যদিও অনেকগুলি বার্তা ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো হয় তবে নিরাপত্তা সংক্রান্ত উদ্বেগগুলির কারণে কিছু নথি ফ্যাক্স করা উচিত। অতএব, সব ব্যবসার অফিসে একটি ফ্যাক্স মেশিন আছে প্রয়োজন। আপনার কোম্পানীটি যদি কেবল ভাই ফ্যাক্স মেশিন কিনেছে তবে যন্ত্রের টুকরো টুকরা করে এবং ফোন লাইনে সংযোগ স্থাপন করা সহজ।
তার মোড়ানো থেকে টোনার ড্রাম আনপ্যাক। যে কোনও টোনারকে এবং এমনকি তা বেরিয়ে যাওয়ার জন্য কয়েক বার এটি পিছনে ফেলে দিন। টোনার ড্রাম উপর প্লাস্টিক ট্যাব সরান। মেশিনের সামনে কভারটি খুলুন এবং টানে সন্নিবেশ করান এবং কভার বন্ধ করুন।
$config[code] not foundমেশিনটি বাছাই করুন এবং সেকেন্ডারি কাগজের ট্রে এর উপরে রাখুন। ফ্যাক্স মেশিনে মডুলার প্লাগের মধ্যবর্তী ট্রেে তারের প্লাগ করুন।
মেশিনের পিছনে নথি সমর্থন টুকরা স্ন্যাপ করুন যাতে এটি শীর্ষে আটকা পড়ে। প্লাস্টিকের এই টুকরাটি একটি নথিটিকে সমর্থন করে যা ফ্যাক্স করা হচ্ছে যাতে এটি মেশিন দ্বারা সহজে পড়তে পারে।
ফ্যাক্স মেশিন সামনে সামনে নথির ট্রে স্ন্যাপ, স্ন্যাক। আপনি ট্রে পুনরুদ্ধার করার জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত এই ট্রে ফ্যাক্সড নথি রাখা হবে।
মেশিনে কাগজ ট্রে টানুন। ফ্যাক্স মেশিনটি ব্যবহার করতে চান এমন কাগজের আকারের জন্য ট্রে গাইডগুলিকে স্লাইড করুন। ট্রেতে ফাঁকা কাগজের স্ট্যাক রাখুন, প্রায় 3/4 টি কাগজ দিয়ে পূর্ণ করুন। মেশিনে ট্রে ফিরে স্লাইড।
প্রাচীর একটি ফোন লাইন একটি ফোন তারের সংযোগ করুন। মেশিনে "লাইন" পোর্টের অন্য প্রান্তে সংযোগ করুন। পোর্টে ফ্যাক্স মেশিনের সাথে যে ফোনটি আসে তা সংযোগ করুন, যা একটি ফোন রিসিভারের ছবির সাথে মনোনীত।
অ্যাডাপ্টারটিকে একটি প্রাচীর সকেটে প্ল্যাগ করুন এবং ফ্যাক্স মেশিনে পাওয়ার কর্ড ইনপুট পোর্টে অন্য প্রান্তটি প্লাগ করুন।
একবার ফ্যাক্স মেশিন চালু হওয়ার পরে "মেনু," "1," "2" তারিখ এবং সময় মেনু টিপুন। বছরের শেষ দুটি সংখ্যা লিখুন এবং "সেট" কী টিপুন। মাস এবং তারিখ মান জন্য এই পুনরাবৃত্তি করুন। তারিখটি সেট হওয়ার পরে "থামুন / প্রস্থান করুন" টিপুন।
ডগা
একবার আপনি ফ্যাক্স মেশিন সেট আপ করে, এটি পরীক্ষা করার জন্য একটি ফ্যাক্স পাঠান। ফ্যাক্স মেশিন সেট আপ এবং সঠিকভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করতে প্রাপককে কল করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
সতর্কতা
আপনি মেশিনে আসছে ফোন ফোনের ধরন সেট করতে হবে। যদি এটি একটি ডেডিকেটেড ফ্যাক্স লাইন হয় তবে "ফ্যাক্স" মোড লাইট চালু না হওয়া পর্যন্ত "মোড" বোতাম টিপুন। আপনি যদি না করেন তবে প্রতিটি ফ্যাক্স পাওয়ার সময় আপনাকে ফোনটি উত্তর দিতে হবে এবং তারপরে ফ্যাক্স মেশিনটি নিজে গ্রহণ করতে এটি নিজে চালু করুন।