কাগজপত্রহীন অফিসের দিকে এসএমবি সরানোর জন্য আইটি ম্যানেজারের নির্দেশিকা

(নাশুয়া, এনএইচ, জুন 3, ২008) - ক্ষুদ্র ও মাঝারি আকারের ব্যবসাগুলি (এসএমবি) যা কর্পোরেট তথ্য পরিচালনার ক্ষেত্রে এক্সেল হয়, তাদের প্রতিযোগিতার তুলনায় ভাল উত্পাদনশীলতা এবং কম খরচে বেশি লাভ করে। তথ্য পরিচালনা করতে চান এমন সংগঠনের মুখোমুখি হওয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ চ্যালেঞ্জ এমন কৌশলগুলি উন্নয়ন করছে যা দক্ষতার সাথে ইলেকট্রনিক এবং কাগজ-ভিত্তিক উভয় তথ্যের জন্য অ্যাকাউন্ট করে।

ইকোপি ইনকর্পোরেটেডের কর্পোরেট বিপণন পরিচালক বিল ব্রিকতিটিস বলেন, "সম্পূর্ণ কাগজপত্রহীন অফিস এমন কোন জিনিস নয় যা অধিকাংশ SMBs কখনও অর্জন করবে না, যতটা সম্ভব ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার বাইরে অনেকগুলি কাগজ চালানো সম্ভব।

$config[code] not found

এসএমবিগুলিতে তথ্য প্রযুক্তি (আইটি) পরিচালকরা কিভাবে তাদের কাগজপত্র নথির স্ক্যানিং সফটওয়্যারের সাথে একটি কাগজহীন অফিসে সরাতে পারেন, তার উপর একটি শিল্প সাদা কাগজ পড়তে, দয়া করে এখানে যান: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- -প্রপপারমলস-Office.asp

কাগজপত্রটি ইলেক্ট্রনিক প্রসেসগুলিতে কাগজ টেনে আনতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে আইটি পরিচালকদের হেঁটে যায়। Brkiatis অনুযায়ী, "প্রথম ধাপ ব্যবহার করা হচ্ছে নথি ধরনের বিবেচনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, তারা কি উচ্চমানের, পুনরাবৃত্তিযোগ্য লেনদেন বা অ্যাড হক ব্যবসা প্রক্রিয়াগুলিতে ব্যবহার করে? এটি একটি নির্দিষ্ট, উৎপাদন-ভিত্তিক স্ক্যানিং ক্রিয়াকলাপের প্রয়োজন কিনা বা কোন সংস্থায় একাধিক পয়েন্টগুলিতে ক্যাপচার ক্ষমতা বিতরণ করতে পারে তা নির্ধারণ করবে। "

হোয়াইট পেপার এছাড়াও স্ক্যানিং প্রসেসের সময় কীভাবে ডকুমেন্ট সুরক্ষা সুরক্ষিত করতে পারে তা পরীক্ষা করে, কী প্রশাসক এবং সহায়তা বৈশিষ্ট্যগুলি যা আইটি পরিচালকদেরকে নথির ইমেজিং সফটওয়্যারের সাথে সন্ধান করতে এবং বিদ্যমান ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ডকুমেন্ট ইমেজিং সংহত করার সেরা উপায়গুলির জন্য প্রয়োজন।

উপরন্তু, সাদা কাগজে নুনুয়া, এন.এ.এ. ভিত্তিক প্রায় ২0 কর্মচারী একটি কাগজহীন অফিস কৌশল সহ মিনিটম্যান গ্রুপের একটি দৃষ্টিভঙ্গি দেখায়। Minuteman অফিসে আসে কাগজ প্রতিটি টুকরা স্ক্যান করা হয়েছে, বীমা নীতি এবং পুনর্বিবেচনা, অ্যাপ্লিকেশন এবং আরো, এবং ইলেকট্রনিকভাবে কর্মীদের রুট - গ্রাহক অ্যাকাউন্টে ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত।

এই প্রক্রিয়ার সাথে, "মিনিটম্যানের সম্পূর্ণ পরিষেবা প্রক্রিয়া আরও দক্ষ হয়ে উঠেছে। 15 মিনিট সময় লাগানোর যে কাজগুলি এখন ডেস্কটপে 60 সেকেন্ডেরও কম সময়ে সম্পন্ন হয়। কর্মীরা ফ্যাক্স এবং কপি মেশিন ব্যবহার করতে আর সময় নেন না, অথবা নকল কাগজ নথির জন্য অনুসন্ধান করেন যা গ্রাহকদের সাথে আরও বেশি সময় দেয়, "ব্রিককিটিস বলেন।

ECopy সম্পর্কে, ইনকর্পোরেটেড।

ইকোপি, ইনক। উন্মুক্ত এবং নমনীয় সমাধানগুলির একটি উদ্ভাবনী প্রদানকারী যা দ্রুত কাগজপত্র ভিত্তিক তথ্যটি বিদ্যমান ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সংহত করে। 75,000 ইউনিটেরও বেশি ইউনিট বিক্রি করে এমএফপি ডকুমেন্ট ইমেজিং সফটওয়্যারের বাজার নেতা। ই-কপি গ্রাহকদের জিই, টাইম ওয়ার্নার ইনকর্পোরেটেড, ইয়াহু !, নিসান, ভেরাইজন ওয়্যারলেস, বিপি, স্প্রিন্ট, জেনারেল মোটরস, সিমেন্স, সিস্কো সিস্টেম, সাব এবং সোনি কর্পোরেশন। ইকোপি, ইনকর্পোরেটেড, কানাডা, সিঙ্গাপুরে এবং নিউজিল্যান্ডে বিক্রয় কার্যক্রমগুলি যেমন জাপান ও যুক্তরাজ্যের অফিস, জার্মানি, ফ্রান্স, স্ক্যান্ডিনেভিয়া এবং অস্ট্রেলিয়ার অফিসগুলির পাশাপাশি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সদর দফতরের একটি বিশ্বব্যাপী সংস্থা। আরো তথ্যের জন্য, http://www.ecopy.com এ যান অথবা ইকোপি এর ডকুমেন্ট ইমেজিং ব্লগ এ কথোপকথনে যোগদান করুন

# # #

eCopy ইকোপি, ইনকর্পোরেটেড একটি ট্রেডমার্ক। অন্য সব রেফারেন্স পণ্য নাম তাদের নিজ নিজ মালিকদের ট্রেডমার্ক।