50 টি ইমেল একটি দিন পরিচালনাযোগ্য মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ছোট ব্যবসা কর্মীদের বলে

Anonim

নিউ ইয়র্ক, নিউ ইয়র্ক (প্রেস রিলিজ - 16 আগস্ট, 2010) - ইন্টারমিডিয়া, বিশ্বের বৃহত্তম মাইক্রোসফ্ট হোস্টেড এক্সচেঞ্জ সরবরাহকারীর একটি নতুন জরিপে দেখা গেছে যে 94% উত্তরদাতারা 1 মনে করেন যে 50 বা তার চেয়ে কম ইমেল প্রতিটি দিনের প্রাপ্তি ছাড়াই প্রাপ্ত একটি কার্যকর নম্বর। কমিশনের জরিপে দেখা গেছে যে পাঁচজন প্রাপ্তবয়স্কের মধ্যে একেরও বেশি কাজ সম্পর্কিত ইমেল পেয়েছে তারা মনে করে যে তারা প্রতিদিন পরিচালনা করতে পারার চেয়ে বেশি দিন পাবে। ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগের ক্রমবর্ধমান পরিমাণে, কীভাবে ছোট ব্যবসা কর্মীরা কাজের ইমেল পরিচালনা করে তা এই অন্তর্দৃষ্টিটি উত্পাদনশীলতা এবং কর্মক্ষেত্রে সন্তুষ্টি উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।

$config[code] not found

জরিপ থেকে অন্যান্য কী ফলাফল অন্তর্ভুক্ত:

  • বেশিরভাগ ছোট ব্যবসায়ীর কর্মীরা স্মার্টফোনের ব্যবহার করে না: কাজের সাথে সম্পর্কিত ইমেল প্রাপ্ত পাঁচজন প্রাপ্তবয়স্কের মধ্যে কমপক্ষে দুইটি বলে তারা স্মার্টফোন ব্যবহার করে (38 শতাংশ)।
  • স্মার্টফোনের ব্যবহারকারীরা আরো ইমেল পান এবং আরো বেশি জোর করে: 12 শতাংশ আমেরিকা যারা স্মার্টফোনের ব্যবহার করে না এবং কাজের সাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলি ইমেল ওভারলোডের অভিজ্ঞতা পান, তবে স্মার্টফোনের সহ 37 শতাংশ (বা তিনটির মধ্যে একের অধিক) আমেরিকানরা কাজের সাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলি পান ।
  • জেন্ডার কোনও পার্থক্য দেয় না: পুরুষ এবং মহিলা প্রতিটি দিনের জন্য কার্য-সম্পর্কিত ইমেলগুলির পরিচালনাযোগ্য পরিমাণের সাথে একমত হতে পারে বলে মনে হয়। 94% পুরুষ এবং 95% নারী যারা কাজের সাথে সম্পর্কিত ইমেল পান, তারা বলে যে প্রতিদিন 50 টি ইমেল বা কম সংখ্যক কাজের সাথে সম্পর্কিত ইমেল রয়েছে।

আন্তঃমিডিয়া সিওওর জনাথন ম্যাককোর্মিক বলেছেন, "ইমেল সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসা যোগাযোগ সরঞ্জাম হয়ে উঠেছে।" "সহকর্মীদের সাথে এবং কম্পিউটার এবং মোবাইল ফোনে তথ্য, সময়সূচী এবং যোগাযোগের তথ্য ভাগ এবং সঞ্চয় করতে সক্ষম হওয়ায় ব্যবসা-বর্গ ইমেলের উত্পাদনশীলতা সুবিধাগুলি অপরিমেয়। কিন্তু সঠিক সরঞ্জাম এবং নির্দেশিকা ছাড়া, কর্মীদের প্রবাহ পরিচালনা করতে চ্যালেঞ্জ করা যেতে পারে। কর্মীদের এবং সংস্থার জন্য ইমেল পরিচালনা করার জন্য সঠিক মনস্তাত্ত্ব এবং দক্ষতা বিকাশের জন্য এটি অতীব গুরুত্বপূর্ণ। "

ইমেল ওভারলোড উত্পাদনশীলতা ক্ষতি করতে পারে এবং miscommunication এবং ত্রুটি হতে পারে। কিছু ক্রিয়াকলাপ নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীরা অনুভূত অনুভূতি যুদ্ধ নিতে নিতে পারেন অন্তর্ভুক্ত:

