একটি অফিস ম্যানেজার জন্য লক্ষ্য

অফিসের ম্যানেজারের বর্ধিত লক্ষ্যটি নিশ্চিত করা যে সংস্থাটির প্রশাসনিক ফাংশন প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যগুলি আরও বাড়িয়ে দেয়, কিনা এটি একটি অলাভজনক বা মুনাফাজনক ব্যবসা। অফিস ম্যানেজার হিসাবে আপনার দায়িত্বগুলির মধ্যে অফিস অপারেশন, ডিজাইন এবং কোম্পানির নীতিগুলি বাস্তবায়ন, প্যারোল প্রস্তুত, কোম্পানী এবং ক্লায়েন্ট রেকর্ড বজায় রাখা এবং পরিচালনা কর্মীদের তত্ত্বাবধান করা। আপনি ইলেক্ট্রনিক এবং কাগজ ফাইলিং সিস্টেম সংগঠিত করা, জায় নজরদারি এবং বার্ষিক বাজেট বজায় রাখতে সাহায্য করার প্রত্যাশিত হতে পারে। অফিস পরিচালকদের উচ্চ ব্যবস্থাপনা রিপোর্ট এবং অফিস প্রয়োজন এবং উদ্বেগ তাদের অবহিত।

$config[code] not found

কর্মচারী যোগাযোগ

আপনার প্রাথমিক লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি হল ক্লারিক্যাল এবং প্রশাসনিক কর্মীরা তাদের কাজের দায়বদ্ধতাগুলি ধরে রাখে। রেকর্ড-রক্ষণ, ফাইলিং, আর্থিক লেনদেন, জায় এবং ক্লায়েন্ট চিঠিপত্রের মতো দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজগুলি তত্ত্বাবধান করা আপনার কাজ। কোম্পানির লক্ষ্য, নীতি এবং বাজেট সম্পর্কিত প্রত্যেক পৃষ্ঠায় একই পৃষ্ঠায় থাকা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সমস্ত বিভাগের কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। আপনি কোম্পানির ঘোষণার কর্মচারী, নীতি পরিবর্তন, স্টাফ মিটিং, সংশোধিত নিরাপত্তা ব্যবস্থা এবং আসন্ন অফিসের রক্ষণাবেক্ষণ বা মেরামতের কাজগুলিও অবহিত করবেন।

অফিস অপারেশন

আপনি অফিস অপারেশন মসৃণ চালানো নিশ্চিত করার জন্য দায়ী। দর্শকদের শুভেচ্ছা জানাই এবং জমায়েত কর্মক্ষেত্রগুলি নির্মূল করতে যথাযথ অফিস বা মিটিং কক্ষগুলিতে তাদের নির্দেশ দিন। সমস্ত তথ্য সিস্টেম সঠিকভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করতে জমিদার, ইউটিলিটি কোম্পানি, টেলিফোন পরিষেবাদি এবং ইন্টারনেট সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি অফিস সরবরাহ সবসময় কর্মচারীদের জন্য উপলব্ধ নিশ্চিত করতে জায় পরিচালনা করতে হবে। আপনি অফিস সরঞ্জাম পরীক্ষা এবং অফিস কম্পিউটারে হালকা রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারে, যাতে তারা কার্যকরভাবে কাজ। প্রধান লক্ষ্য প্রশাসনিক সমস্যাগুলির সমস্যা সমাধান করা, যাতে কর্মচারীরা তাদের কাজটি অবিলম্বে সম্পন্ন করতে পারে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

অর্থ ব্যবস্থাপনা

অফিস ম্যানেজার হিসাবে, আপনার প্রাথমিক উদ্দেশ্য হচ্ছে অর্থ ব্যবস্থাপনায় এক্সেল করা, কোম্পানিটি তার বাজেটের বাধাগুলির মধ্যে থাকতে পারে তা নিশ্চিত করতে। আপনি বাজেট প্রস্তাব পূরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে অবশ্যই বিভাগীয় নেতাদের সাথে পরামর্শ করতে হবে। আপনি আর্থিক বিভাগের প্রতিটি বিভাগের জন্য সরবরাহ, চুক্তি এবং সরঞ্জামগুলির প্রত্যাশিত খরচ রূপরেখা তৈরি করতে পারেন। অফিস খরচ এবং অন্যান্য অপারেটিং খরচ আবরণ প্রয়োজন বার্ষিক আর্থিক বাজেট, তাই উচ্চ ব্যবস্থাপনা বিশ্বস্ত আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

সুবিধা রক্ষণাবেক্ষণ

আপনি নিরাপদ, নিরাপদ, পরিচ্ছন্ন এবং সুসংগঠিত তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে সুবিধার উপর ঘনিষ্ঠ নজর রাখতে হবে। অফিসে নগরীর অনুমোদিত অগ্নি নির্গমন পরিকল্পনা, পর্যাপ্ত অগ্নি নির্বাপক যন্ত্র এবং ফার্স্ট এইড খেলনাগুলি নিশ্চিত করতে হবে। কর্মচারীদের আশ্বস্ত করার দায়িত্ব আপনার আছে যে কার্যক্ষেত্রে কোনও স্বাস্থ্য ঝুঁকি, পরিবেশগত উদ্বেগ বা নিরাপত্তা সমস্যা নেই। আপনি যান্ত্রিক এবং বৈদ্যুতিক সিস্টেম এবং কম্পিউটারগুলি সহ ত্রুটিযুক্ত সরঞ্জাম মেরামত, এবং কাজের এলাকায় স্যানিটাইজ করার জন্য পেশাদার ক্লিনারগুলি ভাড়া করতে হবে। পোস্ট ফায়ার ইক্যুইশন পরিকল্পনা, রাষ্ট্র পরিচালিত কর্মক্ষেত্রের দস্তাবেজ এবং অফিসে দৃশ্যমান অবস্থানগুলিতে কোম্পানির নীতিগুলি, তাই কর্মচারীরা জরুরী পদ্ধতি এবং গুরুত্বপূর্ণ বিধিনিষেধগুলি সম্পর্কে অবগত থাকুন।