কিভাবে লাইব্রেরী স্টাফ জন্য একটি ভাল পারফরম্যান্স মূল্যায়ন লিখুন

মিডিয়া এবং প্রযুক্তিগত সংস্থান পরিচালনা করার জন্য বই এবং সাময়িকীগুলি সাজানোর এবং সংগঠিত করা থেকে লাইব্রেরী কর্মীদের একটি কঠিন কাজ। আপনার লাইব্রেরি কর্মীদের দক্ষতা আপনার প্রতিষ্ঠান তৈরি বা বিরতি করতে পারেন। একটি সীমিত বেতন বাজেটের সাথে, আপনি ভাল কর্মীদের পুরস্কৃত এবং বৃদ্ধির জন্য এবং দরিদ্র কর্মচারীদের সরানোর প্রক্রিয়া উন্নত করতে বা শুরু করার জন্য কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন ব্যবহার করতে চাইতে হবে।

ম্যাডনেস পদ্ধতি

আপনার কর্মচারী মূল্যায়ন সিস্টেম ইউনিফর্ম এবং সম্পূর্ণ স্বচ্ছ হওয়া উচিত। আপনাকে অবশ্যই আপনার মূল্যায়ন স্কোরিং সিস্টেমটি ব্যাখ্যা করতে হবে এবং স্টাফ সদস্যের কাছ থেকে প্রশ্ন ও মতামত চাইতে হবে। মূল্যায়ন স্কোর এবং সমস্ত কর্মচারী মূল্যায়ন জন্য একই সিস্টেম ব্যবহার করতে একটি সংখ্যায়ন সিস্টেম তৈরি করুন। ভবিষ্যতে মূল্যায়নের জন্য এই সিস্টেমটি বজায় রাখুন যাতে আপনার কর্মীরা পূর্ববর্তী পর্যালোচনাগুলি থেকে উন্নতি বা প্রতিক্রিয়া এর পরিমাণযুক্ত ক্ষেত্র দেখতে পারে। সাংগঠনিক দক্ষতা, গবেষণা বুদ্ধি বা গ্রাহক পরিষেবা হিসাবে উপাধিগুলিতে পর্যালোচনার আলাদা করুন, যাতে আপনি পর্যালোচনার মধ্যে পর্যায়ক্রমে অনুসরণ করতে পারেন।

$config[code] not found

লাইব্রেরী কাজের প্রয়োজনীয়তা আবরণ

লাইব্রেরির কর্মীদের সাথে যোগদান করার সময় সমস্ত কর্মচারীদের চাকরির বিবরণ এবং লক্ষ্যগুলির একটি নির্ধারিত সেট থাকা উচিত। এই বিবরণ এবং লক্ষ্য বিবৃতিটি আপনি পর্যালোচনা করবে এমন বিভাগগুলির অনেক সামগ্রী তৈরি করতে হবে। আপনার কর্মীদের লক্ষ্যগুলি এমন কাজগুলির তালিকা হওয়া উচিত নয় যা দ্রুত সমাধান করা যেতে পারে, তবে বড়-চিত্রের ভূমিকাগুলির তালিকা যা তারা পূরণের জন্য কাজ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি স্নাতক স্তরের গবেষণার জন্য প্রযুক্তি বই এবং সাময়িকীগুলি রিফ্রেশ করতে এবং সাধারণভাবে অপ্রচলিত আইটেমগুলির জন্য চক্র পুনরাবৃত্তি প্রতিস্থাপন করার পরিকল্পনা তৈরি করতে একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করতে পারেন। আপনার মূল্যায়ন বেশিরভাগই, এই প্রতিস্থাপনের পরিকল্পনাটির দিকে আপনার অগ্রগতির মূল্যায়ন হওয়া উচিত। এই উপায়ে পর্যালোচনা করা ভাল আচরণকে পুরস্কৃত করে না এবং দরিদ্র কর্মক্ষমতা সংশোধন করে, এটি বড় প্রকল্পগুলির সাথে কাজ করার জন্য একটি অনুপ্রেরণা দেয়।

সাধারণ আইটেম কভার

যদিও প্রত্যেক ধরনের লাইব্রেরির কর্মচারীটির একটি ভিন্ন কাজের বিবরণ রয়েছে তবে নিশ্চিত হোন যে প্রত্যেক কর্মীর জন্য আপনার মূল্যায়ন উপস্থিতি, গ্রাহক পরিষেবা, দলের মধ্যে কাজ করার ক্ষমতা এবং অনুসরণের মতো মৌলিক বিষয়গুলি জুড়ে দেয়। এই বৈশিষ্ট্য একটি রক্ষণাবেক্ষণ কর্মী এবং একটি মাথা লাইব্রেরিয়ান একই জন্য গুরুত্বপূর্ণ। ঘন ঘন অতিথির জন্য সন্তুষ্টি জরিপ তৈরি করে এই স্কোরগুলির একটি অংশ হিসাবে লাইব্রেরি পৃষ্ঠপোষক প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করুন। যে কর্মীরা আপনার পৃষ্ঠপোষক এবং অন্যান্য কর্মচারীদের কাছে বিনীত নন, এমনকি যদি তারা ভাল কাজের অন্যান্য দিকগুলি সম্পাদন করে তবেও আপনার লাইব্রেরির খ্যাতি ক্ষতি করতে পারে।

অ্যাকশন আইটেমগুলির সাথে গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করুন

এই মূল্যায়নটি আপনার কর্মীদের সদস্যবৃত্তির জন্য একটি সুযোগ হওয়া উচিত, কেবল আপনার কর্মীকে বাড়াতে বা লেখার সুযোগ না দেওয়া। বর্তমান কর্মীদের তুলনা করে আপনার কর্মীদের মূল্যায়ন পূর্ববর্তী কর্মচারীদের তুলনা করুন, অন্যান্য কর্মচারীদের কাছে নয়। আপনার কর্মচারী অবিলম্বে কাজ শুরু করতে পারে এবং এই আইটেমগুলিতে তার অগ্রগতি প্রশংসা বা সংশোধন করতে পারেন এমন আইটেমগুলির একটি বিভাগ যোগ করুন।

কর্মচারী প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন

প্রতিটি মূল্যায়ন তার নিজের কর্মক্ষমতা প্রতিফলিত এবং সম্পূর্ণরূপে প্রতিষ্ঠান মূল্যায়ন করার জন্য মূল্যায়ন করা উচিত। মুখোমুখি মূল্যায়ন করার সময় এই দুইটি অঞ্চলে মতামত প্রদানের জন্য লিখিত স্ব-মূল্যায়নের উপর উল্লেখযোগ্য স্থান অনুমোদন করুন এবং তার লেখার পর্যালোচনা করুন। এটি আপনাকে কর্মীদের সমস্যা, মনোবল সমস্যা এবং অন্যান্য উদ্বেগ, এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে তাদের মোকাবেলা করার অনুমতি দেবে। আপনার কর্মীটির উন্নতির প্রতিশ্রুতি মূল্যায়ন করার উপায় হিসাবে আপনার প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে খোলা-শেষ প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন। যখন আপনার কর্মচারী একটি উদ্বেগ তালিকাবদ্ধ, পরিস্থিতি আপনি তার সঙ্গে empathize যে এটা দেখানোর জন্য অনুসরণ করুন।