একটি অফিসে কাজ করার জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট দক্ষতা সেট রাখতে হবে এবং বিভিন্ন অফিসগুলিতে সাধারণ কিছু সরঞ্জাম ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন। আপনি সরঞ্জাম একটি টুকরা সঙ্গে পরিচিত না হন, আপনি শিখতে হবে। ব্যবহৃত সরঞ্জাম এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতা অফিস থেকে অফিসে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে, কিন্তু সামগ্রিকভাবে quire অনুরূপ।
কাগজ সম্পর্কিত সরঞ্জাম
অফিসের সরঞ্জামের কিছু টুকরা ব্যবসার কাগজের দিকগুলির জন্য প্রয়োজনীয়। ফটোকপি মেশিনগুলি নথিগুলির কপি তৈরি করতে বা নথিগুলি লাইটার বা গাঢ় করতে ব্যবহার করা হয়। প্রিন্টারগুলি ডকুমেন্টেশনের জন্য প্রয়োজন হতে পারে এমন নথি এবং ইমেল মুদ্রণ করতে ব্যবহার করা হয়। অনেক অফিসে সংবেদনশীল নথিগুলি নিষ্পত্তি করার জন্য shredders ব্যবহার করা হয় যা আর প্রয়োজন হয় না। ফ্যাক্স মেশিন এখনও অফিসে পাওয়া যায়, কিন্তু সাধারণ হিসাবে নয়। কিছু ফটোকপিয়ার ফ্যাক্সিং ক্ষমতা আছে।
$config[code] not foundকম্পিউটার
আজ, অনেক অফিসে কম্পিউটার ব্যবহার কম্পিউটার ব্যবহার। কর্মচারী সহকর্মীদের এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে যোগাযোগের জন্য ইমেইল ব্যবহার। কম্পিউটারে সংগঠিত ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার এবং স্প্রেডশীটগুলি ব্যবহার করে ডকুমেন্ট তৈরি করা হয়। কিছু অফিসে কোনও ইলেকট্রনিক ফর্ম্যাটে কোনও কাগজ নথি স্ক্যান করতে ডকুমেন্ট স্ক্যানারগুলি ব্যবহার করা হয়। এই স্ক্যানারগুলি কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত থাকে এবং কাগজ ফাইলগুলিকে কম্পিউটার ফাইলগুলিতে স্থানান্তরিত করে, যা তারপরে একটি অপারেটর দ্বারা কম্পিউটারে দায়ের করা হয়। অফিসের কর্মচারীরা কখনও কখনও অফিসের ধরনের উপর নির্ভর করে তথ্য এন্ট্রির জন্য তাদের কম্পিউটারগুলি ব্যবহার করে।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাযোগাযোগ দক্ষতা
অফিস পরিবেশে সফল হতে, একজন কর্মচারী ভাল যোগাযোগ করতে সক্ষম হতে হবে। যোগাযোগের ধরন কাজের বিবরণ উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে। কিছু কর্মচারী ভাল লিখতে এবং ইমেল বা সম্ভবত নিয়মিত মেইল মাধ্যমে যোগাযোগ করতে সক্ষম হতে হবে। মৌখিক যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। কিছু অফিস কর্মচারী নিয়মিত ফোন কল উত্তর এবং কোম্পানির জন্য ক্লায়েন্টদের সাথে কথা বলতে। এমনকি যারা কর্মচারী বাইরের ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করে না, তাদের সহকর্মীদের এবং বসদের মধ্যে ভাল যোগাযোগ খুব গুরুত্বপূর্ণ। কাজের উপর নির্ভর করে, আলোচনা এমনকি প্রয়োজন হতে পারে।
ম্যানেজমেন্ট
এমনকি ব্যবস্থাপনা কর্মীদের মধ্যে যারা কর্মচারী তাদের কাজের মধ্যে নিজেদের পরিচালনা করতে সক্ষম হতে হবে। একজন কর্মচারী তাদের কাজের লোডটি দেখতে এবং কোন কাজগুলি প্রথমে সম্পন্ন করতে গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি অপেক্ষা করতে পারে তা নির্ধারণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। তিনি সারা দিনে তার সময় পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অনেক কাজ সম্পন্ন করতে এটি ব্যবহার করতে হবে। নির্দিষ্ট ফোন কল নির্দিষ্ট সময়ে তৈরি করা উচিত, যখন নিয়মিত দৈনিক কাজগুলি একটু অপেক্ষা করতে সক্ষম হতে পারে।
সমস্যা সমাধান
একটি অফিসের কাজ সব দিক কাটা এবং শুকনো হয় না। কর্মীদের কাজ শেষ করার সর্বোত্তম উপায় খুঁজে বের করতে সহায়তা করার জন্য কোনও কর্মীকে সমস্যা সমাধান করার দক্ষতাগুলি ব্যবহার করতে হবে এবং কোন সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারে তা কী করতে পারে। কর্মীদের একসাথে কাজ করতে এবং সমস্যা সমাধান এবং সম্পূর্ণ প্রকল্প সমাধান করতে সক্ষম হতে brainstorming কৌশল ব্যবহার করতে সক্ষম হতে হবে। একটি কর্মী সমাধান সঙ্গে আসা এবং তাদের প্রকল্পের মধ্যে বাস্তবায়ন সৃজনশীলতা ব্যবহার থেকে উপকৃত হবে।
কম্পিউটার দক্ষতা
বেশিরভাগ অফিসগুলি এমন কর্মচারীদের ভাড়া দিতে পছন্দ করে যাদের কাছে নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যারের সাথে অভিজ্ঞতা রয়েছে যা কোম্পানি যেমন আর্থিক সফটওয়্যার ব্যবহার করে। যদি কেউ ভাড়া করে থাকে যার এই দক্ষতা নেই তবে অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ প্রয়োজন হবে যাতে সে তার কাজটি ভালভাবে করতে পারে। কিছু অফিসে একটি টাইপ পরীক্ষার জন্য একটি সম্ভাব্য কর্মচারী প্রয়োজন হবে। দ্রুত একজন ব্যক্তি সঠিকভাবে টাইপ করতে পারেন, কর্মী আরো দক্ষ হবে। দ্রুত কম্পিউটার শিখতে এবং সহজ কম্পিউটার সমস্যা সমাধান করার ক্ষমতা কর্মচারীদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা।
