কিভাবে একটি মেমো লিখুন

কিভাবে একটি মেমো লিখুন। একটি মেমো কর্মক্ষেত্রে যোগাযোগের একটি সাধারণ ফর্ম। এটি আপনার সহকর্মীদের বা কর্মচারীদের একটি দ্রুত এবং তথ্যপূর্ণ উপায়ে তথ্য বা ধারণা প্রকাশ করার একটি সহজ উপায় সরবরাহ করে। কিছু সহজ টিপস আপনার মেমো-লেখার দক্ষতা কার্যকর এবং কার্যকর করতে সহজ করে তুলতে পারে।

মেমো লেখার আগে আপনার চিন্তা সংগঠিত করুন। Memos সরাসরি এবং বিন্দু হতে বোঝানো হয়, তাই আপনি একটি দক্ষ পদ্ধতিতে সংগঠিত প্রয়োজন যে সব গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আছে তা নিশ্চিত করুন।

$config[code] not found

একটি মৌলিক মেমো এর বিন্যাস বুঝতে। মেমো এর শিরোনাম সর্বদা তারিখ, প্রেরকের নাম, প্রাপকদের নাম এবং বিষয় শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত। যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট হিসাবে বিষয় শিরোনাম করুন।

আপনার তথ্য সরলীকৃত। একটি মেমো দ্রুত এবং সহজেই বুঝতে পারা সম্ভব হতে হবে। বড় কথা বা অস্বাভাবিক শব্দভান্ডার প্রতিস্থাপন করা হবে যে বোঝা হবে এবং বিন্দু আরো। উপযুক্ত যেখানে বুলেট এবং সংখ্যাযুক্ত তালিকা ব্যবহার করুন।

মেমোর উদ্দেশ্যের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নয় এমন কোনও বিবৃতি নির্মূল করুন। একটি মেমো নিজের ব্যক্তিগত মতামত বা চিন্তাধারার উপর ব্যাখ্যা করার জন্য সঠিক জায়গা নয়। এইগুলি শুধুমাত্র আপনার মেমোতে অপ্রয়োজনীয় দৈর্ঘ্য যুক্ত করে এবং মূল দর্শকের কাছ থেকে আপনার দর্শকদের বিভ্রান্ত করতে পারে।

আপনার শ্রোতা মনে রাখবেন। বিবেচনা করুন আপনার মেমো কে পড়বে এবং আপনার মেমোটি এমন একটি স্টাইল এবং ভাষাতে লিখতে ভুলবেন না যা আকর্ষণীয় এবং সহজে বোঝে।

সবাই অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার মেমোটি পাঠানোর আগে নিশ্চিত হোন যে আপনি প্রত্যেকেই অন্তর্ভুক্ত করেছেন যাদের কাছে এটি পাওয়া যাবে এমন লোকেদের তালিকাতে থাকা তথ্যের অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হবে। সমস্ত প্রয়োজনীয় ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করতে ব্যর্থতার ফলে যোগাযোগ বা বিভ্রান্তি ভেঙে পড়তে পারে, আপনার তথ্যগুলি আপনার সমস্ত উত্সগুলিতে পৌঁছাতে পারে না তা উল্লেখ করতে পারে না।

আপনার মেমো পাঠানোর আগে আপনার বানান, ব্যাকরণ এবং বিরামচিহ্ন পরীক্ষা করুন। কোন ব্যাকরণগত ভুল মেমো গ্রহণকারীদের জন্য বিভ্রান্তিকর হবে এবং এটি কম পেশাদার প্রদর্শিত হবে।