২010 সালের ক্রোনোস ইনকর্পোরেটেড এবং হিউম্যান রিসোর্স কনসাল্টিং ফার্ম মার্সার পরিচালিত এক গবেষণায় দেখা গেছে যে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে একটি কোম্পানির পেপলের আনুমানিক অনুপাতে 5.9 শতাংশের গড় খরচ ছিল। এগুলি হতাশার সংখ্যা নয়, তাই উপস্থিত উপস্থিতিগুলি প্রায়ই পরিচালকদের শীর্ষস্থানীয় সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হিসাবে কাজ করে যা পরিচালকদের প্রতিকার করতে হবে। আপনার কর্মীদের সাথে কাজ করে এবং তাদের উপস্থিতি উন্নত করতে সহায়তা করে প্রায়ই একটি লোহা মুষ্টি পছন্দ করার চেয়ে ভাল ফলাফল উত্পন্ন করবে।
$config[code] not foundআপনার কোম্পানির উপস্থিতি নীতি পুনরাবৃত্তি করুন। একটি দ্রুত চ্যাটের জন্য আপনার গ্রুপ সংগ্রহ করুন। আপনি সাম্প্রতিক উপস্থিতিতে একটি ড্রপ লক্ষ্য করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন, এবং ক্লান্তি এবং অনুপস্থিতির বিষয়ে কোম্পানির নীতিতে দ্রুত ছুটি দিন। এই মুহুর্তে, কেউ একক না। আলাপ আলোকে রাখুন এবং সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন যে অত্যধিক উপস্থিতির সমস্যাগুলি উৎপাদন কমিয়ে দেয়, সহকর্মীদের উপর আরো চাপ দেয় এবং অবশেষে আপনার টিম অর্জন করার লক্ষ্যে লক্ষ্যগুলি বাধা দেয়।
বিস্তারিত উপস্থিতি রেকর্ড রাখুন। কোন কর্মচারী দেরি করে এসেছিল এবং কোন সময় তিনি উপস্থিত ছিলেন না বা তিনি অনুপস্থিত ছিলেন কিনা তা জানতে হবে, যদি তিনি আপনাকে অবহিত করেন এবং তার অনুপস্থিতি বা অস্বাভাবিকতা কোন দিন উপস্থিত হয় সে সম্পর্কে অবহিত করেন। এই কয়েক কারণে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যখন কর্মচারীকে প্রশ্নে এবং শৃঙ্খলা রক্ষার জন্য সম্বোধন করেন তখন আপনার তথ্যের প্রয়োজন হবে। রেকর্ডগুলি রাখা আপনাকে এমন কোনও নকশার স্পট করার অনুমতি দেবে, যেমন একটি কর্মী অনুপস্থিত বা দেরি হয়ে যাওয়ার নির্দিষ্ট দিনের মতো।
একটি বেনামী জরিপ পাঠান। কর্মচারী মনে করেন কর্মক্ষেত্রে কী উন্নতি করতে পারে তা আপনি গণনা করতে চান। এটি করার এক উপায় হল 1 থেকে 5 এর স্কেলে আপনার কর্মচারীরা কর্মক্ষেত্রের পরিস্থিতি, ব্যবস্থাপনা, যোগাযোগ এবং আরও কিছু সম্পর্কে চিন্তা করে। আপনি জরিপ বেনামে ব্যাখ্যা নিশ্চিত করুন। যদি আপনার কর্মীরা তাদের কাজের সাথে সুখী না হয়, এক কারণে বা অন্য কারনে, তারা আসতে পারে না। তাদের উদ্বেগগুলি মোকাবেলা করার জন্য এবং আপনার উপস্থিতি সমস্যাগুলি ধীরে ধীরে অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে।
একটি সময়মত সমস্যা কর্মীদের সাথে কথা বলুন। কোম্পানির উপস্থিতি নীতির পুনরাবৃত্তি এবং কর্মীদের উদ্বেগগুলি মোকাবেলার প্রচেষ্টাগুলির পরেও আপনি এখনও উপস্থিতির সমস্যা অনুভব করছেন, এমন কর্মীদের সাথে চ্যাট করুন যারা দেরি করে আসছে বা না। তাদের উপস্থিতি বলুন তারা উপস্থিতি অভাব একটি সমস্যা। আপনি যদি সপ্তাহের নির্দিষ্ট দিনে লক্ষ্য করেন যে তারা দেরি হয়ে গেছে বা অনুপস্থিত, তা নিয়ে আসুন। নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তারা কতটা বিরক্তিকর বা অনুপস্থিত ছিল তা স্পর্শ করুন এবং আবারও ব্যাখ্যা করুন যে কেন তারা উপস্থিতি অর্জনের জন্য কোম্পানির সাফল্যের জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ।
সাহায্যের প্রস্তাব. একজন কর্মচারীর উপস্থিতির সমস্যাগুলি কীভাবে সমস্যার সৃষ্টি করছে বা সেগুলি নিয়মিত দেখানোর জন্য কীভাবে প্রয়োজন তা নিয়ে কথা বলবেন না। তাকে আরো সময়মত পদ্ধতিতে পৌঁছাতে বা কম দিনের কাজ মিস করতে সাহায্য করার জন্য আপনি কিছু করতে পারেন তা তাকে জিজ্ঞাসা করুন। হয়তো তার এমন একটি সন্তান আছে যাকে তিনি সপ্তাহে নির্দিষ্ট কিছু দিন স্কুলে ড্রাইভ করতে বা পরিবারের সমস্যাগুলির বিরুদ্ধে লড়াই করতে হয়। আপনার সময়সূচী সামঞ্জস্য রেখে তার সাথে কাজ করুন, আপনার কোম্পানির আছে এমন কাউন্সেলিং পরিষেবাদি সম্পর্কে কথা বলার, যদি প্রযোজ্য হয় বা সে কীভাবে তার উপস্থিতিতে উন্নতি করতে পারে সে সম্পর্কে ধারনা নিয়ে আসে।
একজন কর্মচারীর ভাল উপস্থিতি স্বীকৃতি। একটি সহজ, "ধারাবাহিকভাবে এবং কঠোর পরিশ্রমের জন্য ধন্যবাদ" কারো কাছে অনেক অর্থ করতে পারে। অন্যান্য বিকল্পগুলি এমন কর্মীদের অনুমতি দেয় যা তাদের নির্দিষ্ট সময়সূচী বা সপ্তাহের জন্য কাজ করার জন্য নৈমিত্তিক জামাকাপড় পরিধান করার জন্য নির্দিষ্ট সময়কালের মধ্যে একটি উপস্থিতির থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করে। পুরস্কার বিশাল হতে হবে না।
ডগা
একটি কর্মচারী এর উপস্থিতি সমস্যা মোকাবেলার যখন, ব্যক্তিগত তাই করবেন।
একজন কর্মচারী কর্মক্ষেত্র মিস করতে বা অপ্রকাশিত কারণে দেরিতে পৌঁছানোর জন্য আপনাকে শাস্তিমূলক পদক্ষেপ বিবেচনা করতে হবে।
