তথ্য এন্ট্রি ক্লার্ক কাজের বর্ণনা

ডেটা এন্ট্রি ক্লার্ক সাধারণত একটি হাই স্কুল ডিপ্লোমা বা একটি GED আছে। আপনি একটি ডাটা এন্ট্রি ক্লার্ক কাজের জন্য আবেদন করার সময় একটি ডাটা এন্ট্রি পরীক্ষা নিতে প্রস্তুত। একটি সংস্থা বা সংস্থা সম্ভবত আপনার গতি এবং নির্ভুলতার পরিমাপ করবে এবং একটি নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম বা স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে আপনার জ্ঞান পরীক্ষা করতে পারে। আপনি যখন ডাটা এন্ট্রি ক্লার্কের কাজ শুরু করেন, তখন আপনি নিজের এ কাজ করার আগে ডাটা এন্ট্রি পদ্ধতি এবং কাস্টম সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির উপর জব প্রশিক্ষণ পেতে পারেন।

$config[code] not found

প্রস্তুতি

কোনও কম্পিউটারে উৎস দস্তাবেজ থেকে ডেটা টাইপ করার আগে, একটি ডাটা এন্ট্রি ক্লার্ক অসম্পূর্ণ, অসঙ্গতিপূর্ণ বা অবৈধ তথ্য সনাক্ত করতে দস্তাবেজের পর্যালোচনা করতে পারে। তিনি প্রবেশ করতে সঠিক তথ্য নির্ধারণ করতে একটি সুপারভাইজার বা দলের নেতা থেকে সাহায্য চাইতে পারেন, অথবা তিনি সম্পূর্ণরূপে নথি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। ক্লার্ক প্রায়ই প্রবেশ করা নথি বাছাই এবং অগ্রাধিকার আছে। প্রবেশ করা তথ্য সনাক্ত করতে সাহায্য করার জন্য, কিছু ডাটা এন্ট্রি ক্লার্কগুলি তথ্য প্রবেশ করার আগে প্রতিটি নথির হাইলাইট বা চিহ্নিত করে।

তথ্য অনুপ্রবেশ

ডেটা এন্ট্রি ক্লার্ক স্প্রেডশিট বা কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলিতে তথ্য প্রবেশ করতে উৎস দস্তাবেজ থেকে কাজ করে। তারা দ্রুত এবং সঠিকভাবে ডাটা এন্ট্রি নির্দেশাবলী অনুযায়ী তথ্য টাইপ করুন। ক্লার্ককে তথ্য প্রবেশ করার আগে নতুন রেকর্ড সন্নিবেশ করাতে হবে, বিদ্যমান রেকর্ড মুছে ফেলতে বা কম্পিউটারে ডেটা আপডেট করতে বিদ্যমান ডেটা টাইপ করতে হবে। একটি ডাটা এন্ট্রি ক্লার্ককে একক রেকর্ডের জন্য ডেটা প্রবেশ করার সময় একাধিক উত্স দস্তাবেজ থেকে ক্রস-রেফারেন্স ডেটা প্রয়োজন হতে পারে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

প্রতিপাদন

সঠিকতা তথ্য এন্ট্রি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা।তথ্য প্রবেশ বা আপডেট করার পরে, একটি ডাটা এন্ট্রি ক্লার্ক উৎসের নথিতে প্রতিবেদনটি তুলনা করে নিজের কাজ পরীক্ষা করার জন্য একটি প্রতিবেদন চালাতে পারে। যখন ডাটা এন্ট্রি ক্লার্ক একটি দল হিসাবে কাজ করে, তখন একটি ক্লার্ক রিপোর্ট আউটপুট তুলনা করে একই তথ্য প্রবেশ করে এবং ফলাফলগুলি ভিন্ন কিনা তা পর্যালোচনা করে অন্য দলের সদস্যের কাজ যাচাই করতে পারে।

গোপনীয়তা

ক্লার্কগুলি যে তথ্যটি প্রবেশ করে তা প্রায়ই ব্যক্তি সম্পর্কে ব্যক্তিগত বা গোপনীয় তথ্য ধারণ করে, এর মধ্যে কয়েকটি স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি এবং দায়বদ্ধতা আইন, বা HIPAA আইন দ্বারা সুরক্ষিত থাকতে পারে। স্বাস্থ্য-যত্ন ক্ষেত্রের ক্ষেত্রে কাজ করে এমন ডেটা এন্ট্রি ক্লার্কগুলি অবশ্যই তাদের প্রবেশের ডেটা গোপনীয়তা বজায় রাখতে হবে। সুরক্ষিত ডেটা দেখার অন্য লোকেদের প্রতিরোধ করার জন্য তারা তাদের ওয়ার্কস্টেশনগুলি সাফ করা বা ডেস্ক বা ফাইল মন্ত্রিসভাতে লকিং প্রতিবেদনগুলির মতো পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করতে হবে।