উল্লম্ব ফাইলিং এর উপকারিতা

ফাইল এবং ফোল্ডার সাংগঠনিক তথ্য গুরুত্বপূর্ণ উত্স থাকে। ফাইলিং তথ্য যখনই প্রয়োজন তখন সহজ এবং প্রম্পট পুনরুদ্ধার সক্ষম করার জন্য এটি সংগঠিত করার একটি উপায়। একটি কার্যকরী ফাইলিং সিস্টেম একটি কার্যকর পদ্ধতিতে ফাইল এবং ফোল্ডার সংগঠিত করতে মৌলিক। উল্লম্ব ফাইলিং সিস্টেমের কম স্পেস খরচ, সহজ সংগঠন এবং বৈকল্পিক ফাইলিং সিস্টেমের জন্য বাসস্থান সহ অনেক অন্তর্নিহিত সুবিধা রয়েছে। একটি উল্লম্ব ফাইলিং সিস্টেম শুধু আপনার অফিস প্রয়োজন হতে পারে।

$config[code] not found

স্থান সংরক্ষণ

প্রাথমিক কারণ অফিসগুলির একটি উল্লম্ব ফাইলিং সিস্টেমের জন্য যান স্থান সংরক্ষণ করা হয়। উল্লম্ব ফাইলিং ক্যাবিনেটের পাশাপাশি ফাইলিং ক্যাবিনেটের তুলনায় অনেক ছোট, যা মূল্যবান স্থান সংরক্ষণ করে। বিস্তৃত প্রাচীরের স্থানগুলি যে অফিসগুলি বিশেষ করে সেই প্রাচীর স্থানটির সর্বোত্তম ব্যবহার করার জন্য একটি উল্লম্ব ফাইলিং সিস্টেম ব্যবহার করে। উল্লম্ব ফাইলিং ক্যাবিনেটের একটি স্থায়ী অবস্থানে ফাইল মিটমাট করতে সক্ষম হয় যে গভীরতা সঙ্গে ড্রয়ার সমন্বিত অনুদৈর্ঘ্য কাঠামো হয়; ড্রয়ারের গভীরতা নির্মাতার উপর নির্ভর করে 15 থেকে 28 ইঞ্চি হতে পারে।

সহজ সংস্থা

ব্যবহারকারীরা এই ধরনের ফাইলিং সিস্টেমের মধ্যে উল্লম্ব অবস্থানের ফোল্ডারগুলি পরিচালনা করে। এই ধরনের ফাইলিংয়ের জন্য ফোল্ডারগুলি একটি ছোট সামনের দিকে এবং একটি লম্বা ব্যাকসাইড বৈশিষ্ট্য যা ফোল্ডার সনাক্তকরণ ধারণ করে। লম্বা ব্যাকসাইড ব্যবহারকারীদের ব্রাউজার হিসাবে সহজেই ফোল্ডার সনাক্ত করতে দেয়। আলাদা ফোল্ডারগুলি বিভিন্ন তথ্য সংস্থার জন্য রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং বর্ণানুক্রমিক বা সংখ্যাসূচক ক্রম বা অন্যান্য পরামিতির ভিত্তিতে যেমন ক্লায়েন্ট নাম বা ফোল্ডার শিরোনাম অনুসারে সাজানো হয়। ব্যবহারকারী বিভাগের মধ্যে বিভাজক হিসেবে সনাক্তকরণ ট্যাগ সন্নিবেশ করে প্রতিটি ড্রয়ার পৃথক পৃথকভাগে বিভক্ত করতে পারেন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

ফাইল হ্যাং

একটি উল্লম্ব ফাইলিং সিস্টেম ফাইল এবং ফোল্ডার ব্যবস্থা সাসপেনশন পদ্ধতি জন্য অনুমতি দেয়। তাদের খোলা শেষের দিকে ঝুলন্ত ফাইলগুলি ব্যবহারকারীদের জন্য তার অবস্থান থেকে সরানো ছাড়া পৃথক শীট এবং কাগজপত্র কোন ফাইলটিতে ঢোকানো সহজ করে তোলে। ঝুলন্ত ফাইল মিটমাট করার জন্য, উল্লম্ব ফাইলিং ক্যাবিনেটের বৈশিষ্ট্য পাগল। উভয় বার শেষে ক্ল্যাসগুলির সাথে ধাতব বারগুলির সাথে তাদের খোলা শেষগুলি সংযুক্ত করে ফোল্ডারগুলি মন্ত্রিসভাতে কাস্টমাইজ করা হয়; তারপর ফোল্ডার clasps মাধ্যমে রেলপথ থেকে স্থগিত করা হয়। ফোল্ডার সনাক্তকারী একটি ধাতু প্লেট রেল শেষে লাগানো হয়।

খোলা শেল্ফ ব্যবস্থা

একটি উল্লম্ব ফাইলিং সিস্টেমের মধ্যে, লাইব্রেরিতে পাওয়া যায় এমন খোলা শেলফ অর্ডারে ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করা যেতে পারে। আপনার অফিসে ফাইল এবং ফোল্ডার বড় পরিমাণে সঞ্চয় করলে খোলা শেলফ অর্ডারটি বিশেষত দরকারী। উল্লম্ব ফাইলিং এই ধরনের জন্য ক্যাবিনেটের খুব সাশ্রয়ী মূল্যের। আপনি খোলা বালুচর সিস্টেমের মধ্যে র্যাকগুলিতে উল্লম্বভাবে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি পরিচালনা করেন। ফোল্ডার সনাক্ত করার সময় হাতে মুক্ত গতির অনুমতি দেওয়ার জন্য র্যাকগুলির মধ্যে পর্যাপ্ত স্থান রয়েছে।