চাকরি, কলেজ ভর্তি বা একটি পুরস্কার চাইছেন এমন কাউকে সহায়তা করার জন্য একটি সাধারণ চিঠি লিখুন। সুপারিশ একটি চিঠি সংক্ষিপ্ত হতে হবে - একটি একক পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি - এবং সরাসরি। আপনার চিঠিটি আবেদনকারীর বেশ কয়েকটি হতে পারে, তবে প্রাপক নিয়োগ এবং নির্বাচন সিদ্ধান্তগুলি সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি জানতে এটি ঘনিষ্ঠভাবে পড়তে পারবেন।
ব্যবসা-পত্র বিন্যাস মান অনুসরণ করুন। আপনার নিজের নাম এবং ঠিকানা, প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা যদি পরিচিত হয়, এবং চিঠি শিরোনাম তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন।
$config[code] not found"প্রিয় মিসেস এক্স।" এর মতো অভিবাদন অনুসারে প্রাপককে নামটি শুভেচ্ছা জানাও। যদি আপনার চিঠিটি কোনো বিশেষ ব্যক্তির কাছে পাঠানো হয় না, তবে "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম" বা "সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের মতো"
উদ্দেশ্য বা উদ্দেশ্য একটি নমুনা বিবৃতি দিয়ে আপনার চিঠি শরীরের শুরু। আপনি যে ব্যক্তিকে সুপারিশ করছেন তার নাম এবং কাজের বা সম্মানের জন্য আপনি সেই ব্যক্তির নাম উল্লেখ করুন।
আপনি সুপারিশ করছেন ব্যক্তির সাথে আপনার সম্পর্ক ব্যাখ্যা করুন। আপনার যে কোনও পেশাদার সম্পর্ক নিয়ে আলোচনা করুন, তারপরে আপনার সম্পর্কটি যদি ব্যক্তিগত হয় তবে নোট করুন। আপনি তাকে পরিচিত নির্দিষ্ট সময় সঙ্গে অনুসরণ করুন।
আপনার সুপারিশ সমর্থন নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট তথ্য অফার। উদাহরণস্বরূপ, ব্যক্তির কর্মক্ষমতা, পেশাদার গুণাবলী এবং ব্যক্তিগত চরিত্র বৈশিষ্ট্য নিয়ে আলোচনা করুন।
ব্যক্তিটি যে কাজগুলি সম্পাদন করেছে এবং তার লক্ষ্যগুলি অর্জন করেছেন সেগুলি সম্পর্কে বিবরণ প্রদান করুন। স্পষ্ট প্রমাণের সাথে ব্যক্তির কর্মক্ষমতা সম্পর্কে সাধারণ কথোপকথন ব্যাক আপ।
অবস্থান বা পার্থক্য চাওয়া নির্দিষ্ট যে একটি উপায় আপনার অনুমোদন restart। প্রয়োজন হলে আরো তথ্যের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য প্রাপককে আমন্ত্রণ জানান এবং একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায় বন্ধ করার সাথে শেষ করুন।