একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টার একটি কোম্পানির সম্পর্কে আর্থিক তথ্য সারাংশ হিসাবে কাজ করে। একটি সাধারণ ব্যাবসার উদ্দেশ্য মূল এলাকায় বর্তমান ভারসাম্য প্রদর্শন করা হয়। সাধারণ ব্যাটারীর চারটি মৌলিক বিভাগ থাকতে হবে: সম্পদ, দায়, আয় এবং ব্যয়। সম্পদ কোম্পানীর মালিকানাধীন সরবরাহ এবং নগদ অন্তর্ভুক্ত। দায় কোম্পানীর সরবরাহকারী বা বিনিয়োগকারীদের owes অসামান্য ঋণ অন্তর্ভুক্ত। আয় ব্যবসা দ্বারা অর্জিত অর্থ পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত। খরচ ব্যবসা, ভাড়া পরিশোধ, কর্মচারী, বিজ্ঞাপন এবং সম্পর্কিত আইটেম খরচ হয়।
$config[code] not foundলেজার মাস্টার ফাইল
খাতা মাস্টার ফাইল সেট আপ করুন। লেজার বইগুলিতে পৃষ্ঠাগুলি চালানোর জন্য কলাম রয়েছে। পৃষ্ঠার শীর্ষে, খাতা, সম্পদ, দায়, ব্যয় এবং আয় চারটি মৌলিক বিভাগের প্রতিটিটির জন্য একটি কলাম লেবেল করুন। বাম দিকে, লেনদেনের পরিমাণের উপর নির্ভর করে ব্যবসাটি এবং আপনার কতটা প্রয়োজন, তার উপর নির্ভর করে সপ্তাহে বা মাসে সারিগুলি লেবেল করুন। এই পৃষ্ঠায় প্রতিটি সময়ের শুরুতে প্রতিটি বিভাগে ভারসাম্য দেখায়।
ব্যবসা সম্পদ সনাক্ত করুন। ব্যবসার চেকিং অ্যাকাউন্টগুলিতে অফিস সরঞ্জাম, সরবরাহ এবং অর্থসহ ব্যবসার মালিকের সমস্ত মূল্য নির্ধারণ করুন। ব্যবসার সম্পদের মোট মান যোগ করুন এবং সেই সম্পদটি কলামের প্রথম সারিতে রাখুন।
ব্যবসা খরচ চিহ্নিত করুন। ব্যবসায় বেতন, ভাড়া, বিজ্ঞাপন এবং সরবরাহের উপর কত টাকা ব্যয় করে তা নির্ধারণ করুন। যদি সারি সপ্তাহে লেবেলযুক্ত হয়, সপ্তাহের ব্যয়ের হিসাব গণনা করুন। যদি সারি মাসে মাসিক লেবেলযুক্ত থাকে তবে মাসে মাসে খরচ গণনা করুন। বীমা হিসাবে নির্দিষ্ট সময়সীমা ব্যয়, গড়, তাই পরিমাণ খরচ আউট বাকি না। ব্যবসায়িক খরচ মোট মূল্য যোগ করুন এবং ব্যয় কলামে এটি রাখুন।
দায় চিহ্নিত করুন। ব্যবসায়ের ঋণের মূল্যগুলি বিনিয়োগকারীদের বা অন্যান্য দীর্ঘমেয়াদী ঋণগুলির জন্য গণনা করুন, যেমন একটি ব্যবসায়িক গাড়ি পরিশোধের জন্য। দায় কলাম এই পরিমাণ রাখুন।
আয় চিহ্নিত করুন। নতুন ব্যবসার জন্য, এই কলামটি ফাঁকা শুরু হবে যতক্ষণ না টাকা আসে। ব্যবসায়ের আয় হওয়ার পরে, সেই আয় আয় কলামে যায়।
আপনি সারির জন্য নির্বাচিত সময়ের উপর ভিত্তি করে প্রতিটি কলামের জন্য মোট সংখ্যা গণনা করুন। প্রতিটি সময় সময় সারিতে নতুন মোট রাখুন।
লেজার জেনারেল ফাইল
চার মৌলিক বিভাগ প্রতিটি জন্য একটি পৃষ্ঠা তৈরি করুন। সম্পদ, দায়, ব্যয়, এবং আয় প্রতিটি একটি পাতা থাকা উচিত। পৃষ্ঠার উপরের অংশে কলামগুলি যে শ্রেণীটি ফিট করে সেটির বর্ণনা সহ লেবেল লেবেল করুন। উদাহরণস্বরূপ, সম্পদগুলি কলাম সরবরাহ, পণ্যদ্রব্য, নগদ এবং অফিস সরঞ্জামগুলির লেবেলযুক্ত থাকতে পারে। চূড়ান্ত কলাম একটি totals কলাম করুন। তারিখ দ্বারা সারি লেবেল। প্রথম সারিতে প্রতিটি কলাম আইটেমের বর্তমান মান থাকা উচিত।
ধারক বজায় রাখা। প্রতিটি আইটেমের মান পরিবর্তনের সময়, লেজার বইটিতে এটি রেকর্ড করুন। প্রথম দিনে, উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যবসাটি 100 ডলার মূল্যের পণ্যদ্রব্য বিক্রি করে তবে সম্পদ কলামটি 100 ডলারের কম হওয়া উচিত। আয় $ 100 যোগ করা হবে।
খাতা মাস্টার ফাইলের তথ্য স্থানান্তর করুন। প্রতিটি সময়ের শেষে, মাস্টার ফাইলে মোট কলামগুলিতে পরিমাণ স্থানান্তর করুন। যদি আপনি নিয়মিতভাবে সাধারণ ফাইলটি ধরে রাখেন তবে এটি মাস্টার ফাইলটিকে মোট স্থানান্তর করার একটি সাধারণ বিষয় বজায় রাখে।