একটি টেমপ্লেট সুবিধা থাকা আপনার জন্য একটি কভার লেটার, কাজের চিঠি, দুই সপ্তাহের নোটিশ, ঘোষণা বা এমনকি অভিযোগের একটি চিঠি তৈরি করতে সহজ পরিবর্তন করতে সহজ করে তোলে। পত্র টেমপ্লেটগুলি প্রায়ই আপনার ঠিকানা, আপনার নাম, তারিখ, আপনার লেখা ব্যক্তির নাম, অক্ষরের অংশ এবং বন্ধ করে। আপনার অক্ষর বিন্যাস করতে অক্ষর টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনি পেশাদার, পালিশ এবং সংগঠিত চেহারা হবে।
$config[code] not foundআপনার পৃষ্ঠার শীর্ষে বা উপরের ডানদিকে, আপনার নাম বা ব্যবসার লোগো লিখুন। তারপরে, আপনার রাস্তার ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোডটি লিখুন। তারপরে আপনার ফোন নাম্বার এবং ইমেলটি লিখে এবং অবশেষে যে কোনও যোগাযোগের তথ্য যা আপনার উপযুক্ত মনে হয়, যেমন আপনার ওয়েবসাইট।
প্রায় চারটি লাইন নিচে, আপনার চিঠিটি মেইল করার দিনটির তারিখ লিখুন। পৃষ্ঠার বাম দিকে তারিখ রাখুন।
তারিখের নিচের লাইনটিতে, আপনি যে ব্যক্তির লেখেন তার নাম লিখুন। নীচে যে নামটি (যদি প্রযোজ্য হয়), সেই ঠিকানাটির নীচে, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোডের নিচে থাকা উচিত।
চিঠির তারিখ বিভাগের নিচে দুটি লাইন সরান এবং আপনি যে ব্যক্তির ঠিকানা দিচ্ছেন তার শিরোনামটি লিখুন, যেমন "প্রিয় প্রাণী গোষ্ঠী", "কার কাছে এটি উদ্বেগযুক্ত হতে পারে" বা "প্রিয় জনাব জনসন"। আপনি পরে একটি কোলন ব্যবহার করতে পারেন নাম, কিন্তু এটি একটি কমা ব্যবহার করার জন্য আরো মানক।
আরো দুটি লাইন নিচে যান এবং আপনার চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ লিখুন। এই অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনি কারা আছেন এবং আপনার শিরোনাম, পেশা, যোগ্যতা বা আপনি লেখার চিঠির প্রকারের প্রাসঙ্গিক অন্য কোন তথ্য সংক্ষিপ্ত ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
জিপ দুই লাইন নিচে এবং দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ লিখুন। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি অক্ষরের মাংস হওয়া উচিত এবং পাঠকের জন্য চিঠির কারণ জানা উচিত। এই অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, আপনি কেন চাকরির জন্য আবেদন করছেন এবং কেন আপনি অবস্থানের জন্য যোগ্য, আপনার পূর্ব অভিজ্ঞতা এবং অন্য কোনও উপযুক্ত তথ্য উপযুক্ত। অনুচ্ছেদ পরিষ্কার এবং বিন্দু রাখুন।
দুই লাইন নিচে যান এবং আপনার তৃতীয় অনুচ্ছেদ লিখুন, যা আপনার "উপসংহার" অনুচ্ছেদ হতে হবে। এই বিভাগে "দ্বিতীয়ত অনুচ্ছেদটি আপনাকে ভালভাবে খুঁজে পাচ্ছে" বা আপনার দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের সাথে মাপসই করা না এমন কোনও শেষ বিবৃতি, যেমন চূড়ান্ত বিবৃতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
বন্ধ আপনার তৃতীয় অনুচ্ছেদের নীচে দুটি লাইন স্থাপন সঙ্গে শেষ। আপনার বন্ধকরণের মধ্যে "শুভেচ্ছা," "আন্তরিক" বা আরো অনানুষ্ঠানিক "প্রেমের সাথে" বা "শুভ কামনা" থাকতে পারে। ক্লোজিং একটি কমা দ্বারা অনুসরণ করা উচিত।
ডকুমেন্টটি মুদ্রিত হওয়ার পরে আপনার নামটি লেখার জন্য আপনার স্থানটি বন্ধ করার জন্য বন্ধের নীচে তিন বা চারটি স্থান নিচে যান। স্বাক্ষর স্পেসের নীচে, আপনার নাম এবং শিরোনাম টাইপ করুন, যদি প্রযোজ্য হয়।
ডগা
কোন অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট করা উচিত।
