ঘটনা সমন্বয়কারী অবস্থান পেশা দায়িত্ব

একটি ইভেন্ট সমন্বয়কারী বা পরিকল্পক একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য ইভেন্ট সমন্বয় বা একটি স্ব-নিযুক্ত ব্যবসায় অপারেটর হিসাবে, একটি ব্যক্তিগত ইভেন্ট পরিকল্পনা সংস্থা জন্য কাজ করতে পারে। একটি ব্যবসায়, জনসাধারণের সম্পর্ক বা আতিথেয়তা সম্পর্কিত ক্ষেত্রের একটি স্নাতক ডিগ্রী সাধারণত প্রয়োজন হয়। শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরোর মতে ২010 সালের হিসাবে মধ্যম আয়ের পরিমাণ প্রতি বছর 45,260 ডলার ছিল। কর্মক্ষেত্র নির্বিশেষে, ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী সাধারণ দায়িত্ব পূরণ।

$config[code] not found

ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করুন

ঘটনা সমন্বয়কারী প্রাথমিকভাবে ইভেন্টের উদ্দেশ্য এবং প্রত্যাশা সম্পর্কে জানতে ক্লায়েন্ট বা ইভেন্ট হোল্ডারদের সাথে দেখা করে। তারা সাধারণত পরিকল্পিত কার্যক্রম এবং পরিবেশন প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে পুঙ্খানুপুঙ্খ নোট গ্রহণ। ফলো-আপ মিটিংগুলি কখনও কখনও ইভেন্ট প্ল্যানারের ব্যবস্থাগুলির পর্যালোচনা এবং কোন উদ্বেগ বা উদ্ভূত পরিবর্তনগুলির সমাধান করার জন্য অনুষ্ঠিত হয়। সাধারণত, ইভেন্ট দিন পরিকল্পনাকারী সেটআপ এবং ক্রিয়াকলাপ পর্যালোচনা করতে ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করবে।

সরবরাহ এবং সেবা ব্যবস্থা

ইভেন্ট পেশাদারের চাকরির শিরোনামের "সমন্বয়কারী" অংশটি ইভেন্টের জন্য সমস্ত সরবরাহ ও পরিষেবাদি সমন্বয় করার ফাংশন সম্পর্কিত। উদাহরণস্বরূপ, বিবাহের জন্য, ফুল, সাজসজ্জা, সঙ্গীত, ফটোগ্রাফি, আমন্ত্রণ, অনুষ্ঠান এবং আসন এমন কিছু বিষয় যা সমন্বয়কারীকে অবশ্যই যত্ন নিতে হবে। দর কষাকষির জন্য কল এবং ইভেন্ট সরবরাহকারী এবং পরিষেবা সরবরাহকারীর প্রাপ্যতা চেক করার জন্য আপনাকে অনেক সময় সময় লাগে।

সমন্বয় ইভেন্ট কার্যক্রম

অনুষ্ঠানের দিনে সমন্বয়কারী সেটআপ, সরবরাহের সরবরাহ, টেবিলের সাজসজ্জা ও সাজসজ্জা ও সেবা প্রদানের তত্ত্বাবধান করে। ডিনার ইভেন্টে, উদাহরণস্বরূপ, তিনি নিশ্চিত করেছেন যে টেবিলগুলি পরিকল্পিত হিসাবে সেট করা হয়েছে, যে খাবারগুলি সঠিকভাবে এবং সময়মত প্রস্তুত করা হয় এবং সেইসাথে সম্মত পরিষেবাগুলিকে সম্মত হিসাবে সরবরাহ করা হয়। একটি ব্যবসায়িক ইভেন্টে, তিনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তি একটি আনুষ্ঠানিক উপস্থাপনা জন্য সম্পত্তি সেট আপ করা হয়।

আর্থিক পরিচালনা করুন

একটি ইভেন্ট পরিকল্পক পাশাপাশি আর্থিক দায়িত্ব আছে। স্ব-নিযুক্ত বা কোনও ব্যবসা প্রতিনিধিত্বকারী কিনা, সমন্বয়কারী অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে ক্লায়েন্টরা প্রয়োজনীয় অর্থ প্রদান করে। এতে পেমেন্ট নীতিগুলির অগ্রিম যোগাযোগ এবং চালান প্রদান করা হয়। সমন্বয়কারী সাধারণত ক্লায়েন্ট পক্ষ থেকে বিক্রেতাদের এবং পরিষেবা প্রদানকারীদের পেমেন্ট করে তোলে।