কর্পোরেট মিনিটের একটি কোম্পানির সভায় অফিসিয়াল নথি হিসাবে পরিবেশন করা। নিয়মিত রাখা মিনিট নিয়ন্ত্রক এবং বিশ্বাসী বাধ্যবাধকতা সঙ্গে সম্মতি প্রমাণ হিসাবে কাজ করার সময়, বোর্ড এবং কমিটির কার্যধারা একটি উদ্দেশ্য সারাংশ প্রস্তাব।
প্রথম বেসিক বিবরণ পূরণ করুন
প্রথম অনুচ্ছেদের রেকর্ড অপরিহার্য ঘটনা। উল্লেখ্য, কখন এবং কোথায় সভা অনুষ্ঠিত হয়েছিল, এবং এটি কতক্ষণ স্থায়ী হয়েছিল, পাশাপাশি কোরামের উপস্থিতি বা অনুপস্থিতিও ছিল। বোর্ড সদস্যদের এবং পরিচালকদের সঙ্গে শুরু, সব অংশগ্রহণকারীদের সনাক্ত করুন। অনুপস্থিত যদি কেউ ইঙ্গিত। একটি পৃথক লাইন স্টাফ সদস্যদের 'বা অতিথিদের নাম নোট। এছাড়াও, ঘটনা নিয়মিত বা বিশেষ সভা ছিল কিনা তা রাষ্ট্র।
$config[code] not foundমূল ক্রিয়া সনাক্ত করুন
শেষ বৈঠকের মিনিট অনুমোদনের সাথে সাথে, প্রতিটি গতির জন্য একটি অনুচ্ছেদকে ভক্তি করুন। গতি, এবং ফলাফল তৈরি যারা চিহ্নিত, কিন্তু গতি দ্বিতীয় যারা নামকরণ সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। ভোট যদি একটি রোল কল হয়, প্রতিটি ব্যক্তির নাম রাষ্ট্র। শব্দ জন্য গতি শব্দ রেকর্ড করতে ভুলবেন না।
ডগা
যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কোন গতি তৈরি করেছে, তাহলে জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না। যাইহোক, যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট বিন্দুটি বুঝতে না পারেন তবে আপনার স্টেইন প্যাডে - বা আপনার ল্যাপটপে রুক্ষ নোটগুলি উজ্জ্বল করুন - যাতে আপনি পরে এটি সম্পর্কে চেয়ারম্যানকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
প্রয়োজনীয় পয়েন্ট সংক্ষেপে
Condense দীর্ঘ আলোচনা। কিভাবে বোর্ড সদস্য একটি বিষয় সিদ্ধান্ত নেয় এটি তার উপর ঐক্যমত পৌঁছানোর জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলির চেয়ে আরও প্রাসঙ্গিক। যদি নিয়ন্ত্রক বা বিশ্বাসী বাধ্যবাধকতাগুলির জন্য আপনি কিছু নির্দিষ্ট তথ্য রেকর্ড করেন তবে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কারণগুলি প্রভাবিত করে এমন একটি রেকর্ডের কারণগুলি, যেমন কোনও প্রস্তাবের পেশাদার এবং বিরোধ সম্পর্কে বিতর্ক।
ডগা
নোটগুলি রেকর্ড করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য কীওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করুন। আপনি যদি ব্যবহার করছেন তবে আপনার স্টেইন প্যাডের বাম পাশে কীওয়ার্ডগুলিতে লিখুন। ডান দিকে প্রতিটি শব্দ সম্পর্কে নোট করুন।
রেকর্ড ডিসিসেন্ট এবং Abstentions
মতভেদ বা abstentions হিসাবে ঘটনা সনাক্ত করুন যখন বোর্ড সদস্য বা পরিচালকরা এই মতামতগুলি রেকর্ডের জন্য সুপরিচিত, বা পদ্ধতিগত নিয়মগুলি এটির প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন সদস্য আগ্রহের আসল বা অনুভূত দ্বন্দ্বের কারণে কোনও সমস্যাতে ভোট দিতে পারবেন না। সেই ক্ষেত্রে, আপনি লিখবেন, "বোর্ড সদস্য এক্স মোশন ওয়াই নিয়ে আলোচনা বা ভোট দেওয়ার জন্য ক্ষমা চেয়েছিলেন।"
ডগা
বোর্ড এক কল যদি নির্বাহী সেশনের জন্য বিস্তারিত নোট গ্রহণ এড়িয়ে চলুন। শুধু অংশগ্রহণকারীদের, সেইসাথে তারিখ, সময়, ঘটনাস্থল এবং সময়কাল নোট।
আপনার কাজ পর্যালোচনা করুন
প্রমাণিত এবং আপনার খসড়া মিনিট সংশোধন, সভায় সভাপতিত্বের পরে, এবং তারপর চেয়ারম্যানের জন্য পর্যালোচনা করার জন্য জমা দিন। প্রধান সম্পাদনাকে উৎসাহিত করবেন না কারণ এটি আপনার কাজের সঠিকতা আপস করতে পারে। বোর্ড তাদের অনুমোদন করার পর আপনার মিনিট সাইন এবং তারিখ। কমিটির রিপোর্ট, চিঠিপত্র এবং লিখিত রিপোর্টের সকল মূল স্বাক্ষরিত কপিগুলিতে তাদের সংযুক্ত করুন। সংস্থার মিনিটের বইতে সরকারী অনুলিপি লিখুন।
ডগা
বোর্ড সদস্য এবং পরিচালক মিনিট পান একবার, সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনার মিনিট তাদের সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
সতর্কতা
আপনার মিনিটের মধ্যে মানসিক বা বিচারক ভাষা ব্যবহার থেকে বিরত থাকুন। একটি নিরপেক্ষ পর্যবেক্ষক হিসাবে আপনার অবস্থান বজায় রাখা।
