একটি উচ্চ বিদ্যালয় সচিব কর্তব্য

একটি উচ্চ বিদ্যালয় সচিব প্রায়ই স্কুলে ব্যস্ততম ব্যক্তিদের এক। তিনি বিল্ডিং প্রিন্সিপাল এবং ভাইস প্রিন্সিপাল সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে, এবং শিক্ষকদের চাহিদা পূরণ করে। ছাত্ররা সারা দিন জুড়ে তার সাহায্যের উপর নির্ভর করে এবং বাবা সারা দিন তাকে ফোন করে। কিছু উচ্চ বিদ্যালয় সচিব 12-মাস সময়সূচী কাজ করে, কিন্তু অন্যান্য স্কুল জেলায় তাদের শুধুমাত্র স্কুলে বা প্রিন্সিপাল কাজ করছে যখন কাজ করতে হবে।

$config[code] not found

শিক্ষা

প্রতিটি স্কুল জেলা তার উচ্চ বিদ্যালয় সচিব জন্য নিজস্ব শিক্ষাগত প্রয়োজনীয়তা সেট করে। তাকে কলেজের ডিগ্রির প্রয়োজন নেই, তবে স্কুলে সচিবকে তার কাজ সম্পাদনের জন্য প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য স্কুলে প্রায়ই বৃত্তিমূলক স্কুল বা কমিউনিটি কলেজ থেকে ব্যবসা ক্লাসের প্রয়োজন হয়। অফিস ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাকাউন্টিং ক্লাসে কাজ সঞ্চালনের জন্য মৌলিক প্রশিক্ষণ প্রদান। স্কুলগুলিতে জনসাধারণের সাথে যোগাযোগের কাজে কাজ করার পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকতে স্কুলের সচিবদেরও প্রয়োজন হতে পারে।

কাজকর্ম

প্রধান বিদ্যালয়ের সচিব প্রধান ও উপপরিচালকগণ অনুরোধ করে সভায় নোট গ্রহণ করেন। কিছু ক্ষেত্রে, তিনি এই মিটিংগুলির dictation লেগে এবং transcribcribes। তিনি প্রধান সঙ্গে মিটিং সময় নির্ধারণের জন্য দায়ী। প্রশাসক বিল্ডিং অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দিকনির্দেশনা অনুযায়ী সচেতনতা, প্রতিবেদন এবং স্মৃতিচারণার অন্যান্য ফর্মের প্রচুর পরিমাণে আছে। উপরন্তু, তিনি বিভিন্ন পাঠ্যক্রম বিভাগের জন্য চিঠিপত্র এবং রিপোর্ট তৈরি করে। স্কুল এর হ্যান্ডবুক পরিকল্পনা এবং মুদ্রণ প্রায়শই স্কুল সচিবকে বরাদ্দ করা হয় এবং বিল্ডিং প্রিন্সিপালের নির্দেশনা অনুযায়ী স্কুলের এর নিউজলেটার তৈরির দায়িত্ব তার থাকতে পারে। যেহেতু সে তার অফিস থেকে কোনও নথি তৈরি করে, সে অবশ্যই প্রুফড্রেডের যত্ন নিতে এবং স্কুলে সর্বোত্তম সম্ভাব্য চিত্র উপস্থাপন করার জন্য প্রকল্পগুলির সঠিক ব্যাকরণ এবং ফর্ম্যাটিং অবশ্যই পালন করতে হবে। উচ্চ বিদ্যালয় সচিব স্কুলের উপস্থিতি, গ্রেড এবং অন্যান্য শিক্ষাগত শিক্ষা বিভাগের প্রয়োজনীয় স্থায়ী রেকর্ডগুলির জন্য ডেটাবেসে তথ্য প্রবেশ করে। বড় স্কুলে সচিবের এই কর্মকাণ্ডে তাকে সাহায্য করার জন্য অতিরিক্ত কর্মচারী থাকতে পারে; অন্যথায়, তিনি তাদের দৈনন্দিন ভিত্তিতে নিজেকে সঞ্চালিত। কিছু ক্ষেত্রে, উচ্চ বিদ্যালয় সচিব তার অফিসের জন্য বাজেট পরিচালনা এবং লেনদেন রেকর্ড। সারা দিন সচিব ছাত্রদের যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করে। শিক্ষার্থীরা অধ্যক্ষ দেখতে অপেক্ষা করে, সচিব তাদের তত্ত্বাবধান করেন। তিনি ফোন উত্তর এবং উপযুক্ত ব্যক্তির কল নির্দেশ।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

দক্ষতা

হাই স্কুল সচিব অবশ্যই মাল্টি-টাস্ক করতে সক্ষম হবেন যাতে সে দৈনন্দিনভাবে সংগঠিত বিভিন্ন প্রকল্পগুলি রাখতে পারে। তিনি ন্যূনতম তত্ত্বাবধানে সময়মত ভাবে তার কাজ শেষ করতে সক্ষম হবেন এবং তিনি ঘন ঘন বাধা আশা করা উচিত। সচিবকে তার কাজ সম্পাদনের জন্য মৌলিক গণিত দক্ষতা দরকার, এবং মৌখিক যোগাযোগের দক্ষতা দক্ষতা উভয়ই কাজের জন্য অপরিহার্য। চাকরি সম্পাদনের জন্য কম্পিউটার দক্ষতা প্রয়োজনীয়, এবং সচিবকে অন্য ফটোকপিগুলির মতো অন্য অফিস মেশিনগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়া দরকার।

বেতন

প্রতিটি স্কুল জেলা নিজস্ব বেতন সেট করে এবং উচ্চ বিদ্যালয় সচিবদের জন্য জাতীয় গড় নেই; যাইহোক, যুক্তরাষ্ট্রের ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের প্রতিবেদন অনুযায়ী, ২010 সালে সমস্ত সচিবদের গড় বেতন 34.660 ডলার বা প্রতি ঘন্টায় 16.66 ডলারে আয় হয়েছিল। বেতন অভিজ্ঞতা এবং স্কুল অবস্থানের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, উত্তর ক্যারোলিনাতে ওয়েক কাউন্টি পাবলিক স্কুলগুলিতে কাজ করে উচ্চ বিদ্যালয় সচিবদের দেওয়া সর্বোচ্চ বেতন ২01২-13 শিক্ষাবর্ষে 39,28২ ডলার ছিল। ২011-1২ শিক্ষাবর্ষে হিউস্টন, টেক্সাসের সর্বোচ্চ বেতনভোগী সেক্রেটারী 51 হাজার 669 ডলার উপার্জন করেছে।