প্রশাসনিক সহায়তাকারী - বা সহায়তাকারীগণ, যাকে তারাও বলা হয় - কার্যক্ষেত্রের জন্য অফিসের প্রয়োজন এমন ক্লার্কিকাল এবং যৌক্তিক সহায়তা প্রদান করে। মৌলিক দায়িত্ব কাজের বিবরণ উপর নির্ভর করে, কিন্তু সাধারণত বলছে, নিয়োগকর্তারা উচ্চতর দক্ষতা দক্ষতা, একটি আগ্রহী সাংগঠনিক জ্ঞান এবং উন্নত multitasking ক্ষমতা সঙ্গে কম্পিউটার-শিক্ষিত প্রার্থীদের পছন্দ। পরিচালকদের সবসময় একটি প্রকল্পের প্রতিটি অংশ তত্ত্বাবধানে পাওয়া যায় না, তাই স্বাধীনভাবে কাজ করার ক্ষমতাও গুরুত্বপূর্ণ।
$config[code] not foundমৌলিক প্রয়োজনীয়তা
প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা কাজের উপর নির্ভর করে। এন্ট্রি স্তরের অবস্থান সাধারণত খোলা হয় উচ্চ বিদ্যালয় স্নাতক মৌলিক সঙ্গে অফিস, কম্পিউটার এবং ইংরেজি ব্যাকরণ দক্ষতা। এই বিষয়ে ক্লাস স্থানীয় কমিউনিটি কলেজ এবং কারিগরি স্কুলে পাওয়া যায়। এই প্রতিষ্ঠানগুলি শিল্প-নির্দিষ্ট জার্গন শিখতে প্রয়োজনীয় চিকিৎসা এবং আইনি সচিবীয় আবেদনকারীদের আকৃষ্ট করে, শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরো নোট করে। অনেক অস্থায়ী বসানো সংস্থা একই প্রশিক্ষণ প্রদান করে; যাইহোক, নিয়োগকর্তারা সাধারণত নির্বাহী সচিবীয় অবস্থানের জন্য একটি স্নাতক ডিগ্রী পছন্দ।
সমন্বয় এবং সময় নির্ধারণ
ইভেন্ট ক্যালেন্ডারগুলি আপডেট করার জন্য ফোনগুলির উত্তর থেকে, প্রশাসনিক সহায়কগুলি অফিসের প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ সাংগঠনিক ক্রিয়াকলাপে গভীরভাবে জড়িত। যথাযথ ব্যক্তির কাছে অন্তর্মুখী মেইল এবং ফ্যাক্সগুলি রৌপ্য নিয়োগের কাজ এবং স্টাফ মিটিংয়ের মতো কাজটির অংশ। কলেজ বা পাবলিক এজেন্সিগুলির মত বড় প্রতিষ্ঠানগুলিতে সহকারীরা প্রায়ই তাদের বস এবং সংস্থার বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে লিয়াজোন হিসাবে কাজ করে।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাচিঠিপত্র এবং যোগাযোগ
মেমোগুলি সম্পাদন ও রচনা, প্রতিবেদন এবং অন্যান্য অফিস দস্তাবেজগুলি অন্য কোনও কার্যকরী যা পরিচালক প্রশাসককে বরাদ্দ করে। উচ্চ স্তরের কাজ আরো জটিল দায়িত্ব সঙ্গে আসা। উদাহরণস্বরূপ, নির্বাহী সহায়ক হতে পারে গবেষণা পরিচালনা এবং উপস্থাপনা এবং স্প্রেডশীট প্রস্তুত, এবং স্কুল জেলা সহায়কগুলি বিভাগীয়, বিভাগীয় এবং স্কুল প্রকাশনাগুলির জন্য প্লাস বুলেটিন, কোড, নিউজলেটার এবং কর্মক্ষমতা প্রোগ্রামগুলি রচনা, সম্পাদনা এবং উত্পাদন করার প্রত্যাশিত হতে পারে।
গ্রাহক সম্পর্ক
বিচক্ষণতা এবং ভালো বিচার প্রশাসনিক সহায়কদের জন্য প্রয়োজনীয় গুণগুলি, যারা তাদের নিয়োগকর্তার জনসাধারণের মুখ হিসাবে পরিবেশন করে। এই ভূমিকা প্রায়ই প্রশ্নের উত্তর এবং অসন্তুষ্ট গ্রাহকদের সহায়তা জড়িত থাকে। উদাহরণস্বরূপ, কোন সম্পত্তি পরিচালনার সংস্থার অফিসে একজন সহকারী ভাড়াটে অভিযোগের বিবরণ রেকর্ড করতে এবং তার সমস্যার সমাধান করতে সহায়তা করবে। সহযোগীদের যেমন পরিস্থিতিতে মোকাবেলা করতে উচ্চতর সমস্যা সমাধান এবং দ্বন্দ্ব রেজল্যুশন দক্ষতা প্রয়োজন।
রেকর্ড-রাখা এবং তথ্য ব্যবস্থাপনা
একটি প্রশাসনিক সহায়ক তার রেকর্ড-পালন এবং ডাটাবেস পরিচালনার দক্ষতার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের প্রাতিষ্ঠানিক স্মৃতি রক্ষণাবেক্ষণ করে। একটি স্কুল জেলায়, উদাহরণস্বরূপ, একটি সহকারী ফাইল এবং সূচী সমন্বয় এবং বজায় রাখতে পারে। বিপরীতে, হোমমোনার্স অ্যাসোসিয়েশন সহায়তাকারীদের সাধারণ চিঠিপত্র, চালান, কী ফোবস, ক্ষুদ্র নগদ রসিদ এবং কাজের আদেশগুলি সংগঠিত এবং পরিচালনা করতে পারে - সেইসাথে সংস্থার অভ্যন্তরীণ দস্তাবেজগুলি পরিচালনা করতে পারে। বড় প্রতিষ্ঠানগুলিতে, সহযোগীরা স্টকরুমে বা কর্পোরেট লাইব্রেরি পরিচালনা করতে পারে।