1. আপনার যোগাযোগ একীকরণ - ইমেলটি ইউনিফাইড কমিউনিকেশনস (ইউসি) এর এক উপাদান, ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ এবং সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ পরিষেবাগুলি একত্রিত করার এক সমন্বিত পদ্ধতি, ভয়েস, ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং এবং অন্যান্য উপাদানগুলির মধ্যে ডকুমেন্ট ভাগ সহ। যোগাযোগের একটি সমন্বিত পদ্ধতির দ্বারা সম্পূরক ইমেলটি আপনাকে ব্যবসা জুড়ে এবং কর্মীদের মধ্যে যোগাযোগগুলির সম্পূর্ণ দৃষ্টিভঙ্গি দেয়। ইউসি আপনি এবং আপনার ব্যবসা দ্বারা পরিচালিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, ইনস্ট্যান্ট মেসেজিংয়ের সাহায্যে, একটি সহায়তা দল সারা দিন গোষ্ঠী চ্যাট খুলতে পছন্দ করে, তবে একজন ব্যবসায়ীর মালিক কেবল দিনের নির্দিষ্ট সময়ে এটি ব্যবহার করতে চান।

2. আপনি অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন, আপনার ইনবক্স নয় - ইমেলটি পর্যালোচনা করুন এবং বার্তাটি আপনার পরবর্তী অগ্রাধিকার, দিন বা সপ্তাহের জন্য আপনার অগ্রাধিকারগুলির সাথে সম্পর্কিত কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। এই প্রশ্নটি আপনাকে প্রতিদিনের সাড়া দেওয়ার ইমেলগুলির সংখ্যা পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে, অবশেষে আপনাকে আপনার কাজের ইমেলের সাথে কম বিব্রত বোধ করতে সহায়তা করে।

3. প্রতিষ্ঠান কি - ইমেল সংস্থার দুটি পদ্ধতি রয়েছে তাই আপনার জন্য সেরা কাজ করে এমন একটি চয়ন করুন। প্রথম সিস্টেমটি আপনার ইমেল প্রোগ্রামে বিভিন্ন কাজের ক্রিয়াকলাপ / প্রকল্পগুলির জন্য ফোল্ডার তৈরি করতে এবং যথাযথভাবে আপনার ইনকামিং ইমেলগুলি সরিয়ে ফেলতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, "আইটি" বা "Payroll" এর জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করুন এবং সমস্ত ফোল্ডারগুলিকে আপনার ইনবক্সে সেই ফোল্ডারগুলিতে সরিয়ে দিন। দ্বিতীয় বিকল্পটি ইমেলগুলি পড়তে এবং তাদের আসা হিসাবে সাড়া / মুছে দিন এবং দিনের শেষে, জেনেরিক ফোল্ডারগুলিতে তাদের ফাইল করুন (উদাঃ অনুসরণ করা, প্রতিক্রিয়া দেওয়ার এবং সম্পূর্ণ হওয়া)।

4. পড়ুন এবং প্রতিক্রিয়া - উত্তরগুলির জন্য প্রয়োজনীয় ইমেলগুলিতে জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নাবলী বিশেষ করে উল্লেখ করে ইমেলগুলির সংক্ষিপ্ত প্রতিক্রিয়ার প্রতিক্রিয়া রাখুন। ইনকামিং ইমেলগুলির জন্য দ্রুত এবং সহজেই উত্তর দেওয়া যেতে পারে, আরো বেশি সময়-নিবিড় বার্তা পরিদর্শন করার আগে তাদের প্রথম প্রতিক্রিয়া জানান।

