সময় সীমাবদ্ধতার কারণে মনিবরা কখনও কখনও তাদের পক্ষ থেকে ব্যবসায়িক অক্ষর সাইন করতে অনুরোধ করবে। এই ক্ষেত্রে প্রক্সি বা স্টাফ সদস্য বসের পক্ষে স্বাক্ষর করে চিঠি দিয়ে নিজের নাম সাইন ইন করতে হবে "পি। পি।" স্বাক্ষর আগে। স্বাক্ষরের অধীনে বসের নাম টাইপ করা উচিত।
"প্রতি প্রসিকিউরিম" কিভাবে ব্যবহার করবেন
চিঠি "পিপি।" "প্রতি procurationem" জন্য দাঁড়ানো যার মানে "সংস্থার মাধ্যমে।" প্রকৃত স্বাক্ষরকারী ব্যক্তিটি এই স্বাক্ষরগুলির আগে এই চিঠিগুলিকে এই সত্যের দিকে মনোযোগ দেওয়ার জন্য রাখে যে চিঠি প্রেরক সেই ব্যক্তি নন যিনি প্রকৃত স্বাক্ষর করেছেন। ঘটনাক্রমে একজন স্টাফ সদস্য একটি চিঠি খসড়া দেয়, যতক্ষন পর্যন্ত এই চিঠিটির দায়িত্ব গ্রহণকারী স্বত্বাধিকারী, স্বাক্ষর করে এবং প্রেরকের নামে নামকরণ করা হয়, ততক্ষণ অক্ষরের শরীরের মধ্যে এটি উল্লেখ করার প্রয়োজন নেই।
