পরিষ্কার যোগাযোগ সবাই সহজে আসে না। আপনি যদি অবসর নেওয়ার জন্য প্রস্তুত হন এবং আপনার সুপারভাইজার, ম্যানেজার বা নিয়োগকর্তার কাছে খবরটি ভাঙার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার সহকর্মী এবং কাজের কর্মজীবনের মূল্যবানভাবে পরিষ্কারভাবে অবসর গ্রহণের নোটিশ দেওয়ার বিষয়ে আপনাকে জোর দেওয়া হতে পারে। অধিকাংশ কোম্পানি সাধারণত অবসর অবসর লিখিত নোটিশ প্রয়োজন। নিজেকে অবসর গ্রহণের নোটিশ তৈরি করার জন্য কয়েক দিন দিন এবং মনে রাখবেন যে অবসরটি সেই কাজের জগতের একটি অংশ যা মানুষ প্রতিদিন প্রতিবার অবসর নেয়।
$config[code] not foundচাকরি চুক্তি ব্রাউজ করে বা মানব সম্পদে কারো সাথে কথা বলার মাধ্যমে আপনার সংস্থার অবসর নেওয়ার জন্য কত আগাম বিজ্ঞপ্তিটি দেখুন। কিছু কাজ কোন সর্বনিম্ন নোটিশ সময় আছে, অন্যরা ছয় মাস বা এক মাসের নোটিশ অনুরোধ করতে পারে।
আপনি যদি আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক সম্পর্কযুক্ত হন এবং আপনি কোম্পানির জন্য কতক্ষণ কাজ করেছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি উপযুক্ত মনে করেন তবে চিঠি পাঠানোর আগে আপনার সুপারভাইজারের সাথে মৌখিকভাবে বিষয়টি আলোচনা করুন। যেহেতু আপনি আপনার অবসর নেওয়ার পরামর্শ দেওয়ার জন্য লিখিত চিঠির সাথে তার অনুসরণ করছেন, এই পদক্ষেপটি প্রয়োজনীয় নয় তবে আপনি যদি আপনার বসের সাথে বন্ধু হন বা আপনি যদি একটি ছোট কোম্পানির সাথে কাজ করেন তবে অনুসরণ করা উচিত।
আপনার সুপারভাইজার বা বসকে আপনি অবসর নেওয়ার বিষয়ে জানানোর জন্য আপনার চিঠির প্রথম বাক্যটি লিখুন, আপনার নির্ধারিত সময়ের যেকোনো সময় কার্যকর, কোম্পানির নির্দেশিকাগুলির ভিত্তিতে কার্যকর। অবসরের জন্য আপনার কারণগুলি নিয়ে আলোচনা করার মতো একটি বাক্য দিয়ে এটি অনুসরণ করুন, যেমন পিতামহের সাথে আরো বেশি সময় কাটানো, শৈল্পিক প্রচেষ্টা চালানো, বা ভ্রমণ পরিকল্পনাগুলি অনুসরণ করা। এটি ঐচ্ছিক তবে একটি চমৎকার ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করে।
আপনার কোম্পানিতে কাজ সম্পর্কে আপনি কী উপভোগ করেছেন এবং আপনি কোম্পানির সম্পর্কে কী মিস করবেন তা নিয়ে আলোচনা করা একটি দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি শুরু করুন। বছর ধরে তার সমর্থন ও পরিচালনার জন্য আপনার সুপারভাইজার ধন্যবাদ। আপনার কর্মজীবনের উপর স্মরণীয় ঘটনা আলোচনা। আপনি যদি বড় কোম্পানিতে কাজ করেন তবে এই অনুচ্ছেদটি সংক্ষিপ্ত এবং বিস্তৃত হতে পারে, অথবা আপনি আরও বিস্তারিতভাবে অর্থপূর্ণ সাফল্যগুলি খুলতে এবং আলোচনা করতে পারেন।
একটি নতুন অনুচ্ছেদে, আপনার প্রতিস্থাপন প্রশিক্ষণের জন্য বা সাক্ষাত্কারে এবং নিয়োগ প্রার্থীদের সহায়তা করার জন্য, এগিয়ে যাওয়ার জন্য কোম্পানির সহায়তা প্রদান করুন। যদি আপনি একজন পরামর্শদাতা বা অন্য ভূমিকাতে কোম্পানির অবসরের পরে কোম্পানিকে সহায়তা করার সুযোগটি স্বাগত করেন, তবে এখন এটি সুপারিশ করুন।
আপনার সুপারভাইজারকে জিজ্ঞাসা করে যে আপনি যে কোন অবসরপ্রাপ্ত বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে যাবেন যা আপনাকে পূরণ করতে হবে, যেমন অন্য ব্যক্তির প্রশিক্ষণ, ফাইল বন্ধ করা, চাকরি সম্পর্কিত সরঞ্জামগুলি ফেরত দেওয়া, বা কাগজের কাজ পূরণ করা। একটি "আন্তরিকভাবে" বা "আপনার সত্য" সঙ্গে চিঠি শেষ এবং আপনার নাম সাইন ইন করুন।
বানান ভুল জন্য চিঠি পর্যালোচনা। তারপর চিঠি প্রিন্ট করুন এবং সাইন ইন করুন। আপনার অবসরকালীন নোটিশ প্রদানের জন্য আপনার সুপারভাইজার, ম্যানেজার বা নিয়োগকর্তাকে চিঠিটি প্রদান করুন।
ডগা
আপনি যদি অবসরপ্রাপ্ত হওয়ার ইচ্ছা জানানোর জন্য আপনাকে কাকে জানাতে হয় তা নিশ্চিত না হন, তাহলে মানুষের সম্পদগুলিতে কাউকে জিজ্ঞাসা করুন।
আপনার নিজের রেকর্ডের জন্য আপনার স্বাক্ষরিত চিঠি একটি কপি রাখুন।
সতর্কতা
আপনার চিঠি পেশাদারী হতে এবং কিছু গড় বা সমালোচনামূলক বলতে না।
