ইমেল সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখতে দ্রুত এবং কার্যকরী উপায় হতে পারে, কিন্তু ভুল ব্যবহার কেবল অস্বাভাবিক নয়, এটি আপনাকে আপনার কাজের খরচ দিতে পারে। কয়েক টি টিপস আপনাকে পেশাদার ইমেল শিষ্টাচার বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে।
যথোপযুক্ত শিরোনাম ব্যবহার করে প্রাপকের কাছে ইমেল ঠিকানা দিয়ে শুরু করুন, প্রিয় প্রিয় মিসেস মিসেস মিস। ইত্যাদি। আনুষ্ঠানিকতার অভাব সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটি। যোগাযোগ মাধ্যমের তথাপি, কিছু শিষ্টাচার অপরিহার্য। আপনি যদি প্রাপককে তাদের আনুষ্ঠানিক শিরোনাম অনুসারে ঠিকানা দেন তবে আপনার ইমেলগুলিতেও এটি করুন।
$config[code] not foundযদি ইমেল একাধিক প্রাপকদের কাছে বিতরণ করা হয় তবে আপনি প্রিয় Gentlemen, Ladies, Sirs, (Company Name) Personnel, ইত্যাদি প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
এক লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার বিষয়বস্তু লিখুন - তথ্য বিবৃতি অ্যাড্রেসিং হয়। এর মধ্যে কোনও ব্যক্তির অপমানজনক হিসাবে বিবেচিত হতে পারে না এমন কোনও ব্যক্তিতে অস্পষ্টতা, কুসংস্কার, নগ্নতা, ব্যঙ্গ, রসিকতা, কোন ব্যক্তির অবনতি বা অন্য কোন তথ্য থাকা উচিত নয়।
আপনার বার্তা সরাসরি এবং বিন্দু রাখুন। ঘটনা উপর ভিত্তি করে, আবেগ না।
যে ইমেল সহজে ফরওয়ার্ড করা হয় ভুলবেন না। এমনকি অভিপ্রায় প্রাপ্ত প্রাপক ইমেইলটি অগ্রসর না করেও, কিছু কোম্পানি কম্পিউটার ব্যবহারকারীর কাছে অজানা ইমেল চিঠিপত্র নিরীক্ষণ করে। এছাড়াও, ইলেকট্রনিকভাবে বা অন্যথায় মুদ্রণ করা গেলে, এটি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য উল্লেখ করা যেতে পারে। একটি বন্ধুত্বপূর্ণ প্রাপক আজকাল একটি বিপক্ষ হতে পারে।
একটি লাইন এবং একটি সঠিক স্বাক্ষর সঙ্গে বন্ধ করুন। এই আপনার পুরো নাম, কোম্পানির নাম, প্রযোজ্য হলে বিভাগ, কোম্পানির ঠিকানা, এবং যোগাযোগ ফোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
উদাহরণ:
শুভেচ্ছান্তে;
জন স্মিথ, সম্পাদক এবিসি বিনোদন 123 মেইন স্ট্রিট, সুইট 280 লস এঞ্জেলেস, CA 92567 ফোন: (213) 456-7485 সেল: (213) 654-8768
বিষয় লাইনের মধ্যে, ইমেলটি উপযুক্তভাবে শিরোনাম করুন যাতে এটি সহজেই সনাক্ত করা যায়।
সর্বদা চেক বানান! বানান ত্রুটি লেখক উপর খারাপভাবে প্রতিফলিত।
প্রুফরিড। তারপর এটি 20 মিনিট বা যতটা সম্ভব সম্ভব এবং আবার proofread জন্য বসতে দিন। একটি গুরুত্বপূর্ণ বিন্দু বা বিষয় সম্বোধন করা হয়, প্রাপকদের পাঠানোর আগে অন্য ব্যক্তি প্রুফread আছে।
প্রেরণ বোতামটিকে আঘাত করা খুব সহজ, কিন্তু একবার ইমেল পাঠানোর পরে তীব্রতা নিয়ন্ত্রণ করুন আপনি ভুলগুলি সংশোধন করতে পারবেন না।
তারা মনে হতে পারে হিসাবে চতুর হিসাবে ইমোটিকন ব্যবহার করবেন না।
এছাড়াও, অনেক রং ব্যবহার এড়াতে। প্রতি ইমেল সর্বোচ্চ দুই রং রাখতে চেষ্টা করুন।
সর্বদা BCC (ব্লাইন্ড কার্বন অনুলিপি) নিজেই যাতে আপনার ইমেল প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো ইমেলগুলির কপিগুলি সংরক্ষণ করে তবে আপনার চিঠিপত্রের কপি থাকে।
আপনি শীঘ্রই আনুষ্ঠানিকতা অভ্যস্ত হয়ে উঠবে। প্রাপক আপনার পেশাদারি প্রশংসা করবে এবং আপনি সম্ভাব্য ক্ষতিকারক ভুল এড়ানোর জন্য সাহায্য করতে পারেন।
