কর্মচারী অবকাশ এবং অসুস্থ ছুটি ট্র্যাক কিভাবে

বেশিরভাগ কোম্পানি সারা বছর ধরে অবকাশ এবং অসুস্থ ছুটির নির্দিষ্ট পরিমাণে কর্মীদের সরবরাহ করে। এই তথ্য ট্র্যাক করার উপায় আছে। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে ছুটি এবং অসুস্থ ছুটির সহ সমস্ত সুবিধা সঠিকভাবে এবং সম্পূর্ণরূপে সঠিকভাবে এবং সম্পূর্ণরূপে পরিচালিত করার জন্য একটি সংস্থার কার্যকরীভাবে এবং কার্যকরভাবে পরিচালিত হয়।

ট্র্যাকিং প্রক্রিয়া

কত ছুটির সময় এবং অসুস্থ সবাই আছে ছেড়ে খুঁজে বের করুন। সবাই ছুটির সময় এবং অসুস্থ ছুটির একই পরিমাণ পাবেন না। প্রাপ্ত সময় পরিমাণ কোম্পানী নীতি এবং সিনিয়রতা উপর নির্ভর করে। সম্ভাবনা আছে, আপনি একটি কোম্পানির সঙ্গে আপনি যত বেশি অবকাশ সময় আছে। এই অসুস্থ ছুটির সঙ্গে সত্য হতে পারে। সমস্ত কর্মীদের জন্য ছুটির সময় এবং অসুস্থ ছুটির সময় সংক্ষিপ্ত করতে একটি স্প্রেডশীটে এই সমস্ত তথ্য লিখুন।

$config[code] not found

ছুটির দিন এবং অসুস্থ ছুটির সময় ডেবিট করতে স্প্রেডশীটে একটি সূত্র সেট আপ করুন। ছুটির দিন এবং অসুস্থ সময় মাসিক, আধা-মাসিক বা ভিন্ন সময় ফ্রেমের উপর ভিত্তি করে, আপনি স্প্রেডশীটের মধ্যে একটি সমীকরণ প্রবেশ করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি ধারণ করে। গৃহীত সময় প্রবেশ হিসাবে সমীকরণ বাকি ছুটি সময় হ্রাস করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ 40 ঘন্টা অবকাশের সময় শুরু করে এবং তারা ছুটির দিনের (আট ঘন্টা) সময় নেয় তবে তাদের 32 ঘন্টা বাকি থাকে। একটি "8" স্প্রেডশীটে উপযুক্ত সেলে প্রবেশ করা হবে। সূত্র সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়, যে তথ্য প্রবেশ করে অবকাশ সময় আট ঘন্টা বা গৃহীত ঘন্টা সংখ্যা হ্রাস করা হবে। পাশাপাশি অসুস্থ ছুটির জন্য পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

তথ্য লিখুন। যখন কেউ ছুটির সময় নির্ধারণ করে, তিন মাস আগাম বলে, ছুটির তারিখগুলি সহ স্প্রেডশিটে প্রবেশ করা উচিত। প্রক্রিয়াটি সংগঠিত করতে সহায়তা করার জন্য বছরের প্রতিটি মাসে তার নিজস্ব ট্যাব দিন।

স্প্রেডশীটে নতুন কর্মীদের সাথে ছুটি নিতে যোগ্য হওয়ার তারিখটি যোগ করুন, যা সাধারণত কয়েক মাস পরে হয়। নতুন কর্মচারীদের জন্য অন্যদের হিসাবে একই সময় ট্র্যাক।

তিনি কোম্পানী ছেড়ে যদি একজন কর্মচারীর নাম সরান। যে বিন্দু কর্মচারী এর অবকাশ সময় tabulate। প্রক্রিয়াকরণের জন্য মানব সম্পদ সব তথ্য চালু করুন।

নতুন বছরের শুরুতে প্রক্রিয়া শুরু করুন। নিশ্চিত করুন যে প্রত্যেকের ছুটির সময় এবং অসুস্থ ছুটির সময়গুলি স্প্রেডশীটে কী করা হয়। কোন অব্যবহৃত সময় বহন করে খুঁজে বের করুন।