চাকরির বিবরণ প্রস্তুত করা সহজ নয়, এবং এপিএর মতো বিন্যাসের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ করার চেষ্টা শুধুমাত্র প্রক্রিয়াটিকে আরও কঠিন করে তোলে। এপিএ ফরম্যাটটি আমেরিকান সাইকোলজিক্যাল অ্যাসোসিয়েশনের দ্বারা উন্নত এবং হার্ভার্ড ফরম্যাটের অনুরূপ। বিন্যাসটি সাধারণত বৈজ্ঞানিক গবেষণা বা একাডেমিক কাগজপত্রের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং কাজের দিকনির্দেশ লেখার চেয়ে অনেক নির্দেশিকা প্রবন্ধ লেখার পক্ষে আরও প্রাসঙ্গিক। আপনার কাজের বিবরণ প্রভাবিত করতে পারে এমন APA ফরম্যাট নির্দেশাবলী সম্পর্কে জানার মাধ্যমে আপনার লেখা APA ফর্ম্যাটের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হয় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে।
$config[code] not found"টাইমস নিউ রোমান" বা পাঠ্যের শরীরের জন্য অন্য সেরিফ টাইপফেস ব্যবহার করুন। এটি এপিএ স্টাইল নির্দেশিকাগুলির অংশ এবং পেশাদার-সন্ধানকারী নথিগুলি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। সেরিফ ফন্টগুলিতে ক্লাসিক রোমান অক্ষরগুলির উপস্থিতি রয়েছে এবং ছোট আলংকারিক ঠোঁটগুলি বৈশিষ্ট্যযুক্ত, মসৃণ, সান সেরিফ ফন্টের বিপরীতে।
ডাবল স্পেস পুরো কাজের বিবরণ। এপিএ শৈলী নির্দেশিকা মেনে চলার জন্য পাঠ্যটি দ্বিগুণ হতে হবে। এটি স্ক্রিনের শীর্ষে "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে ক্লিক করে "অনুচ্ছেদ" কথোপকথন বাক্সটি খুলতে এবং "লাইন স্পেসিং" ড্রপ ডাউন মেনু থেকে "ডাবল" নির্বাচন করে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো প্রোগ্রামগুলিতে সহজেই করা যেতে পারে। অন্যথায়, আপনি নিজে প্রতিটি পাঠ্যের লাইনের মধ্যে একটি খালি লাইন যোগ করতে পারেন।
একটি অর্ধ ইঞ্চি ইন্ডেন্ট সঙ্গে কোন নতুন অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট। স্ক্রিনের উপরের অংশে "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবটি ক্লিক করে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে এটি করা যেতে পারে এবং তারপর ইন্ডেন্টটিকে 1.25 সেমিতে সেট করা যেতে পারে। অন্যথায়, আপনি অনুচ্ছেদটির শুরুতে "ট্যাব" টিপুন বা প্রাসঙ্গিক স্থানগুলিতে প্রাসঙ্গিক পরিমাণে আলতো চাপুন।
বাম মার্জিনের সাথে পাঠ্যটি নিশ্চিত করুন। এইভাবে কীভাবে অধিকাংশ ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করা হবে, তাই এটিতে কোনও ফর্ম্যাটিং কাজ প্রয়োজন হবে না। "Ragged" পাঠ্যটির ডান দিকে ত্যাগ কর, যার অর্থ বিভিন্ন লাইন বিভিন্ন পয়েন্টে শেষ হয় এবং ডান মার্জিনে সংযোজিত হয় না।
যেখানে সম্ভব নির্দিষ্ট হতে হবে। APA বিন্যাসটি পেশাদার এবং বৈজ্ঞানিক কাগজপত্রের জন্য বিন্যাস সরবরাহ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যাতে নির্দিষ্ট শব্দগুলির সাথে সম্পর্কিত নির্দেশিকাগুলি স্পষ্ট। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার চাকরির বর্ণনাতে বয়স পরিসীমা অন্তর্ভুক্ত করতে হয় তবে "21 বছরেরও বেশি বয়সী ব্যক্তিদের মতো" কিছু না রাখুন; আপনাকে রেঞ্জের সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ পয়েন্ট উল্লেখ করতে হবে। অনির্দিষ্ট হওয়ার পরিবর্তে "21-45 বছর বয়সী" কিছু লিখুন, এমনকি যদি এটি সামান্য অপ্রয়োজনীয় মনে হয়।
আপনার প্রধান শিরোনাম কেন্দ্র। আপনি প্রতিটি প্রধান শব্দ জন্য একটি মূলধন অক্ষর ব্যবহার নিশ্চিত করুন, এবং সাহসী টাইপ ব্যবহার করুন। যে শব্দগুলি আপনার শিরোনামগুলিতে পুঁজি করা দরকার তা হল "দ্য," "এবং", "কিন্তু" এবং "ইন" শব্দগুলি। সাধারণত, চারটি অক্ষরের চেয়ে ছোট শব্দগুলিকে মূল উদ্দেশ্য পূরণ না করা পর্যন্ত এটি পুঁজিবদ্ধ হওয়ার প্রয়োজন নেই, শুধু ব্যাকরণগত প্রয়োজনীয়তা হচ্ছে বিরোধিতা।