Memos - স্মারক জন্য সংক্ষিপ্ত - প্রায় অক্ষর হিসাবে একই। তাদের মধ্যে একটি প্রধান পার্থক্য হল চিঠিগুলি কোন প্রতিষ্ঠানের বাইরে মানুষের কাছে তথ্য সরবরাহ করে, অথচ মেমো সাধারণত মানুষের ভিতরে লেখা হয়। অক্ষর এবং memos মধ্যে অন্য পার্থক্য বিন্যাস। একটি চিঠি একটি অভিবাদন ব্যবহার করে ("প্রিয় ম্যাডাম") এবং একটি ঘনিষ্ঠ ("আন্তরিক"); একটি মেমো না। একটি মেমো সবসময় একটি বিষয় লাইন রয়েছে। Memos তাদের পড়তে হবে উপর নির্ভর করে আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক হতে পারে।
$config[code] not foundপরিকল্পনা বিষয়বস্তু
মেমোতে আপনার প্রয়োজনীয় পয়েন্টগুলি তালিকাভুক্ত করুন এবং সেই পয়েন্টগুলি সমর্থন করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন। বিষয়টিকে প্রসঙ্গের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
তথ্য আদেশ। যদি বিষয়টি জটিল, অপ্রীতিকর বা বিতর্কিত হয় তবে পটভূমি প্রসঙ্গ সম্ভবত প্রথমেই যেতে হবে। অন্যথা, মূল ধারণা দিয়ে শুরু করুন।
আপনি সমর্থনকারী বা প্রধান তথ্য বাকি আছে তা নিশ্চিত করার জন্য চেক করুন।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাআপনি আপনার মেমো লিখুন হিসাবে আপনি রেফারেন্স প্রয়োজন হবে সমর্থনকারী নথি একত্রিত করা।
মেমো ফরম্যাট
আপনার কোম্পানির ইন্টারঅফিস মেমোসের জন্য একটি পছন্দসই বিন্যাস আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। কিছু কোম্পানি এমনকি স্মারক ফর্ম প্রিন্ট করা আছে। যদি পাওয়া যায় তবে পছন্দসই বা প্রিন্টেড ফরম্যাট ব্যবহার করুন।
মার্জিন সেট করুন, অন্তত একটি 1 1/2 ইঞ্চি স্পেস উভয় উপরে এবং নীচে এবং প্রতিটি পাশে 1 ইঞ্চি স্পেস রেখে। মেমো কন্টেন্ট পৃষ্ঠায় কেন্দ্রীভূত করা উচিত; যদি মেমো খুব ছোট হয়, উপরের এবং পার্শ্ব মার্জিন বাড়ানো উচিত।
শব্দ প্রক্রিয়াকরণ নথির শৈলীটি বিন্যাস ব্লক করতে সেট করুন: অনুচ্ছেদগুলির মধ্যে একটি স্থান সহ বাম সারিবদ্ধ, একক স্থানান্তরিত।
একটি শিরোনাম তৈরি করুন
মেমো শুরু করার জন্য শিরোনাম শিরোনামগুলিতে টাইপ করুন, প্রতি একক-স্পেসেড লাইনের জন্য একটি উপাদান। প্রতিটি উপাদান একটি কোলন দ্বারা অনুসরণ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ: তারিখ: থেকে: থেকে: বিষয়:
একটি শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করে বিষয় তথ্য পূরণ করুন। অর্থাৎ, বিষয়গুলির শব্দগুলি চারটি অক্ষরের কম, নিবন্ধগুলি এবং সংযোজন ছাড়া শিরোনামযুক্ত হওয়া উচিত নয়, যতক্ষণ না তারা শিরোনামটি শুরু বা শেষ না করে। বিষয় নির্দিষ্ট করুন।
