হালকা করবে না, তবে সময়ের সাথে কর্মচারী কর্মক্ষমতা উন্নত করবে।
নির্ধারিত নেতৃত্ব
বেশিরভাগ প্রকল্পের সফলতা একজন পেশাদার নেতার উপর নির্ভর করে, যিনি একজন পেশাদারের বৈশিষ্ট্য ধারণ করেন। যদি আপনার কোন স্পষ্ট নেতা না থাকে তবে এটি বিভ্রান্তির সৃষ্টি করবে এবং প্রক্রিয়াটি হ্রাস পাবে কারণ আপনার দলের সদস্যরা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এটি আউট করে ফেলেছেন কারণ চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কোনও ব্যক্তিকে মনোনীত করা হয়নি।
একটি দৃঢ় নেতা অনুশীলনের মধ্যে আপনার দলের সদস্যদের কাছ থেকে ভাল ধারণা রাখতে এবং প্রকল্প সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত শব্দ প্রদান করতে পারেন। দলের নেতাও উচিত:
- দৃষ্টি জন্য অ্যাডভোকেট,
- ভাল যোগাযোগ করুন,
- সমস্ত সহযোগীদের সঙ্গে খোলাখুলিভাবে এবং সততা যোগাযোগ করুন,
- প্রকল্প সম্পর্কে উত্সাহ উদ্দীপনা,
- Micromanaging ছাড়া প্রতিনিধি,
- আস্থা এবং দৃঢ় সিদ্ধান্ত গ্রহণ দক্ষতা প্রদর্শন,
- তারা পৃষ্ঠ হিসাবে সমস্যার সমাধান কিভাবে জানুন,
- প্রাপ্য যখন প্রতিক্রিয়া এবং প্রশংসা অফার,
- অন্যদের ইনপুট শুনুন এবং সৃজনশীলতা এবং ধারনা উত্সাহিত করুন।
একটি উপযুক্ত নেতা আপনার প্রকল্প পরিচালনার বেল্টের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। একজন সংজ্ঞায়িত নেতা যিনি আপনার সমস্ত সহযোগীদের সাথে কাজ করতে ইচ্ছুক, সফল প্রকল্প পরিচালনা করা সম্ভব নয় … এটি সম্ভাব্য।
Shutterstock মাধ্যমে প্রকল্প ম্যানেজার ছবি
7 মন্তব্য ▼
