কিভাবে একটি কার্যকরী কাজের প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল লিখুন

চাকরির প্রশিক্ষণ ম্যানুয়ালগুলি নতুন কর্মচারীদের জন্য বা অভ্যন্তরীণ কাজের পদক্ষেপের জন্য একটি কার্যকর সম্পদ। একটি কার্যকরী ম্যানুয়াল তাদের কাজের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি শিক্ষা দিতে পারে, যা তাদের স্থল চলমান আঘাত করা সহজ করে। আপনি ম্যানুয়াল স্ট্যান্ড-একা প্রশিক্ষণ হিসাবে বা একটি বৃহত্তর আবেশন প্রোগ্রাম অংশ হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। উভয় ক্ষেত্রেই, আপনি যে ফলাফলগুলি পাবেন তা ম্যানুয়ালের সামগ্রী এবং আপনার উপস্থাপিত উপায়েই ভাল হবে।

$config[code] not found

কাজের তথ্য জড়ো করা

কাজটি কীভাবে কাজ করে তা বোঝা পর্যন্ত আপনি কার্যকর কাজের প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল লিখতে পারবেন না। কর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন, বা যারা কাজ করেছেন, দৈনিক প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনার সাথে কথা বলার কাজ। কাজের প্রাথমিক কর্তব্য ও উদ্দেশ্যগুলি গ্রহণের জন্য সুপারভাইজার বা পরিচালকদের সাথে কথা বলুন। চাকরির কারনে অন্য লোকেরা এবং বিভাগের সাথে কীভাবে যোগাযোগ হয় তা খুঁজে বের করুন। এই তথ্য ম্যানুয়াল মধ্যে প্রসঙ্গ নির্মাণ করতে সাহায্য করে, নতুন কর্মীদের কোম্পানির প্রসেস এবং পদ্ধতির মধ্যে কাজ করে কিভাবে কাজ করে তা বুঝতে সক্ষম।

বিশ্লেষণ এবং পরিকল্পনা বিষয়বস্তু

একটি লজিক্যাল ক্রম তথ্য সংগঠিত একটি পরিকল্পনা ম্যাপ। এটা কাজের মধ্যে কাজ ভাঙ্গতে এবং প্রতিটি কাজ পৃথকভাবে আচরণ করতে সাহায্য করতে পারে। আদর্শভাবে, আপনি আরও জটিল দিকে এগিয়ে যাওয়ার আগে সাধারণ তথ্য দিয়ে শুরু হওয়া "শুরু থেকে শেষ" পদ্ধতির লক্ষ্য রাখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি শিক্ষানবিশকে সফ্টওয়্যার সিস্টেম ব্যবহার করতে চান তা ব্যাখ্যা করছেন, তবে লগইন বিশদ এবং বুনিয়াদি সিস্টেম নেভিগেশনের মতো প্রারম্ভিক তথ্য দিয়ে শুরু করুন। তারপর আপনি আরও উন্নত কাজ সম্পন্ন করতে সিস্টেমটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা ব্যাখ্যা করতে পারেন। কোম্পানির প্রত্যেকের ইতিমধ্যে এটি জানেন কারণ শুধু মৌলিক তথ্য ছেড়ে না। তারা বলা হয় না হওয়া পর্যন্ত নতুন কর্মচারীরা এটি জানি না।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

নকশা বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন

প্রশিক্ষণার্থীরা মার্জিন থেকে মার্জিন থেকে পাঠ্য পূর্ণ করে এমন একটি ম্যানুয়াল পড়তে সংগ্রাম করতে পারে। পৃষ্ঠায় সাদা স্থান প্রচুর ছেড়ে পড়া সহজতর করে তোলে। এছাড়াও, একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ নকশা পাঠককে ম্যানুয়ালি আরও কার্যকরীভাবে নেভিগেট করতে সহায়তা করে এবং ম্যানুয়ালকে আরও পেশাদার চেহারা দেয়, তাই একই ফন্ট, রং এবং শিরোনাম মাপগুলি সারা জুড়ে ব্যবহার করুন। তালিকা এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন সরঞ্জামগুলির মত উপস্থাপনা পদ্ধতিগুলি মেশানো ভাল, তবে প্রতিটি পদ্ধতির জন্য একই শৈলী ব্যবহার করতে ভুলবেন না। আপনার ম্যানুয়াল খুব ছোট না হওয়া পর্যন্ত নেভিগেশান সহায়তা হিসাবে সামগ্রীগুলির একটি সারণি সন্নিবেশ করা বিবেচনা করুন।

ম্যানুয়াল লিখুন

পাঠ্যগুলির বড় ব্লক পড়তে কঠিন হতে পারে তাই আপনার লেখাটি ছোট অনুচ্ছেদের মধ্যে ভাঙ্গার চেষ্টা করুন। আপনি বিভিন্ন বাক্য দৈর্ঘ্য এবং কাঠামো এবং নিষ্ক্রিয় ভয়েস চেয়ে সক্রিয় ব্যবহার করে পাঠ্য পাঠ আরও আকর্ষণীয় করতে পারেন। যদি আপনি পুনরাবৃত্তি বা একটি বিন্দু জোর প্রয়োজন, বুলেট বা একটি টেক্সট বক্স ব্যবহার করুন। আপনার স্বন কথোপকথন কিন্তু পেশাদারী এবং আপনার লেখার শৈলী উচিত পরিষ্কার এবং সহজ হতে হবে। আপনি যদি জিনিষগুলিকে জটিল করে তুলেন বা খুব বেশি শব্দ ব্যবহার করেন তবে প্রশিক্ষকগুলি আপনার দ্বারা তৈরি করা পয়েন্টগুলি বুঝতে পারে না।

ভিজ্যুয়ালাইজেশন সরঞ্জাম এবং তালিকা ব্যবহার করুন

আপনি আপনার কাজ প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল লেখা হয় যখন ভিজ্যুয়াল বা তালিকা দরকারী সরঞ্জাম। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও সফ্টওয়্যার সিস্টেমটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা ব্যাখ্যা করছেন, তবে শিক্ষার জন্য ঘন অনুচ্ছেদ থেকে নির্দেশগুলি সরাতে তুলনায় ট্রেনটি ধাপে ধাপে সংখ্যাযুক্ত তালিকাটি অনুসরণ করা সহজ। চিত্র, চিত্র এবং চার্টগুলি কার্যপ্রবাহ, সময়সীমা এবং অনুক্রমের মতো প্রসেসগুলিতে ভিজ্যুয়ালাইজেশন যোগ করে, যা তাদের বোঝার পক্ষে সহজ করে তোলে।

ম্যানুয়াল মূল্যায়ন করুন

আপনি এটি পাবলিক করার আগে মানুষ ম্যানুয়াল মাধ্যমে পড়া আছে। ম্যানুয়াল কাজ করে এবং তার পর্যালোচনা আছে যারা কাজ করে এমন কেউ এটি প্রদর্শন করুন। এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ত্রুটি বা ভুল ধরা সাহায্য করতে পারে। এছাড়াও, ম্যানুয়াল কাজ পর্যালোচনা সঙ্গে কোন সরাসরি অভিজ্ঞতা আছে এমন কাউকে জিজ্ঞাসা করুন। যদি সে বুঝতে পারে এবং প্রশিক্ষণ অনুসরণ করতে পারে, তাহলে আপনি সঠিক ট্র্যাকে আছেন তা জানতে পারবেন।