একজন শিক্ষক, প্রফেসর বা রেফারেন্সের প্রাক্তন সুপারভাইজারকে জিজ্ঞাসা করা বেদনাদায়ক হতে পারে, তবে এটি চাকরি খোঁজার বা কলেজ বা স্নাতক স্কুলে পড়ার দিকে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। যদি তিনি আপনাকে ইতিবাচক রেফারেন্স দিতে পারেন তবে প্রথমবার জিজ্ঞাসা না করে আপনার সারসংকলনের কোনও রেফারেন্স হিসাবে কাউকে তালিকাভুক্ত করবেন না। একটি রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করার সর্বোত্তম উপায় ব্যক্তি, তবে, যদি আপনি ব্যক্তিগতভাবে জিজ্ঞাসা করতে পারবেন না তবে একটি চিঠি প্রাপ্তির একটি উপযুক্ত উপায় একটি চিঠি।
$config[code] not foundআপনার মার্জিন 1 ইঞ্চি সেট করুন; এই স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা চিঠি বিন্যাস। আপনার সারিবদ্ধ বামে ফ্লাশ নিশ্চিত করুন।
আপনার নাম ছাড়া আপনার সম্পূর্ণ মেইলিং ঠিকানা টাইপ করে চিঠিটি খুলুন। একটি স্থান যান, এবং সম্পূর্ণ তারিখ টাইপ করুন। অন্য স্থানটি ছেড়ে যান এবং প্রাপকের পূর্ণ নাম, শিরোনাম এবং ব্যবসা ঠিকানা টাইপ করুন।
শুভেচ্ছা লিখুন "প্রিয় (মিঃ বা মিস। শেষ নাম):" যদি না আপনি একজন প্রাক্তন প্রশিক্ষক বা পিএইচডি-এর অধ্যাপককে লেখেন। সেই ক্ষেত্রে আপনি "প্রিয় ডাঃ (শেষ নাম)" দিয়ে চিঠিটি শুরু করবেন: "যদি আপনার শিক্ষকের কোনও ডাক্তার না থাকে তবে আপনি নিশ্চিত নন, স্কুলে অনুষদ পরিচালক চেক করুন। যদি ব্যক্তির নামের আগে একজন ডাক্তারের সাথে ডাইরেক্টরিতে লিপিবদ্ধ থাকে তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি শিরোনামটি অন্তর্ভুক্ত করেছেন।
পাঠ্যের শরীরের মধ্যে, আপনি যে ব্যক্তিটি স্মরণ করিয়ে চিঠিটি খোলেন। প্রাসঙ্গিক তারিখ, কোর্স সংখ্যা এবং বিভাগগুলি (যদি প্রযোজ্য) এবং স্থান অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি যা প্রয়োগ করছেন তা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে সে আপনাকে ইতিবাচক রেফারেন্স সরবরাহ করবে কিনা। ইতিবাচক রেফারেন্স সম্পর্কে জিজ্ঞাসা ভয় পাবেন না। একটি সম্ভাব্য রেফারেন্স আপনাকে মনে রাখে না বা আপনি একটি রেফারেন্স দিতে আরামদায়ক না হলে আগাম জানা অপরিহার্য। আপনি বিব্রত বোধ করতে পারেন, কিন্তু এটি আপনাকে আরো উপযুক্ত হতে পারে এমন কাউকে জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দেয়।
রেফারেন্স সম্পর্কে তথ্য প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যাখ্যা করুন যে একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছ থেকে টেলিফোন কল আশা করা উচিত কিনা বা তার কোনও চিঠি লিখতে হবে। একটি চিঠি প্রয়োজন হলে, চিঠি পাবেন ব্যক্তি বা ব্যক্তিদের জন্য যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন।
চাকরির জন্য একটি সারসংকলন এবং বিজ্ঞাপনের একটি অনুলিপি, অথবা আপনি যে বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইট থেকে আবেদন করছেন তার একটি মুদ্রণ অন্তর্ভুক্ত করুন। এইভাবে, আপনার রেফারেন্সটি আপনি শেষ পর্যন্ত একে অপরকে দেখেছেন, সেইসাথে চাকরি বা স্কুল প্রোগ্রাম সম্পর্কে যা করছেন তা সম্পর্কে দৃঢ় ধারণা পাবেন। এই দস্তাবেজগুলি আপনার রেফারেন্সকে আরও পুঙ্খানুপুঙ্খ, নির্দিষ্ট রেফারেন্স দেওয়ার জন্য সক্ষম করবে। আপনার চিঠির পাঠ্যক্রমে, এই দস্তাবেজগুলি পড়ুন যাতে তিনি জানেন যে কেন আপনি তাদের অন্তর্ভুক্ত করেছেন।
তার সময় এবং বিবেচনার জন্য আপনার রেফারেন্স ধন্যবাদ। আপনি ফোন বা ইমেল দ্বারা দুই সপ্তাহের মধ্যে অনুসরণ করবে ব্যাখ্যা করুন। যদি রেফারেন্সটি একটি কাজের জন্য হয় এবং আপনাকে তাড়াতাড়ি প্রয়োজন হয় তবে আপনার চিঠির উত্তরটি না পেয়ে যদি এক সপ্তাহের মধ্যে অনুসরণ করুন। আপনার ইমেইল এবং ফোন নম্বর সরবরাহ করুন এবং আপনার অতিরিক্ত রেফারেন্সের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনার রেফারেন্স জিজ্ঞাসা করুন।
"আন্তরিকভাবে" বা "সম্মানজনকভাবে" টাইপ করে চিঠিটি বন্ধ করুন এবং তারপরে তিনটি লাইন এড়িয়ে যান। আপনার সম্পূর্ণ নাম টাইপ করুন। অক্ষর মুদ্রণ করুন এবং টাইপ করা নামের উপরে নীল বা কালো কালি আপনার নাম সাইন ইন করুন।
প্রযোজ্য হলে প্রাপককে চিঠিটি মেইল করতে হবে যেখানে প্রতিটি জায়গা জন্য একটি স্ব-ঠিকানা, স্ট্যাম্পযুক্ত খামচি অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রাপকের প্রশ্ন আছে কিনা তা দেখার জন্য আপনি ফোন বা ইমেলের মাধ্যমে চিঠির নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অনুসরণ করুন। এটি চিঠি বা রেফারেন্স সম্পর্কে ব্যস্ত ব্যক্তিকে মনে করিয়ে দেওয়ার উদ্দেশ্যেও কাজ করে।
ডগা
আপনার রেফারেন্স অক্ষর এসেছে কিনা (যদি প্রযোজ্য হয়) দেখতে স্কুলের প্রোগ্রাম বা কাজের সাথে চেক করুন। যদি আপনি একটি অক্ষর অনুপস্থিত, রেফারেন্স লেখার ব্যক্তি সঙ্গে আবার অনুসরণ করুন।
সতর্কতা
যদি আপনার সুপারিশের একটি চিঠি প্রয়োজন হয়, তাহলে সেই ব্যক্তিকে একটি গুণমান চিঠি লেখার জন্য তার যথেষ্ট সময় আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য চিঠিটি লেখার তারিখের অন্তত এক মাস আগে দিন।