ইন্টারমিডিয়া সম্পর্কে ইন্টারমিডিয়া হোস্টেড মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সহ ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়গুলিতে যোগাযোগ পরিষেবাগুলির প্রধান প্রদানকারী। একটি সাশ্রয়ী মূল্যের মাসিক ফি জন্য, গ্রাহকরা 24 × 7 সমর্থনের সাথে পরিষেবা হিসাবে ব্যবসা ইমেল, টেলিফোনি, স্মার্টফোনের, ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং, ফ্যাক্স এবং পরিষেবা হিসাবে বিতরণ করা অন্যান্য যোগাযোগগুলি পান। ইন্টারমিডিয়া হাজার হাজার ছোট ভিএআরএস এবং এমএসপি-এর পাশাপাশি নির্বাচিত ফরচুন 500 কোম্পানিগুলিকে ক্ষমতায়ন করে - তাদের নিজস্ব ব্র্যান্ডের অধীনে যোগাযোগ পরিষেবা বিক্রি করে। 1995 সালে প্রতিষ্ঠিত, ইন্টারমিডিয়া ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যবসায়-শ্রেণীর ইমেল সরবরাহকারী প্রথম কোম্পানি এবং বর্তমানে ২50,000 এরও বেশি প্রিমিয়াম হোস্টেড বিনিময় মেলবক্সগুলি পরিচালনার অধীনে রয়েছে - অন্য কোনও প্রদানকারীর চেয়ে বেশি। আরো তথ্যের জন্য, http://www.intermedia.net পরিদর্শন করুন।

হারিস ইন্টারেক্টিভ সম্পর্কে হ্যারিস ইন্টারেক্টিভ বিশ্বের নেতৃস্থানীয় কাস্টম মার্কেট রিসার্চ ফার্মগুলির মধ্যে একটি, গবেষণামূলক প্রযুক্তি, এবং ব্যবসায়ের দক্ষতা অর্জনে কার্যকর কর্মক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক অন্তর্দৃষ্টি রূপান্তরিত করতে। হ্যারিস পোলের জন্য ব্যাপকভাবে পরিচিত এবং উদ্ভাবনী উদ্ভাবনী গবেষণা পদ্ধতিগুলির জন্য হ্যারিস স্বাস্থ্যসেবা, প্রযুক্তি, জনসাধারণের বিষয়, শক্তি, টেলিযোগাযোগ, আর্থিক পরিষেবা, বীমা, মিডিয়া, খুচরা, রেস্টুরেন্ট এবং ভোক্তাদের প্যাকেজ পণ্য সহ বিস্তৃত শিল্পগুলিতে দক্ষতা সরবরাহ করে। আমাদের উত্তর আমেরিকান, ইউরোপীয়, এবং এশিয়ান অফিসগুলির মাধ্যমে এবং ২55 টিরও বেশি দেশে ক্লায়েন্টদের সেবা প্রদান এবং স্বাধীন বাজার গবেষণা প্রতিষ্ঠানগুলির একটি নেটওয়ার্ক, হ্যারিস আমাদের গবেষণামূলক সমাধান সরবরাহ করতে বিশেষ করে সহায়তা করে যা আমাদের এবং - আমাদের ক্লায়েন্টদের - পরবর্তী কীসের জন্য এগিয়ে থাকে। আরো তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে পরিদর্শন করুন

প্রণালী বিজ্ঞান এই জরিপটি 18-7 বছর বয়স্ক 2,071 প্রাপ্তবয়স্কদের মধ্যে 3-7, ২010 সাল থেকে ইন্টারমিডিয়া পক্ষে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে হ্যারিস ইন্টারেক্টিভ দ্বারা অনলাইন পরিচালিত হয়েছিল। এই অনলাইন জরিপটি সম্ভাব্য নমুনার উপর ভিত্তি করে নয় এবং অতএব তাত্ত্বিক স্যাম্পলিং ত্রুটির কোন হিসাব গণনা করা যাবে না। ওয়েটিং ভেরিয়েবল সহ সম্পূর্ণ জরিপ পদ্ধতির জন্য, দয়া করে 646-202-9775 এ জুলিয়ান ম্যাকব্রাইডের সাথে যোগাযোগ করুন, ইমেল সুরক্ষিত

1 উত্তরদাতারা প্রাপ্তবয়স্কদের কাজ সম্পর্কিত ইমেলগুলি পান। এই জরিপের উদ্দেশ্যে, "অনলাইন প্রাপ্তবয়স্করা যারা কাজ সম্পর্কিত ইমেলগুলি গ্রহণ করে" তাদের পূর্ণ সময়ের / অংশীদার নিয়োগ প্রাপ্ত প্রাপ্তবয়স্ক হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় যারা 250 এরও কম কর্মীদের সাথে একটি কোম্পানির জন্য কাজ করে এবং কাজের সাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলি পান। এই জরিপটি ২010 সালের জুনে ইন্টারমিডিয়া পক্ষে হ্যারিস ইন্টারেক্টিভ দ্বারা অনলাইনে অনুষ্ঠিত হয়েছিল। 2 মন্তব্য ▼