লোকেরা কাজের বিভিন্ন উদ্দেশ্যে বিভিন্ন ধরণের ছুটির জন্য অনুরোধের চিঠি লেখেন। যেমন একটি চিঠি প্রায়ই ব্যক্তিগত, স্বাস্থ্য বা পরিবারের বিষয় কারণে কাজ থেকে অনুপস্থিতি একটি ছুটির জন্য লেখা হয়। একটি ছুটির চিঠি লেখার সময়, সহজ এবং সহজবোধ্য শব্দ ব্যবহার করুন। চিঠিটি সংক্ষিপ্ত এবং পরিষ্কার রাখুন, এর উদ্দেশ্য বর্ণনা করুন, ছুটির অনুরোধের কারণ এবং চাওয়া সময়। বেশিরভাগ কর্মচারী তার নিয়োগকর্তাদের সাথে চিঠি লেখার আগে এটি নিয়ে আলোচনা করেন, যা কর্মচারীর কর্মীদের ফাইলটিতে রাখা হয়।
$config[code] not foundচিঠি ঠিকানা। একটি নিয়োগকর্তা একটি ছুটির চিঠি আপনার সুপারভাইজার বা ব্যবস্থাপক ঠিকানা হয়। "প্রিয়," এর সাথে চিঠিটি শুরু করে ব্যক্তির নাম অনুসরণ করুন। প্রযোজ্য হলে ব্যক্তির শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
চিঠি উদ্দেশ্য রাষ্ট্র। ছুটির চিঠির উদ্দেশ্যটি ঘোষণা করা যে আপনি কাজ থেকে অনুপস্থিতির ছুটির আবেদন করছেন। এই চিঠিতে পরিষ্কার হোন যে এটি একটি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ, এবং ম্যানেজারকে স্মরণ করিয়ে দিন যে ছুটির পূর্বে আলোচনা করা হয়েছিল।
ছুটির তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। সময় শেষ করার পরে, প্রথম দিন বন্ধ এবং প্রত্যাশিত প্রত্যাশিত তারিখের শুরু থেকে ছুটির সুনির্দিষ্ট তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
কারণ বর্ণনা করুন। ছুটির প্রাথমিক কারণ একটি বিস্তারিত ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন। ছুটি যদি অসুস্থ আপেক্ষিক ব্যক্তির যত্ন নেওয়ার অনুমতি দেয় তবে সেই বিশদটি এবং আপনার সাথে অসুস্থ ব্যক্তির সম্পর্ক অন্তর্ভুক্ত করুন। কারণটি কার্যকর হলে অনেক নিয়োগকর্তা পাতার অনুমতিতে নমনীয়।
আপনার কাজ সমাপ্তির জন্য একটি সুপারিশ প্রস্তাব। আপনার দায়িত্ব নিতে প্রতিষ্ঠানের মধ্যে অন্য কেউ সুপারিশ। বস তার সেবা স্বেচ্ছাসেবক আগে ব্যক্তি সঙ্গে এই আলোচনা করতে ভুলবেন না। ফোন কল গ্রহণ বা এই সম্ভব হলে বাড়ির কিছু কাজ সম্পূর্ণ করতে প্রস্তাব করুন।
আপনার প্রত্যাশিত রিটার্ন তারিখ দিন। যে তারিখে আপনি সম্মত হন তার তারিখটি অনুসরণ করে "আমি আবার কাজ শুরু করবো …"
চিঠি সাইন ইন করুন। ছুটিতে রাজি হওয়ার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ এবং আপনার নাম অনুসারে "আন্তরিকভাবে" এটি সাইন ইন করুন।
