একটি প্রশাসনিক সহকারী জন্য কর্তব্য তালিকা

প্রশাসনিক সহকারী একটি কাজ শিরোনাম প্রায়ই বিভিন্ন দায়িত্বের জন্য reponible একটি ব্যক্তি বর্ণনা করতে ব্যবহৃত হয়। একজন সচিবের চেয়ে অনেক বেশি, একজন প্রশাসনিক সহকারী দিবসটি ফটোকপি তৈরি করতে এবং একটি বিদেশী ফ্লাইট দিয়ে এটি শেষ করতে পারে। কিন্তু কিছু কাজ সব প্রশাসনিক সহায়ক সাধারণ।

সাচিবিক

প্রশাসনিক সহকারীর প্রাথমিক কর্তব্যগুলির মধ্যে কয়েকটি এমন কাজকর্মের যত্ন নেওয়া থাকে যা ব্যবসা পরিচালনা করে। এতে উত্তর দেওয়ার ফোন, অভিবাদন ক্লায়েন্ট, মিটিংয়ের ব্যবস্থা, ফটোকপি তৈরি করা, ফ্যাক্সগুলি পাঠানো, মেলিং অক্ষর এবং সাধারণত অফিসটি সহজে চলমান রাখা যেতে পারে।

$config[code] not found

সংগঠন

একটি অফিস বা নির্বাহী নির্দিষ্ট চাহিদা উপর নির্ভর করে, সাংগঠনিক কর্মের একটি পরিসীমা মোকাবেলা করার জন্য একটি প্রশাসনিক সহকারী বলা যেতে পারে। পেশাগত দিক থেকে, এটি একটি ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা, একজন ব্যক্তির বা গোষ্ঠীর সময়সূচী পরিচালনা করা এবং কোনও পেশাদার লাইসেন্স বা সাবস্ক্রিপশনগুলি আপ টু ডেট রাখা নিশ্চিত করতে কর্তব্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। ব্যক্তিগত দিক থেকে, নির্বাহীগণ ক্লায়েন্টদের জন্মদিনগুলি মনে রাখতে বা রেস্তোরাঁ বা ভ্রমণের সংরক্ষণগুলি বুক করতে প্রশাসনিক প্রশাসককে জিজ্ঞাসা করতে পারে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা

একটি প্রশাসনিক সহকারীর কর্তব্য লবি দরজায় শেষ হয় না। কিছুকে অন্যান্য ব্যবসায়িক কর্তব্য পরিচালনা করতে বলা হয়, যেমন বোর্ড মিটিংয়ের জন্য এজেন্ডা নির্ধারণ করা বা শুরু থেকে শুরু হওয়া প্রকল্পের তত্ত্বাবধান করা। কিছু প্রশাসনিক সহায়ক এমনকি বিভাগ তত্ত্বাবধান।

অন্যান্য কাজ

প্রশাসনিক সহায়ক এছাড়াও পূর্বনির্ধারিত বিভাগে মাপসই না যে বিভিন্ন বিভিন্ন কাজের জন্য দায়ী। একদিন, তারা ডিনার পার্টির জন্য খাদ্য সরবরাহের ব্যবস্থা করতে পারে। পরের দিন, তারা একটি অর্ধেক বিশ্বের একটি ব্যবসার ট্রিপ একটি প্রধান নির্বাহী সঙ্গে যেতে পারে।