"তারিখ," "টু" এবং "থেকে" লাইনগুলি পূরণ করুন, প্রতিটি লাইনের প্রথম শব্দটি লাইনের প্রথম শব্দটি সাজান। উদাহরণস্বরূপ, 4 জুলাই 2020 তারিখে, একটি বানান-আউট মাস দিয়ে তারিখটি লেখা উচিত। "To" এবং "From" লাইনগুলির জন্য পুরো নাম ব্যবহার করুন।
মেমো এক পৃষ্ঠা থেকে বেশি রান করলে দ্বিতীয় এবং পরবর্তী পৃষ্ঠাগুলিতে শিরোনাম তৈরি করুন। যদি মেমো একাধিক প্রাপক হয়, বিষয় লাইন, একক স্থান সংক্ষিপ্ত আকার ব্যবহার করুন এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন, তারপরে একক স্থান আবার পৃষ্ঠা নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি একজন ব্যক্তির কাছে, আপনি বিকল্প বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন, পাঠকের নাম, পৃষ্ঠা নম্বর এবং এক লাইনের তারিখ তালিকাভুক্ত করতে পারেন, ডান দিকের নামটি নাম্বার, সংখ্যা কেন্দ্রিক এবং তারিখ বামে থাকা তারিখটি ব্যবহার করতে পারেন।
শরীর লিখুন
পাঠক প্রসঙ্গের জন্য এটি প্রয়োজন হলে একটি পরিচায়ক অনুচ্ছেদ লিখুন। এই অনুচ্ছেদটি ইতিহাস দেয়, মেমোতে সংযত হওয়া সমস্যাটিকে এবং / অথবা বিষয়টির পূর্ববর্তী যোগাযোগ সম্পর্কে পাঠকের স্মৃতিটিকে রিফ্রেশ করে।
মেমো প্রধান ধারণা রাজ্য। আপনি যদি একটি প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদ লিখেন না তবে এটি খোলার লাইন হবে। এখানে আপনি একটি নীতি, সমাধান, সিদ্ধান্ত, সুপারিশ, ফাইন্ডিং বা ঘটনা ঘোষণা। যদি কোন ভূমিকা না থাকে, উদাহরণস্বরূপ, "যেমন আমরা আলোচনা করেছি …" বা "ক্যাফেটেরিয়া দীর্ঘ লাইনগুলি অনুভব করছো তাই …"
পাঠককে বিষয় বোঝার প্রয়োজনীয় তথ্য ব্যাখ্যা, সমর্থন বা পুরোপুরি প্রকাশ করার জন্য প্রয়োজনীয় কোনও তথ্য সরবরাহ করুন।
শেষ কর
নীচের দিকনির্দেশগুলি যেমন "সিসি:" হিসাবে প্রদান করুন, যদি আপনি শিরোনামের তালিকাভুক্ত ব্যক্তির পাশাপাশি মেমোর একটি অনুলিপি প্রেরণ করেন।
মেমো সম্পাদনা করুন। বানান এবং ব্যাকরণ সঠিক, নিশ্চিত ধারণাগুলি তৈরি করুন এবং পাঠক আপনাকে যা বলতে হবে তা বুঝতে হবে।
মেমো প্রিন্ট আউট এবং এটি প্রাথমিক। কিছু প্রতিষ্ঠান হেডারের "থেকে" লাইনের পাশে লেখা প্রাথমিকগুলি চায়। অন্যদের নীচে প্রাথমিক শুরু করতে চান। কোম্পানির নীতি চেক করুন।
ডগা
একটি উচ্চতর বা অধস্তন একটি মেমো লেখার কিনা, অনেক মানুষের কাছে বা বিতর্কিত বা অনিচ্ছাকৃত বিষয় সম্পর্কে অন্যদের জানাতে, স্বন ব্যবসা এবং আনুষ্ঠানিক রাখুন। Memos সংক্ষিপ্ত, পরিষ্কার এবং পড়তে সহজ রাখুন।
সতর্কতা
লেখার সময়, মনে রাখবেন মেমোগুলি আর একবারের মতো অস্থায়ী যোগাযোগ নয়। বিষয়বস্তু সম্ভবত অনির্দিষ্টকালের জন্য স্থায়ী হবে, ফাইল কার্যকলাপ এবং ইতিহাসের রেকর্ড হিসাবে রাখা। তাই মনে স্থায়ীত্ব সঙ্গে লিখুন।
