মেমোর, স্মারক জন্য সংক্ষিপ্ত, তথ্য যোগাযোগের জন্য ব্যবহৃত একটি মানবসম্পদ দলিল, সমস্যার সমাধানের অন্বেষণ এবং একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ব্যক্তিদের কাছ থেকে কর্ম জাগানো। যদিও মেমোগুলি চিঠিগুলির তুলনায় স্বন মধ্যে কম আনুষ্ঠানিক বলে মনে করা হয়, পেশাদারী লেখার মান এবং সঠিক ফর্ম্যাটিং প্রয়োজনীয়তা প্রয়োগ করা উচিত। একাধিক মানুষের কাছে সম্বোধন করা একটি মেমো রচনা করতে আপনি সহজ পদক্ষেপ নিতে পারেন।
$config[code] not foundআপনার শ্রোতা সনাক্ত করুন। আপনার মেমো উদ্দেশ্য এবং আপনি যে প্রধান পয়েন্ট যোগাযোগ করতে চান তা মূল্যায়ন করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকজনকে এই তথ্যটি পেতে হবে।
আপনার মেমো জন্য একটি শিরোনাম তৈরি করুন। শিরোনাম পৃষ্ঠার শীর্ষে বৈশিষ্ট্যযুক্ত এবং মেমো সম্পর্কে মৌলিক তথ্য প্রদান করে। রিসিভার (গুলি), প্রেরক, তারিখ এবং বিষয় হেডারের মধ্যে সরবরাহ করা চারটি বিভাগ, উদাহরণস্বরূপ: To: মেরি জোন্স এবং ব্যারি বাটলার; থেকে: ড্যার্রিল সবুজ; ২4 শে মার্চ, ২011; বিষয়: বার্ষিক হলিডে পার্টি বিধি।
আপনার মেমোতে "টু" বিভাগে আপনার প্রাপকদের নাম সন্নিবেশ করান, প্রতিটি নামের মধ্যে একটি কমা ব্যবহার করুন।
আপনার ডকুমেন্টের শরীরের মধ্যে আপনার বিষয়টি লেখার মাধ্যমে আপনার মেমোটি পূরণ করুন, যা শিরোনামের নীচে।
