ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে, একটি সমস্যা লিখতে প্রায়শই বাস্তব সমস্যা সমাধান করার প্রয়োজন হয়। তার বই "ব্যবসায় যোগাযোগ: প্রক্রিয়া এবং পণ্য" মেরি গুফফিতে বলা হয়েছে, "প্রস্তাবগুলি সমস্যার সমাধান, পরিষেবা সরবরাহ বা সরঞ্জাম বিক্রি করার জন্য প্ররোচনামূলক অফার।" প্রস্তাব লেখার জন্য প্রায়ই ব্যাপক গবেষণার প্রয়োজন হয় এবং টাইটেল সময়সীমাগুলির অধীনে তা অবশ্যই ভাঙ্গা উচিত তার মৌলিক অংশে নথিটি প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে তুলতে পারে এবং প্রস্তাবিত প্রতিক্রিয়া পূরণের প্রস্তাবটি বাড়িয়ে তুলতে পারে।
$config[code] not foundপ্রি লেখার এবং খসড়া
আপনার শ্রোতা জানা. প্রস্তাব পড়া কমান্ড চেন আপ যারা ব্যক্তি নির্ধারণ করার জন্য গবেষণা পরিচালনা। এই শব্দটি কীভাবে প্রযুক্তিগত হওয়া উচিত তা নির্ধারণ করবে, শর্তাবলী সংজ্ঞায়িত করার জন্য একটি শব্দভান্ডার প্রয়োজন হবে কিনা, স্বর এবং সমস্যা সম্পর্কে কত পটভূমি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
সমস্যার সমাধান এবং সেই প্রচেষ্টার ক্ষয়ক্ষতির আগের প্রচেষ্টা সনাক্ত করার জন্য গবেষণা পরিচালনা করুন। উপকরণ এবং শ্রম খরচ খুঁজে বের করুন এবং প্রস্তাবিত সমাধান বাস্তবায়নের সমস্ত পর্যায়গুলি শেষ করতে শুরু থেকে কতক্ষণ সময় লাগবে তা নির্ধারণ করুন।
সমস্যা এবং তার তাত্পর্য চিহ্নিত ভূমিকা ব্যবহার করুন। একটি সমস্যা বিদ্যমান, যেমন যাচাইযোগ্য অর্থ, সময়, বা গ্রাহক হিসাবে প্রমাণ প্রদান করুন। সমস্যার সমাধান করার জন্য পদক্ষেপ নেওয়া এখন কেন প্রয়োজন তা বর্ণনা করুন। আপনার গবেষণার উপর ভিত্তি করে আপনার সমাধানটি সংক্ষিপ্তভাবে রূপরেখা করুন এবং আপনার প্রস্তাবিত সমাধানটি কার্যকর হবে তা প্রমাণ করুন।
শরীরের অনুচ্ছেদের সমস্যা সম্পর্কে পটভূমি সরবরাহ করুন, এর কারণগুলি এবং সমস্যার সমাধান করার পূর্ববর্তী প্রচেষ্টাগুলি সহ। বিকল্প সমাধান, চার্টিং বা গ্রাফিং তথ্য স্বীকার করুন। রবার্ট অ্যাডলার এবং জেইন এলমহরস্টের "কমিউনিকেটিং এ্যাট ওয়ার্ক: বিজনেস ফর বিজনেস অ্যান্ড দ্যা প্রোফেশন্স" এর সম্পাদক মতে, "তুলনামূলক বিশ্লেষণ" দর্শকদের এমন ধারণা বিবেচনা করা হয় যখন আপনি এমন একজন ধারণাটি বিবেচনা করছেন যা আপনি সমর্থন করছেন।
সরবরাহের কারণে সমস্যার সমাধান করা উচিত এবং আপনার সমাধান এবং এর সুবিধাগুলি প্রস্তাব করা উচিত। প্রস্তাবিত পণ্য বা পরিষেবাটির বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত করুন এবং এটি কীভাবে সমস্যার সমাধান করবে তার বিশদ বিবরণ। প্রকল্প প্রতিটি পর্যায়ে জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা রূপরেখা একটি সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত করুন।
বর্তমানে ব্যয় করা খরচের প্রতিবেদন করুন এবং আপনার সমাধান কীভাবে অর্থ সঞ্চয় করবে তা নির্দেশ করুন। এক্স। জে কেনেডি এট আল। দ্বারা "কলেজ লেখকদের জন্য বেডফোর্ড গাইড" গ্রন্থে, প্রস্তাব লেখকদের পরামর্শ দেওয়া হয় "সম্পদ, অর্থ, মানুষ, দক্ষতা, উপাদান - এবং সমাধানটি বাস্তবায়ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় অনুমান করা"।
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত হিসাবে চূড়ান্ত সুপারিশগুলি এবং পদক্ষেপ গ্রহণের সম্ভাব্য পরিণতিগুলির সাথে শেষ করুন। "কারিগরি লেখার হ্যান্ডবুক" এর সম্পাদক জেরাল্ড অ্যালফ্রেড এট আল।, পরামর্শ দেন যে "আপনার সমাধান, পণ্য, বা কোনও প্রতিযোগিতামূলক ধারণাগুলির উপর পরিষেবাগুলির উপর জোর দেওয়া দ্বারা আপনার প্রস্তাবটি পুনরুজ্জীবিতভাবে আপনার প্রস্তাবটি পুনরায় বিক্রয় করুন"।
