আপনার প্রথম অসুস্থ দিন ইমেল লিখুন কিভাবে

কাজ অসুস্থ বলা কল্যাণিক হতে পারে, এমনকি যদি আপনি একটি আরামদায়ক অফিস পরিবেশে কাজ। এনপিআর থেকে একটি রিপোর্ট অনুযায়ী, 30 থেকে 49 বছর বয়সের 55 শতাংশ আমেরিকানরা অসুস্থ অবস্থায় কাজ করে। 18-29 বয়সের বন্ধনের প্রায় 60 শতাংশ মানুষ এমনকি ঠান্ডা বা ফ্লু বুদ্ধিমান হয়েও কাজ করতে পারবে। এটি আপনার প্রথম বার "অসুস্থতায় কল করা" কিনা বা আপনি অসুস্থ দিনের ইমেল লিখতে গেলে যে কোনও সময় জিটার্স পেতে পারেন তবে এটি অবশ্যই একটি চাপপূর্ণ প্রক্রিয়া হওয়া উচিত নয়।

$config[code] not found

কোম্পানির প্রোটোকল অনুসরণ করুন

বেশিরভাগ সংস্থাগুলি আপনার নিয়োগকর্তার হ্যান্ডবুকে তালিকাভুক্ত অসুস্থ দিনের প্রোটোকল থাকা উচিত। এটি একটি দিন বন্ধ করার সময় প্রতিটি কোম্পানি ভিন্ন, তাই এটি আপনার প্রথম বার কলিং হয়, আপনার গাইড প্রথম পরামর্শ। আপনার কর্মচারীর হ্যান্ডবুকে নির্দেশাবলীর তালিকা না থাকলে, আপনার পরিচালককে পরামর্শ দিন যে আপনাকে ডাক্তারের নোট জমা দিতে হবে কিনা, কোনও ইমেল পাঠানোর বিপরীতে কল করতে হবে, অথবা আপনার সহকর্মী, টিম এবং ক্লায়েন্টকে জানাতে হবে যদি আপনি দিনের জন্য অফিসের বাইরে।

ইমেল পাঠানোর সময়

যত তারাতরি তত ভাল. যদি আপনি জানেন যে আপনি রাতের মাঝামাঝি পরের দিন কল করতে যাচ্ছেন তবে আপনি আপনার সুপারভাইজার এবং / অথবা সহকর্মী কর্মচারীদের সতর্ক করে ইমেল পাঠাতে পারেন। যেভাবে তারা কাজ করতে আসে বা যখন তারা জেগে উঠবে তখন তাদের ইমেল চেক করে, এটি শেষ অবধি বিস্ময়কর শেষ মুহূর্ত হবে না। আপনি যদি অসুস্থ বোধ করে জেগে উঠেন, যত তাড়াতাড়ি আপনি কাজ করার জন্য প্রস্তুত পেতে পেয়েছেন তা পাঠান। আপনি যে কাজটি করতে পারেন সেটি সবচেয়ে খারাপ কাজটি আপনাকে ইমেলে পাঠানো হয়, অথবা যখন আপনি কাজ শুরু করেন। আপনার অফিসে ভাল প্রস্তুত করতে হবে যে আরো সময়।

আপনার ইমেইল অন্তর্ভুক্ত কি

অসুস্থ দিনের ইমেল পাঠানোর সময়, আপনি এটি সংক্ষিপ্ত রাখতে চান এবং নোটটিতে অনেকগুলি বিবরণ ভাগ করবেন না। আপনি ইমেল পাঠানোর আগে, আপনি কত অসুস্থ তা নির্ধারণ করতে হবে। আপনি যদি অসুস্থ, তবে এখনও বাড়িতে থেকে কাজ করতে পারেন, ইমেল যে রাষ্ট্র। যদি আপনি অসুস্থ হন এবং কাজ করবেন না তবে এখনও ইমেলগুলি পরীক্ষা করে দেখবেন, তাহলে সেটি জানান। আপনি অসুস্থ হলে, কাজ করবে না এবং ইমেলগুলি যাচাই করা হবে না, অফিস অফ অফিস অফ প্রতিক্রিয়া সেট আপ করা ভাল।

আপনি যদি কোনও প্রকল্পে কাজ করার মাঝখানে থাকেন তবে এটির জন্য সহায়ক, অথবা কাউকে আপনার সঙ্গে যোগাযোগের জন্য জরুরি প্রয়োজন। আপনি যদি ইমেইলে দেখেন না এবং জরুরী প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হয় তবে এমন ইমেলগুলিতে রাখুন যা প্রশ্ন বা উদ্বেগগুলির সাথে সাহায্য করতে পারে।

আপনার ইমেলটি কল্পনা করার সময় আপনার অনুপস্থিতির কারণ (স্মৃতি বিশদগুলিতে যান না) মনে রাখবেন, আপনি কতক্ষণ কাজ থেকে অনুপস্থিত থাকবেন তা স্থির করুন, আপনি কিভাবে আপনার ফোন এবং ইমেলের মাধ্যমে আপনার বস এবং দলের সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন।, আপনি কিনা কাজ করছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন অথবা না হোক না কেন আপনি ইমেল চেক করবেন কিনা তা যাচাই করুন কিনা, আপনি যদি অসুস্থ নোট দিয়ে এইচআর সরবরাহ করতে চান কিনা তা পরীক্ষা করুন কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে আপনার পয়েন্টার নামটি উল্লেখ করুন কিনা তা যাচাই করুন। একটি প্রকল্প কাজ করছেন অথবা কোনো মিটিং মিস করবেন।

নমুনা অসুস্থ দিন বার্তা

হাই আপনার বসের নাম, কারণে আপনার অসুস্থতা বর্ণনা করুন, আমি আজ একটি অসুস্থ অসুস্থ দিন নিতে যাচ্ছি। আমি সারা দিন সময়মত আমার ইমেইল চেক করার পরিকল্পনা যদি আপনি ইমেল চেক না করেন তবে কেবল ইমেলটি চেক করা হলেই এইটি অন্তর্ভুক্ত করুন অন্তর্ভুক্ত করবেন না কিন্তু আমার অবস্থা খারাপ হলে আপনাকে জানাতে হবে এবং আমাকে সম্পূর্ণ অফলাইনে যেতে হবে। আমি ইমেইল করতে যাচ্ছি সহকর্মীর নাম আমি দলের সঙ্গে নির্ধারিত সকালে চেক-ইন মিটিং চালানোর জন্য তাকে জিজ্ঞাসা করতে অথবা অন্য যেকোন তাকে কভার সাহায্য করতে হবে। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে আমাকে জানান. আমি অফিসে ফিরে আশা করি আপনি ফিরে হবে!

সেরা

তোমার নাম